Що дає бізнесу довідка про форс-мажор або зміна обставин (hardship) в умовах карантину?

Сьогодні бізнес в Україні виявився під ударом як ніколи: обороти падають, багато хто закривається. Як бути, якщо при цьому є взяті зобов'язання перед партнерами, які необхідно виконувати? А якщо ще й податкові зобов'язання?

Під ризиком невиконання виявилися такі господарські договори: поставки, купівлі-продажу, надання послуг, перевезень і оренди, тощо. Як пережити період карантину з мінімізацією витрат? Саме час ще раз перечитати свої договори з контрагентами і приділити особливу увагу пункту, який присвячений форс - мажору.

Цікаво: Як оформити працівників на роботу з дому?

Розберемося з поняттями форс-мажор і хардшіп

Одними з механізмів отримання відстрочки у виконанні зобов'язань, аж до відмови від договору з одночасним звільненням від відповідальності, є:

• форс-мажор - непередбачувані обставини та події непереборної сили, які не залежать від волі сторін договору, але при цьому не дають можливості безпосередньо виконувати договірні зобов'язання. У нашій ситуації, не сама пандемія COVID-19, а саме карантин, оголошений через пандемію, є форс-мажорною обставиною.
• hardship - істотна зміна обставин, які сторони не передбачали на момент укладення договору, а маючи можливість їх передбачити - сторони б не укладали такий договір. 

Належним доказом дії обставин непереборної сили є Сертифікат регіональних представництв ТПП України. Для кожного випадку невиконання договірних зобов'язань (тобто для кожного договору) необхідно отримати окремий Сертифікат.

Давайте розбиратися на практиці, як взагалі працюють ці поняття і що в такій ситуації можете зробити конкретно Ви.

Як форс-мажор, так і hardship дає можливість отримати відстрочку аж до повного звільнення зобов'язань, без залучення до відповідальності за прострочення або невиконання, а також отримати відстрочку по податкових зобов'язаннях (у випадку з форс-мажором).

Це правило працює для всіх суб'єктів господарювання і для всіх видів договорів, оскільки є загальною нормою цивільного і господарського права. Наприклад, в разі, якщо Ви домовилися здійснити поставку товару, але призупинили свою діяльність на період карантину, то зможете або отримати відстрочку, або зовсім відмовитися виконувати договір і поставляти товар з посиланням на форс-мажор без будь-яких штрафних санкцій.

Цікаво: Допомога компаніям, що займаються аутстафінгом

Як довести, що Ви не можете виконувати свої зобов'язання за договором у зв'язку з форс-мажором?

Є кілька можливих шляхів вирішення питання.

1. Спробувати домовитися і оперувати тими документами, що у Вас є.

Наприклад, зазвичай стандартні договори мають перелік форс-мажорних обставин і посилання на підтвердження з боку компетентного органу - Торгово-промислової палати (далі - ТПП). Що стосується hardship, то його сторони прописують набагато рідше.

Звичайно, найбезболісніший і швидкий шлях - на підставі умов договору, безпосередньо і без залучення додаткових органів домовитися з партнером про відстрочку і укласти додаткову угоду про продовження термінів виконання договору.

Договір можна не тільки розірвати, але і просто відсунути термін виконання зобов'язань на час дії обставин непереборної сили, а також на час дії наслідків, викликаних цими обставинами. Що можна вказати в додатковій угоді.

До даного способу врегулювання радимо звертатися орендарям, які не мають можливості платити орендну плату за період карантину. Це пов'язано з тим, що орендар може отримати Сертифікат про завірення форс-мажору, тільки в разі, коли не має можливості використовувати орендовані приміщення за призначенням, у зв'язку із загальнодержавною забороною ведення господарської діяльності.

2. Звернутися до ТПП за Сертифікатом.

У разі, якщо контрагент не йде на зустріч, або, наприклад, немає письмового договору, потрібно повідомити свого контрагента про настання непереборних обставин і паралельно звертатися в ТПП за сертифікатом.

Оскільки 17 березня 2020 року набули чинності норми, згідно з якими оприлюднення карантину входить до переліку обставин, що можуть бути визнані форс-мажором з боку ТПП, можна сміливо звертатися.

Процес отримання Сертифікату ТПП.

Підприємству необхідно подати в регіональну ТПП заяву встановленого зразка з мінімальним пакетом документів:

• копія договору;
• копія наказу (розпорядження) про припинення господарської діяльності підприємства в зв'язку з введенням карантину;
• повідомлення іншої сторони про неможливість виконання своїх зобов'язань за договором, у зв'язку з введенням карантину.

Даний пакет документів можна відправити в електронному вигляді, контакти знаходяться на сайтах регіональних палат ТПП. За результатами звернення видається Сертифікат про завірення форс-мажору.

Якщо Ви хочете отримати такий сертифікат швидко і з першого разу - звертайтеся, ми Вам допоможемо.

Цікаво: Фінансова поворотна допомога від іноземної компанії

Як ситуація може розвиватися далі? Що якщо справа дійде до суду?

Сертифікат ТПП сам по собі є вагомим доказом для суду. Ба більше, Регламентом ТПП механізм оскарження сертифікату навіть не передбачений. Тобто суд не може відмовити у прийнятті сертифіката ТПП як підтвердження форс-мажору. Але як говорить нам практика, він може відхилити його з формальних причин (наприклад, невнесення сертифіката до Реєстру).

Таким чином, попри те, що суд - справа довгострокова - сертифікат ТПП явно зіграє на Вашу користь.

Ну і звичайно ж, не забувайте зберігати всі документальні підтвердження впливу форс-мажору на виконання зобов'язань. Якщо справа дійде до судових розглядів, необхідно буде встановлювати причинно-наслідковий зв'язок між настанням форс-мажору і невиконанням зобов'язань, в тому числі і встановлювати тимчасові рамки неможливості їх виконання.

Маючи на руках всі перераховані документи, Ви можете бути впевнені в тому, що в цій справі суд буде на Вашому боці.

Якщо Ви хочете дізнатися більше про можливості скористатися поняттям форс-мажор або отримати Сертифікат Торгово-промислової палати швидко і просто - телефонуйте нам.