Релокація в Україні IT-фахівців: як організувати?

Станом на сьогодні все більше ІТ-компаній потребують переміщення своїх працівників на територію України. Такому процесу сприяє новий курс української влади на створення сприятливих умов для розвитку індустрії (хоча й вже зараз є досить широкі пільги), так і зовнішньополітична ситуація в сусідніх країнах.
Україна дійсно може стати успішною локацією для ведення діяльності, наприклад, IT-спеціалістів з Білорусі чи Польщі, завдяки своїй розвиненій інфраструктурі, відсутності мовного бар’єру, наявності великої кількості сильних локальних ІТ-компаній.
В цьому матеріалі ми звернемо Вашу увагу на ключові нюанси релокації IT-пеціалістів з Білорусі чи інших сусідніх країн в Україну, щоб процедура релокації іноземних працівників пройшла без ускладнень.
Цікаво: Бізнес-імміграція в Україну: чому може бути цікаво?
Як переїхати ІТ-команді в Україну?
Існують два питання, від відповіді на які, залежить варіант переїзду:
- Питання бізнес-моделі. Як правильно організувати взаємовідносини з спеціалістами та контрагентами: чи будуть спеціалісти найманими працівниками, чи вони надають послуги на підставі господарських договорів?
- Міграційне питання. Як оформити законне перебування іноземців в Україні з повним спектром прав і свобод, без потреби обтяжливих в’їздів/виїздів.
В залежності від відповідей на наведені питання, залежить і вибір оптимального шляху переведення бізнесу в Україну. Наведемо декілька варіантів організації релокації IT-спеціалістів в Україну.
Релокація IT-спеціалістів в Україну через працевлаштування
В такий спосіб створюється українська юридична особа (для фрілансерів можливий варіант працевлаштування в уже створеній компанії), яка надалі приймає всіх спеціалістів як найманих працівників. В результаті, кожен спеціаліст зможе:
- отримати дозвіл на роботу в Україні до трьох років;
- в подальшому оформити посвідку на тимчасове проживання на аналогічний строк, що надасть іноземцю права й свободи, майже аналогічні до громадянина України (зокрема, дозволить законно перебувати в Україні протягом всього строку роботи).
Таке перебування в Україні можна продовжити необмежену кількість разів.
Перевагою такого варіанту є й те, що на підставі працевлаштування, в Україну може переїхати сім’я спеціаліста (отримавши посвідку по возз’єднанню сім’ї). Наша компанія має великий досвід організації працевлаштування іноземців та оформлення законного перебування в Україні, та членів їх сімей.
Розповімо схематично про такий варіант релокації в Україну.
Крок 1. Створення юридичної особи в Україні.
У разі співпраці з нашою компанію, цей етап можна успішно завершити за 5-7 робочих днів.
Реєстрація юридичної особи потребує присутності в Україні засновників або їх представників (наприклад працівників юридичної компанії, яка надає супроводження), хто б міг фізично зібрати та подати необхідні документи для державної реєстрації.
Існують й окремі нюанси. Так, при створенні юридичної особи потрібно знайти особу-громадянина на посаду директора, оскільки працевлаштування іноземців неможливе без отримання дозволу на працевлаштування. Для початку, такою особою може бути сам юрист, який буде вести справи компанії до оформлення топ-менеджерів (фактично організовувати процес працевлаштування).
Водночас, іноземці будуть засновниками компанії, які і будуть контролювати й вирішувати долю компанії.
Більше про працевлаштування директора і його подальшу заміну читайте тут.
Крок 2. Отримання дозволів на працевлаштування для директора компанії та всіх працівників.
Строк отримання: 5-7 робочих днів.
У вмілих руках цей етап є досить простим, оскільки не вимагає особистої присутності спеціаліста в Україні. Процедуру працевлаштування ініціює український роботодавець (юрист-директор), якому від іноземця потрібно лише його фото та сканована версія паспорту.
Особливістю працевлаштування ІТ-спеціалістів в Україні є те, що вони відносяться до пільгових категорій осіб, які можуть отримати дозвіл на строк до трьох років (з можливістю його продовження), та без обмежень до розміру заробітної плати.
