Релокація в Україні IT-фахівців: як організувати?

Станом на сьогодні все більше ІТ-компаній потребують переміщення своїх працівників на територію України. Такому процесу сприяє новий курс української влади на створення сприятливих умов для розвитку індустрії (хоча й вже зараз є досить широкі пільги), так і зовнішньополітична ситуація в сусідніх країнах. 

Україна дійсно може стати успішною локацією для ведення діяльності, наприклад, IT спеціалістів з Білорусі чи Польщі, завдяки своїй розвиненій інфраструктурі, відсутності мовного бар’єру, наявності великої кількості сильних локальних ІТ-компаній.

В цьому матеріалі ми звернемо Вашу увагу на ключові нюанси релокації IT спеціалістів з Білорусі чи інших сусідніх країн в Україну, щоб процедура релокації іноземних працівників пройшла без ускладнень.

Цікаво: Бізнес імміграція в Україну: чому може бути цікаво?

Як переїхати ІТ-команді в Україну?

Існують два питання, від відповіді на які, залежить варіант переїзду:

1. Питання бізнес-моделі. Як правильно організувати взаємовідносини з спеціалістами та контрагентами: чи будуть спеціалісти найманими працівниками, чи вони надають послуги на підставі господарських договорів?
2. Міграційне питання. Як оформити законне перебування іноземців в Україні з повним  спектром прав і свобод, без потреби обтяжливих в’їздів/виїздів.

В залежності від відповідей на наведені питання, залежить і вибір оптимального шляху переведення бізнесу в Україну. Наведемо декілька варіантів організації релокації IT спеціалістів в Україну.

Релокація IT спеціалістів в Україну через працевлаштування

В такий спосіб створюється українська юридична особа (для фрілансерів можливий варіант працевлаштування в уже створеній компанії), яка надалі приймає всіх спеціалістів як найманих працівників. В результаті, кожен спеціаліст зможе: 

• отримати дозвіл на роботу в Україні до трьох років;
• в подальшому оформити посвідку на тимчасове проживання на аналогічний строк, що надасть іноземцю права й свободи, майже аналогічні до громадянина України (зокрема, дозволить законно перебувати в Україні протягом всього строку роботи). 

Таке перебування в Україні можна продовжити необмежену кількість разів.

Перевагою такого варіанту є й те, що на підставі працевлаштування, в Україну  може переїхати сім’я спеціаліста (отримавши посвідку по возз’єднанню сім’ї). Наша компанія має великий  досвід організації працевлаштування іноземців та оформлення законного перебування в Україні, та членів їх сімей.

Розповімо схематично про такий варіант релокації в Україну.

Крок 1. Створення юридичної особи в Україні. 

У разі співпраці з нашою компанію, цей етап можна успішно завершити за 5-7 робочих днів. 

Реєстрація юридичної особи потребує присутності в Україні засновників або їх представників (наприклад працівників юридичної компанії, яка надає супроводження),  хто б міг фізично зібрати та подати необхідні документи для державної реєстрації.

Існують й окремі нюанси. Так, при створенні юридичної особи потрібно знайти особу-громадянина на посаду директора, оскільки працевлаштування  іноземців неможливе без отримання дозволу на працевлаштування. Для початку, такою особою може бути сам юрист, який буде вести справи компанії до оформлення топ-менеджерів (фактично організовувати процес працевлаштування).

Водночас, іноземці будуть засновниками компанії, які і будуть  контролювати й вирішувати долю компанії.

Більше про працевлаштування директора і його подальшу заміну читайте тут.

Крок 2.  Отримання дозволів на працевлаштування для директора компанії та всіх працівників. 

Строк отримання: 5-7 робочих днів.

У вмілих руках цей етап є досить простим, оскільки не вимагає особистої  присутності спеціаліста в Україні. Процедуру працевлаштування ініціює український роботодавець (юрист-директор), якому від іноземця потрібно лише його фото та сканована версія паспорту.

Особливістю працевлаштування ІТ-спеціалістів в Україні є те, що вони відносяться до пільгових категорій осіб, які можуть отримати дозвіл на строк до  трьох років (з можливістю його продовження), та без обмежень до розміру заробітної плати.

