Як громадянину США відкрити бізнес в Україні: алгоритм реєстрації 2026

Україна навіть в умовах воєнного стану залишається цікавою для підприємців з усього світу. Проте реєстрація ТОВ для громадянина або компанії зі США – складний процес, який потребує уваги до деталей. Підвищені вимоги українських банків і державних органів до нерезидентів роблять старт бізнесу без професійної підтримки ризикованим і тривалим.

У цій статті ми розповімо, як правильно відкрити бізнес в Україні: зареєструвати ТОВ іноземцю та уникнути поширених помилок. Також розкажемо, чому грамотне юридичне супроводження на етапі реєстрації безпосередньо впливає на безпеку інвестицій, швидкий старт і стабільну роботу іноземного бізнесу.

Підготовчий етап: що потрібно зробити в США та Україні

Для громадянина США відкриття ТОВ в Україні починається не з подачі документів державному реєстратору, а з правильно вибудуваного підготовчого етапу. Саме на цьому етапі приймаються рішення, які безпосередньо впливають на строки реєстрації, позицію банку під час KYC-перевірки та можливість безперешкодного ведення бізнесу в майбутньому.

Помилки, допущені до моменту подачі документів, у більшості випадків не виправляються “по ходу” і призводять до повторного оформлення документів у США або відмов фінансових установ в Україні.

Цікаво: Необхідні документи для відкриття компанії в Україні іноземцем у 2026 році

Документи, які готуються у США 

Громадянин США може відкривати ТОВ в Україні особисто або через уповноваженого представника в Україні (відкрити ТОВ по довіреності). Обраний формат впливає не на саму можливість реєстрації, а на перелік і обсяг підготовчих документів.

Для старту необхідно підготувати базовий пакет документів:

1. Паспорт громадянина США.
2. Довіреність на представника в Україні – оформлюється у разі, якщо інвестор не планує особисто бути присутнім на всіх етапах реєстрації, відкриття банківських рахунків та податкових процедур.

Саме довіреність є одним із ключових документів, у разі делегування справи представнику. Вона повинна охоплювати весь ланцюг майбутніх дій, зокрема:

• отримання РНОКПП (ІПН) для іноземця;
• реєстрація ТОВ;
• відкриття банківських рахунків;
• податкові процедури;
• підписання корпоративних документів. 

У своїй практиці ми регулярно стикаємося з ситуаціями, коли довіреність виписана “вузько”. Це призводить до зупинки процесу на етапі банку або податкової та необхідності повторно оформлювати документи в США.

Важливо: Усі документи, видані на території США, підлягають обов’язковому апостилюванню в країні їх видачі. 

Цікаво: Апостиль чи консульська легалізація: що поставити на документах?

Що вигідніше: діяти особисто чи через представника в Україні

Громадяни США часто ставлять логічне питання: чи варто прилітати в Україну для відкриття бізнесу, чи доцільніше діяти через представника. Обидва варіанти є законними, але мають різні практичні наслідки.

Особиста участь інвестора

Особиста присутність у деяких випадках спрощує комунікацію з банком, особливо на етапі первинної ідентифікації. Водночас цей варіант потребує:

• фізичного перебування в Україні;
• додаткових витрат часу та коштів;
• врахування міграційних обмежень, строків перебування та подальшого оформлення документів, якщо інвестор планує бути директором компанії.

При цьому основні ризики залишаються: банки все одно проводять повноцінні KYC/AML-перевірки, а податкові та корпоративні вимоги залишаються незмінними.

Дія через представника в Україні

Робота через представника дозволяє:

• зареєструвати ТОВ без фізичної присутності в Україні;
• паралельно підготувати документацію для банку;
• уникнути затримок, пов’язаних з поїздками та строками перебування;
• зосередитись на бізнес-моделі, а не на процедурних питаннях.

З нашого практичного досвіду, для більшості громадян США оптимальним рішенням є реєстрація бізнесу через представника в Україні з подальшим особистим залученням вже на етапі операційної діяльності або стратегічного управління. Саме такий підхід дозволяє скоротити строки запуску, мінімізувати банківські ризики та уникнути повторного оформлення документів.

Дії та документи, що оформлюються в Україні

Після апостилювання документи проходять нотаріальний переклад українською мовою в Україні. Саме на цьому етапі помилки у ПІБ, назвах органів, посад або корпоративних формулюваннях є однією з найпоширеніших причин відмов банків або затягування реєстраційних процедур.

Якщо засновником ТОВ є фізична особа – громадянин США, то окремою підготовчою дією є отримання РНОКПП для іноземця. 

Податковий номер є обов’язковим для заповнення заяви на реєстрацію, взаємодії з податковими органами та відкриття банківських рахунків. Отримання РНОКПП доцільно робити паралельно з підготовкою установчих документів – це суттєво скорочує строки запуску компанії.

Цікаво: Як отримати РНОКПП для іноземця в Україні? 

Покрокова інструкція з реєстрації ТОВ в Україні

Після завершення підготовчого етапу реєстрація ТОВ відбувається за чітко визначеною процедурою:

Крок 1. Структурування бізнесу

На початковому етапі закладається юридичний фундамент компанії, що включає:

1. Структуру власності: 100% іноземний капітал або партнерство з резидентом України.
2. Вибір кодів КВЕД: Необхідно чітко визначити основні та додаткові види економічної діяльності.
3. Статутний капітал: Визначення розміру та порядку внесення вкладів (грошові кошти чи майно). Для інвесторів зі США це також питання майбутньої репатріації прибутку.

Крок 2. Підготовка установчих документів

Статут ТОВ готується з урахуванням можливості інвестування, виходу учасника та розподілу прибутку, а також обраних КВЕДів. Окрему увагу приділяють структурі власності та кінцевим бенефіціарним власникам, що є критично важливим для подальшого банківського обслуговування. 

Також оформлюється протокол загальних зборів засновників або рішення єдиного учасника про створення ТОВ, у якому фіксуються ключові умови діяльності компанії, заповнюється заява для реєстрації.

Крок 3. Державна реєстрація ТОВ

Подача заяви та відповідних документів до державного реєстратора, через нотаріуса або ЦНАП.  Формально процедура займає 2-3 робочих дні.

Крок 4. Відкриття банківських рахунків

Готується заява на відкриття рахунку та довіреність на представника, за потреби. Найскладніший етап для громадян США. Банки застосовують посилені KYC/AML-перевірки, аналіз структури власності, зокрема, кінцевих бенефіціарів  та походження коштів.

Крок 5. Податкова реєстрація

Компанія стає на облік у податкових органах, реєструється платником ПДВ або єдиного податку (за потреби, якщо це не було здійснено під час реєстрації).

Успішний кейс: Правильний підбір КВЕДів для ТОВ: юридичний супровід розширення бізнесу в Україні

Системи оподаткування в Україні для ТОВ 

Правильний вибір податкової моделі на старті – це фундамент фінансової безпеки інвестора. Для компаній із засновниками зі США доступні такі варіанти:

1. Загальна система: Податок на прибуток  18%, ПДВ  20% (обов'язкова реєстрація при доході понад 1 млн грн). Це універсальна модель без обмежень за видами діяльності.
2. Спрощена система (Єдиний податок від 10%): Оптимальна для малого бізнесу. 
3. Дія.City (Спеціальний режим): Найкращий вибір для IT-сектору та технологічних проектів. Дозволяє сплачувати податок на виведений капітал за ставкою лише 9% та пропонує пільгові умови оподаткування фонду оплати праці.

Рекомендація: Американським інвесторам доцільно довірити податкове планування українським фахівцям. Це допоможе не лише мінімізувати податкове навантаження, а й забезпечити прозору репатріацію прибутку до США.

Важливі нюанси: типові помилки та ризики під час реєстрації бізнесу в Україні

Іноземні інвестори, плануючи відкрити бізнес в Україні, найчастіше стикаються з такими проблемами:

• неправильне апостилювання або переклад документів. Як зазначалося вище, формальні помилки в перекладі паспорта, ПІБ, назв міст або вулиць можуть суттєво затягнути реєстраційні та банківські процедури;
• відмова банку у відкритті рахунку через недостатню або неправильно підготовлену KYC-документацію;
• формальний статут, який не враховує інтереси інвестора та не забезпечує належного корпоративного захисту;
• ігнорування міграційних питань для директора-іноземця. Якщо іноземець планує одночасно бути власником і керівником компанії, важливо враховувати, що без отримання дозволу на працевлаштування в Україні це неможливо та може призвести до накладення штрафів.

Ці ризики неочевидні на етапі реєстрації, але можуть заблокувати діяльність компанії вже після запуску.

Цікаво: Необхідні документи для відкриття компанії в Україні іноземцем у 2026 році

Юридичний супровід реєстрації ТОВ в Україні громадянам США

Реєстрація ТОВ в Україні для громадянина США це не “швидка процедура”, а комплексний юридичний процес, що потребує стратегічного підходу. Професійний супровід дозволяє не лише зареєструвати компанію, а й забезпечує:

1. Юридичну безпеку бізнесу: правильне оформлення статуту, корпоративних документів та довіреностей з урахуванням інтересів інвестора.
2. Банківську прийнятність: підготовка всіх документів для KYC/AML, забезпечення повної прозорості структури власності та походження коштів.
3. Податкову ефективність: вибір оптимальної системи оподаткування, прозора репатріація прибутку до США та мінімізація податкових ризиків.

Як юридична компанія, ми супроводжуємо іноземних бізнесменів на всіх етапах – від структурування бізнесу та роботи з документами США до запуску операційної діяльності в Україні. Наш досвід дозволяє скоротити строки запуску, мінімізувати ризики банку та податкових органів і уникнути повторного оформлення документів.

Записуйтесь на консультацію – ми проаналізуємо вашу ситуацію, проведемо аудит документів і запропонуємо оптимальну модель запуску бізнесу в Україні з повним юридичним супроводом “під ключ”.