Що робити з бізнесом під час карантину або вимушеного простою?

В час, коли в нашій країні бушує спалах епідемії, багато сфер бізнесу вже зупинили свою діяльність, у зв'язку з вимогою держави надати працівникам можливість самоізолюватись та не контактувати один з одним. 

Які ж сфери бізнесу в Україні постраждали та надалі матимуть збитки щонайменше квартального виторгу? 

Під час карантину, припинила свою діяльність наступні ланки бізнесу:

• ресторани та кафе;
• торгівельно-розважальні центри, кінотеатри та виставки;
• авіакомпанії припинили свої рейси більш ніж на 70%;
• припинені майже повністю пасажирські перевезення;
• були зачинені фітнес-клуби та туристичні агенції. 

Сьогодні ми поговоримо про нагальні дії, які може здійснити кожний малий та середній бізнес задля зменшення можливих втрат та відновлення своєї роботи в майбутньому.

Також читайте: Як перевести працівника на віддалену роботу?

Підтримка бізнесу з боку держави: на що розраховувати?

У зв'язку з ситуацією, що склалася, держава прийняла рішення підтримати середній та малий бізнес. Способом підтримки був прийнятий законопроект № 3220, який дає різним сферам діяльності певні пільги. В основному привілеї стосуються оподаткування, штрафів, нарахування пені та перенесення обов'язкової реєстрації РРО.

Детальніше про штрафні санкції та спрощення системи оподаткування Ви можете переглянути за посиланням.

На жаль, ситуація з ізоляцією великого, середнього та малого бізнесу може затягнутися набагато довше, ніж на вказаний місяць, тож навіть попри зусилля влади, рятувати свій бізнес доведеться самостійно. Особливо, якщо Ви працюєте в сфері, що не вважається стратегічно важливою. 

Що пропонують наші юристи задля підтримки життєдіяльності Вашого бізнесу? 

1. Саме час подумати та отримати всю необхідну інформацію для майбутньої діяльності. Ми давно надаємо послуги бізнесу та розуміємо, що зазвичай немає часу на вирішення важливих але не термінових питань - доопрацювання типового договору з постачальником або з клієнтом, оферт, трудових договорів, угод про нерозголошення, тощо. Ви знаєте, що це необхідно з точки зору конкурентності, безпеки, перспектив розвитку, але постійно це відкладаєте. Можливо зараз час доробити ці питання? 

Витратьте цей час на користь Вашому бізнесу - готуйтеся до майбутнього відновлення нормального комерційного життя вже сьогодні.

2.  Піклуйтеся про правильний вихід Ваших працівників на карантин. Адже це не тільки забезпечить їх безпеку, але ще й позбавить Ваш бізнес від майбутніх проблем з державними перевіряючими органами. 

Ми пропонуємо готовий пакет вірно оформленої кадрової та трудової документації для Вашого підприємства. 

3. Проконсультуйтеся з юристом щодо форс-мажору та можливого отримання довідки про істотну зміну обставин.

Наша команда пропонує онлайн-консультації з будь-яких юридичних питань, щодо того, як зберегти свій бізнес в нинішніх умовах та що робити далі з підприємством після зупинки.

Якщо Ви розумієте, що в нинішній ситуації відбувається порушення Вами договорів, заключених з контрагентами, варто подумати, чи можна застосувати до ситуації поняття форс-мажор та хардшип (hardship). 

Наші юристи можуть оцінити Вашу ситуацію та допомогти Вам з отриманням необхідної довідки від Торгово-промислової палати України.

4. З'ясуйте, як краще підтримати Ваш бізнес фінансово.

Сьогодні велика кількість підприємців думає про те, яким чином фінансово підтримати бізнес, що перебуває на карантині чи зазнає збитків через зменшену кількість клієнтів. Тобто про те, яким чином завести гроші на фірму і зробити це правильно з точки зору податків та перспективи їх подальшого виводу.

Багато хто робить вибір на користь поворотної фінансової допомоги. Звісно,  тут може виникнути ціла купа проблем, якщо процес не оформити правильно. Наприклад,  важливо провести поворотну допомогу шляхом укладання договору, в якому має бути прописано, що вона поворотна, безвідсоткова, та має бути повернена протягом 12 місяців.

Якщо ж Ви вирішите оформити таку допомогу як безповоротну - податкова буде вважати її прибутком та очікувати сплати податку. Так само проблеми можуть виникнути при встановленні відсотків на допомогу чи простроченні строку повернення допомоги.

Але це не єдина проблема. Практика показує, що фінансова допомога (особливо у великих розмірах) створює проблеми під час її повернення. Банки посилили моніторинг, а отже особі, що вносить кошти, необхідно буде підтвердити їх походження, в момент коли вона захоче їх повернути.

Ми можемо запропонувати кращі варіанти надання фінансової підтримки Вашому бізнесу.

5. Подумайте про додаткові угоди з контрагентами. На тлі ситуації з введенням карантину, багато хто з підприємців домовляється з контрагентами про зміну основних умов договорів (наприклад, оренди чи постачання товарів тощо), чи про відстрочення виконання зобов'язань за такими договорами.

Варто пам'ятати, що подібні додаткові угоди мають бути складені юридично коректно, для того, аби Ви не мали проблем після закінчення карантину та продовження діяльності.

6. Витратьте час, що звільнився, на отримання необхідних документів. Якщо Ви раніше задумувалися про отримання якоїсь ліцензії для проведення подальшої діяльності чи розширення бізнесу - зараз саме час. 

Наші юристи постійно моніторять роботу державних ліцензійних органів і можуть як підготувати Ваші документи, так і самостійно їх подати.

Це ж стосується і правочинів, задля здійснення яких потрібен нотаріус. Сьогодні більшість нотаріальних офісів в Україні закрито, але ми зможемо організувати для Вас зустріч з нотаріусом для вирішення Ваших юридичних проблем.

Якщо Ваша діяльність під час введення карантину в Україні зазнала великих збитків або знаходиться в стані простою - зверніться до нас. Ми надамо Вам всю потрібну інформацію для подальшого функціонування.