Цікаво: Посвідка на проживання в Україні для громадян СНД

Крок 3. Оформлення для працівників податкових номерів, підписання з ними трудових договорів.

Цей крок можна розпочинати паралельно з попереднім, після фактичного в’їзду іноземцю в  Україну.

Для початку потрібно зареєструвати іноземця в податковій, отримавши йому персональний податковий номер. Для цього потрібен правильно оформлений мінімальний перелік документів: 

• нотаріально засвідчений переклад паспорту іноземця; 
• правильно заповнена анкета, яка  містить інформацію про іноземця, його дату народження, та адресу проживання.

Після отримання ІПН, потрібно укласти трудовий договір з роботодавцем, який отримав дозвіл на працевлаштування іноземця. Потрібно пам’ятати, що укласти  такий  договір потрібно протягом 90 днів з дня отримання дозволу на працевлаштування, а тому затягувати з процедурою не варто, оскільки дозвіл доведеться отримувати заново.

Більше інформації про те, що робити при скасуванні дозволу на працевлаштування, читайте тут.

Крок 4. Оформлення законного перебування іноземця в Україні.

Отримання дозволу на працевлаштування для іноземця є підставою для подальшого отримання посвідки на проживання – документу, який зрівнює його в правах і обов’язках з громадянином України (за винятком політичних та окремих соціальних прав).

На цьому етапі вперше вимагається особиста присутність спеціалістів в Україні, а тому роботодавцю необхідно продумати план в’їзду іноземця в Україні. За загальним правилом, іноземцю потрібно звернутись до  консульства  України в іноземній державі та оформити візу типу «D» для довгострокового в'їзду (яка оформляється на  підставі того ж дозволу на  працевлаштування). Більше того, з низкою країн існує спрощена процедура, яка не передбачає отримання візи. Зокрема, спеціалісти з Білорусі можуть безвізово пересікати  державний кордон України.

Для отримання посвідки, від іноземця по суті вимагається: 

• особиста присутність;  
• сплачений збір за послугу; 
• належно оформлені документи. 

В підсумку, протягом 30 днів після отримання посвідки, іноземцю необхідно зареєструвати своє місце проживання в країні.

Релокація ІТ-спеціалістів через отримання статусу фізичної особи-підприємця 

Іншим варіантом є відкриття для іноземця ФОП в Україні і організація його діяльності на спрощеній системі оподаткування (тобто сплата податків в розмірі 5% від доходу і  близько 32 євро соціального внеску).

Іноземець зі статусом ФОП має право надавати послуги/виконувати роботи як українським та іноземним компаніям, або ж виконувати такі функції в рамках підприємницької діяльності. Крім того, отримання статусу ФОП не забороняє офіційного працевлаштування в українській компанії по трудовому договору.

Для відкриття ФОПа потрібно отримати податковий номер та відкрити поточний рахунок в одному з українських банків.

Увага! Отримання статусу ФОП не є підставою для законного перебування в Україні, а тому, наприклад, громадянин Білорусі, не може перебувати в Україні більше ніж 90 днів протягом піврічного періоду.

Цікаво: Оподаткування IT сфери в Україні

У підсумку, хочемо сказати, що це лише основні варіанти організації  ІТ-бізнесу в Україні. Наша компанія має великий досвід організації релокейту працівників в різних сферах діяльності, та може підібрати найзручніший варіант, з урахуванням бажання Клієнтів. Ми можемо поєднати ці варіанти, що дозволить отримати всі найкращі переваги кожного з них.

Ми вміємо та надаємо повний спектр супроводження релокейту ІТ-спеціалістів в Україну, створюємо плацдарм для довготривалого ведення бізнесу. Також в процесі супроводження наша допомога охоплює й інші аспекти, як юридичне та бухгалтерське обслуговування для підтримки юридичної прозорості, і комплаєнс діяльності у відповідності до українського правопорядку. 

Бажаєте перевести свою бізнес діяльність в Україну? Звертайтесь до нас!

Потрібно більше інформації?

Більше про отримання дозволу на працевлаштування в Україні тут

Більше інформації про отримання посвідки на проживання тут