Цікаво: Посвідка на проживання в Україні для громадян СНД
Крок 3. Оформлення для працівників податкових номерів, підписання з ними трудових договорів.
Цей крок можна розпочинати паралельно з попереднім, після фактичного в’їзду іноземцю в Україну.
Для початку потрібно зареєструвати іноземця в податковій, отримавши йому персональний податковий номер. Для цього потрібен правильно оформлений мінімальний перелік документів:
- нотаріально засвідчений переклад паспорту іноземця;
- правильно заповнена анкета, яка містить інформацію про іноземця, його дату народження, та адресу проживання.
Після отримання ІПН, потрібно укласти трудовий договір з роботодавцем, який отримав дозвіл на працевлаштування іноземця. Потрібно пам’ятати, що укласти такий договір потрібно протягом 90 днів з дня отримання дозволу на працевлаштування, а тому затягувати з процедурою не варто, оскільки дозвіл доведеться отримувати заново.
Більше інформації про те, що робити при скасуванні дозволу на працевлаштування, читайте тут.
Крок 4. Оформлення законного перебування іноземця в Україні.
Отримання дозволу на працевлаштування для іноземця є підставою для подальшого отримання посвідки на проживання – документу, який зрівнює його в правах і обов’язках з громадянином України (за винятком політичних та окремих соціальних прав).
На цьому етапі вперше вимагається особиста присутність спеціалістів в Україні, а тому роботодавцю необхідно продумати план в’їзду іноземця в Україні. За загальним правилом, іноземцю потрібно звернутись до консульства України в іноземній державі та оформити візу типу «D» для довгострокового в'їзду (яка оформляється на підставі того ж дозволу на працевлаштування). Більше того, з низкою країн існує спрощена процедура, яка не передбачає отримання візи. Зокрема, спеціалісти з Білорусі можуть безвізово пересікати державний кордон України.
Для отримання посвідки, від іноземця по суті вимагається:
- особиста присутність;
- сплачений збір за послугу;
- належно оформлені документи.
В підсумку, протягом 30 днів після отримання посвідки, іноземцю необхідно зареєструвати своє місце проживання в країні.
Релокація ІТ-спеціалістів через отримання статусу фізичної особи-підприємця
Іншим варіантом є відкриття для іноземця ФОП в Україні і організація його діяльності на спрощеній системі оподаткування (тобто сплата податків в розмірі 5% від доходу і близько 32 євро соціального внеску).
Іноземець зі статусом ФОП має право надавати послуги/виконувати роботи як українським та іноземним компаніям, або ж виконувати такі функції в рамках підприємницької діяльності. Крім того, отримання статусу ФОП не забороняє офіційного працевлаштування в українській компанії по трудовому договору.
Для відкриття ФОПа потрібно отримати податковий номер та відкрити поточний рахунок в одному з українських банків.
Увага! Отримання статусу ФОП не є підставою для законного перебування в Україні, а тому, наприклад, громадянин Білорусі, не може перебувати в Україні більше ніж 90 днів протягом піврічного періоду.
Цікаво: Оподаткування IT-сфери в Україні
У підсумку, хочемо сказати, що це лише основні варіанти організації ІТ-бізнесу в Україні. Наша компанія має великий досвід організації релокейту працівників в різних сферах діяльності, та може підібрати найзручніший варіант, з урахуванням бажання Клієнтів. Ми можемо поєднати ці варіанти, що дозволить отримати всі найкращі переваги кожного з них.
Ми вміємо та надаємо повний спектр супроводження релокейту ІТ-спеціалістів в Україну, створюємо плацдарм для довготривалого ведення бізнесу. Також в процесі супроводження наша допомога охоплює й інші аспекти, як юридичне та бухгалтерське обслуговування для підтримки юридичної прозорості, і комплаєнс діяльності у відповідності до українського правопорядку.
Бажаєте перевести свою бізнес-діяльність в Україну? Звертайтесь до нас!
Потрібно більше інформації?
Більше про отримання дозволу на працевлаштування в Україні тут
Ми готові Вам допомогти!
Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму: