Як уникнути ризиків невиконання договору контрагентом

Будь-який бізнес у своїй діяльності стикається з необхідністю укладення договорів. Договори постачання (купівлі-продажу), оренди, підряду, надання послуг - найбільш застосовні види господарських договорів. І звичайно, найбільш часто порушувані.

Найчастіше в судовій практиці договірного права зустрічаються суперечки, які виникають через порушення фінансових зобов'язань при оплаті за постачання товару та надання послуг, постачання неякісного товару, неналежне виконання робіт, або через порушення термінів виконання зобов'язань.

Сьогодні ми поговоримо про те, як убезпечити себе при складанні договору. Адже це основа Вашого бізнесу і запорука його безпеки.

Читайте також: Юридичні поради з організації аутстафінгу

Які кроки можна зробити для укладання безпечного договору з контрагентом?

Законодавство забезпечує підприємствам свободу в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору, але при цьому не встановлює загальних вимог до договорів. Це призводить до того, що підприємці застосовують стандартні форми договорів, які не здатні захистити інтереси в разі виникнення конфлікту.

Ось кілька порад юриста для грамотного укладання договору.

1. Структуруйте Ваш договір.

Згідно з законодавством України, договір є укладеним, якщо сторони в належній формі досягли згоди з усіх істотних умов договору.

Тут ми маємо на увазі:

• умови щодо предмета договору;
• умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду;
• умови, щодо яких за заявою хоча б однієї зі сторін має бути досягнуто згоди.

Далеко не всім зрозуміле розмите формулювання істотних умов договору, хоча саме грамотне позначення таких умов може стати ефективним захистом Ваших прав у разі судових розглядів. Ми рекомендуємо, перш за все, в договорі чітко і без помилок прописувати такі пункти, як:

• предмет договору - це суть всього договору, опис того, що кожна зі сторін повинна зробити для іншої сторони. Кожна господарська операція має свої особливості, тому індивідуальний і кожен предмет договору.

Так, предметом договору постачання є передача у встановлені терміни товару і подальша його оплата, а предметом договору надання послуг - оплатне надання нематеріальних послуг.

Не можна просто взяти шаблонний договір і сподіватися, що він охопить інтереси обох сторін повністю. Некоректно вказаний предмет договору може надалі призвести до визнання всього договору недійсним;

• ціну і терміни виконання зобов'язань - тут ми часто чуємо запитання про договори з ціною у валюті. Законодавство України не забороняє вказувати в договорі грошовий еквівалент в іноземній валюті, а також здійснювати перерахунок грошового зобов'язання, якщо курс стрибає. Але візьміть до уваги, що грошові зобов'язання повинні виконуватися тільки в гривні;
• права та обов'язки сторін;
• порядок постачання і прийому-передачі товару або послуг - в цьому пункті можна узгодити часові межі та адреси постачання товару або надання послуг, вид транспорту, момент виникнення права власності у Покупця на товар, перелік товаросупровідних документів (основними такими документами є рахунок - фактура, ТТН , акт прийому-передачі товару (наданих послуг), видаткова накладна).

Товар приймається за кількістю і за якістю, він повинен відповідати даним супровідних документів. Адже у разі податкової перевірки, вони будуть тими документами, що підтверджують походження товару.

Для безпеки і звітності всього процесу, Ви можете прописати навіть види звітних документів, які будуть підписуватися в процесі прийому-постачання товару;

• відповідальність сторін за порушення зобов'язань;
• термін дії договору - існує багато стандартних формулювань терміну дії договору. Але вони не підійдуть, якщо Ваша ситуація сама по собі не стандартна. Наприклад, в разі автопролонгації договору - тобто його автоматичного продовження без зміни умов. Якщо Ви вибираєте цей спосіб продовження договору, то обов'язково вказуйте на який термін діє автоматична пролонгація, що дозволить уникнути пролонгації договору на невизначений термін, а значить і проблем;
• умови розірвання договору - навіть тут можна передбачити варіанти, які допоможуть Вам, у разі чого, безболісно розірвати договір за потреби. При цьому, пункт про розірвання договору в односторонньому порядку є юридично некоректним, на вимогу однієї зі сторін договір може бути змінений або розірваний лише за рішенням суду;
• реквізити сторін.

Ґрунтуючись на досвіді останніх подій, не забуваєте прописувати форс-мажорні обставини.

Професійно прописані істотні умови в договорі допоможуть вирішити будь-який конфлікт шляхом мирного врегулювання в найкоротші терміни.

Цікаво: Фінансова допомога своєму бізнесу: як оформити?

2. Розпишіть штрафні санкції.

Як показує судова практика, в разі порушення зобов'язань контрагентом, повністю відновити ваші права, зменшити збитки і стягнути різні санкції, допоможуть штрафні застереження в умовах договору. Це повинні бути пункти договору, які присвячені відповідальності сторін за невиконання або неналежне виконання договору.

Саме в цьому розділі слід прописувати можливі варіанти порушення зобов'язань і розміри штрафних санкцій, які будуть застосовані в разі таких порушень. Але пам'ятайте, що відмова від права на звернення до суду є недійсною, а розміри штрафних санкцій не повинні перевищувати межі справедливості.

Слід розрізняти такі види штрафних санкцій як штраф і пеня. Штраф обчислюється у відсотках від суми невиконаного зобов'язання, а ось пеня обчислюється у відсотках від суми невиконаного зобов'язання за кожен день прострочення виконання. При цьому, розмір пені не може перевищувати подвійної облікової ставки НБУ, яка діяла в період прострочення.

Читайте також: Сертифікати ТПП під час карантину

3. Перевірте контрагента.

Перед укладенням договору не забувайте перевіряти дані свого контрагента в відкритих державних реєстрах, особливо, якщо Ви укладаєте угоду вперше. Якщо Ви не знаєте, як це зробити або в яких реєстрах дивитися - звертайтеся до нас, ми допоможемо Вам укласти безпечну угоду.

Якщо Ви хочете отримати готовий договір, розроблений саме під Ваші інтереси - телефонуйте нам.