Як організувати новорічний ярмарок в Україні? Юридичні аспекти

Новорічний ярмарок – це чудова нагода і для організаторів, і для виробників різних видів продукції отримати хороший заробіток за короткий проміжок часу. Але організація ярмарків – це трудомісткий та тривалий процес, який вимагає низки дозвільних документів та юридичних дій.

Починати підготовку до новорічного ярмарку потрібно, щонайменше, за кілька місяців. Процедура передбачає велику кількість етапів та кроків, а отже - залишіть собі досить часу для того, щоб потрапити в потрібні Вам дати.

Юридичні новини: Зміни в законодавстві про реєстрацію юридичних осіб (ТОВ)

Який орган відповідає за організацію новорічних ярмарків?

Відповідно до ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні», організація місцевих ринків та ярмарків належить до відання виконавчих органів місцевих рад. 

Тож для проведення ярмарку потрібно від виконкому місцевої ради отримати рішення, де погоджується організація проведення свята із правом залучення суб’єктів господарювання (учасників ярмарку), у визначений проміжок часу та на певній території.

Як правило, погодження на проведення ярмарків видаються без права продажу алкоголю та слабоалкогольних напоїв. А от продаж столових вин - дозволений. Тому на зимових ярмарках, крім кави й чаю, із зігріваючих напоїв можна продавати й глінтвейн. 

Обов'язки, що покладаються на організатора новорічного ярмарку

• встановити тимчасові споруди згідно із схемою, погодженою з відповідним органом при місцевій раді, який відповідає за містобудування. Як правило, ним є департамент містобудування та архітектури. 

Згідно з Порядком розміщення тимчасових споруд, дані споруди розміщуються на основі паспорту прив’язки. Для його отримання потрібно звернутися до вищезазначеного органу з питань архітектури з такими документами: 

• кольоровими ескізами фасадів, виготовлених спеціалістом, який має на це ліцензію, або сертифікованим архітектором; 
• схемою розміщення тимчасових споруд;
• схемою благоустрою прилеглої території;
• техумовами з інженерного забезпечення.

Орган з питань містобудування має право розглядати документи десять робочих днів. 

• забезпечити охорону громадського порядку під час проведення ярмарку; 
• забезпечити пожежну безпеку (і отримати відповідні документи від пожежників);
• забезпечити вивезення твердих побутових відходів на час проведення ярмарку. Для цього потрібно укласти договір з  підприємством, яке займається вивозом таких відходів;
• забезпечити дотримання санітарних норм та прибирання території, на якій проводиться ярмарок. Для забезпечення прибирання варто укласти договір з підприємствами, що надають послуги клінінгу.
• монтаж та подальший демонтаж тимчасових споруд. 

Крім того, відповідно до пункту 5 Концепції розвитку виставково-ярмаркової діяльності, на організаторів покладаються обов’язки щодо: 

• забезпечення учасників виставковим обладнанням;
• надання можливості користуватися послугами водопостачання та телефонного зв'язку. 

Також слід пам'ятати, що під час проведення ярмарку, саме організатори відповідають за наявність на торгових місцях: 

• реєстраційних документів учасників; 
• табличок з інформацією про учасників;
• медичних книг у продавців. 

Тому важливе значення має договір між організатором і учасником ярмарку. Його можна прописати з урахуванням усіх вимог законодавства та вказати окремо зобов'язання учасників ярмарку для полегшення Вашого організаційного навантаження. 

Цікаво: Юридична фірма чи штатний юрист? В чому переваги юридичного аутсорсу?

Процес організації новорічного ярмарку потребує детальної попередньої підготовки, адже місцева адміністрація встановлює певні строки для подачі та розгляду заяв. Ба більше, державний орган має свої критерії відбору тих, хто в результаті отримає дозвіл. Отже, Ваша заявка повинна не тільки виділятися, але й бути бездоганною з юридичної точки зору. 

Якщо Ви бажаєте організувати новорічний ярмарок, почніть заздалегідь та звертайтесь до нас! Ми допоможемо укласти всі необхідні договори та бути готовим до розгляду документів в державному органі.