Як переоформити ліцензію на медичну практику

У сфері медичних послуг дотримання ліцензійних вимог є важливою складовою безперервної та законної роботи. Ліцензія на медичну практику видається Міністерством охорони здоров’я (МОЗ) на необмежений строк, але може виникнути необхідність переоформлення ліцензії. І тут важливо діяти швидко та безпомилково.

Чому важливо не зволікати? Закон встановлює конкретні строки для подання документів на переоформлення медичної ліцензії, і навіть кілька днів запізнення можуть призвести до її анулювання. Ми часто бачимо такі ситуації на практиці. А для медичного бізнесу наслідки серйозні: вимушене призупинення прийому пацієнтів, фінансові втрати, ризик втрати клієнтської бази.

Наша юридична компанія спеціалізується на супроводі медичних установ та лікарів, і має глибоке розуміння вимог МОЗ. Саме на основі практичного досвіду ми підготували цю статтю, щоб ви знали, як діяти правильно і вчасно.

Цікаво: Обов’язкові СОПи для медичних закладів: як розробити та впровадити правильно

Кому і коли необхідно переоформлювати ліцензію на медичну практику? 

Переоформлення медичної ліцензії – це процедура внесення змін до ліцензії у зв’язку зі зміною ліцензіата. Єдиний випадок, коли Міністерство охорони здоров’я здійснює переоформлення ліцензії на медичну практику, – це перехід права на здійснення медичної діяльності від одного фізичної особи-підприємця до іншого фізичної особи у порядку спадкування. 

Отже, це означає, що лише фізична особа, яка успадкувала медичну практику, має право продовжити її діяльність за вже наявною ліцензією.

Така ситуація регулюється частиною сьомою статті 15 Закону України “Про ліцензування видів господарської діяльності” та стосується виключно ФОПів.

Як це відбувається:

• Якщо ліцензіат-ФОП помирає, його спадкоємець (також фізична особа) може отримати право продовжити діяльність за цією ліцензією.
• Для цього протягом 30 календарних днів з моменту набуття такого права він зобов’язаний подати заяву до МОЗ про переоформлення ліцензії.
• Спадкоємець має відповідати вимогам Ліцензійних умов – мати необхідну освіту, кваліфікацію, а також матеріально-технічну базу для здійснення медичної практики.

Приклад:

Приватний сімейний лікар вів прийом пацієнтів у власному кабінеті як ФОП. Після його смерті син, який також має медичну освіту та досвід, успадкував кабінет і обладнання. Щоб законно продовжити прийом пацієнтів без отримання нової ліцензії “з нуля”, він подає заяву до МОЗ про переоформлення ліцензії на своє ім’я.

Чи може переоформити ліцензію юридична особа?

Ні. Законодавство не передбачає можливості переоформлення ліцензії у разі зміни юридичної особи. Тобто якщо медичну практику вела юридична особа (наприклад, ТОВ), і відбувається зміна власника або реорганізація, можна подати документи на внесення змін до ліцензійної справи, а не переоформлювати існуючу.

Цікаво: Реєстрація медзакладу та лікаря-ФОП в ЕСОЗ

Як проходить процедура переоформлення ліцензії?  

Процедура переоформлення ліцензії на медичну практику у випадку переходу права від одного ФОПа до іншого (спадкоємця) складається з трьох основних етапів:

1. Підготовка документів. Спадкоємець готує та подає до МОЗ заяву про переоформлення ліцензії за встановленою формою (додаток 4 до Ліцензійних умов). До заяви додаються:

• Засвідчені спадкоємцем копії документів, що підтверджують підстави для переоформлення.
• Відомості про стан матеріально-технічної бази, наявність персоналу із зазначенням його освітнього і кваліфікаційного рівня.

2. Подання документів. Зібраний пакет документів подається одним зі способів:

• особисто;
• поштою з описом вкладення.

3. Перевірка та прийняття рішення МОЗ. Міністерство перевіряє документи та відповідність спадкоємця вимогам. Якщо пакет повний і оформлений належним чином, приймається рішення про переоформлення, вносяться оновленні дані до ліцензійного реєстру та ви можете отримати витяг з оновленими даними.

У разі виявлення невідповідностей або помилок – надається відмова з переліком причин, і процедуру доведеться повторювати.

Які терміни переоформлення ліцензії ?

• Подання документів: протягом 30 календарних днів з дати набуття спадкоємцем права на медичну практику.
• Розгляд МОЗ: до 10 робочих днів з моменту отримання повного пакета документів.

Які ризики, якщо не переоформити ліцензію вчасно?

1. Анулювання ліцензії та необхідність отримувати нову “з нуля”.
2. Зупинення медичної діяльності до моменту отримання нової ліцензії.
3. Фінансові збитки через неможливість приймати пацієнтів.
4. Втрата клієнтської бази та репутаційні ризики.

Цікаво: Анулювання та призупинення медичної ліцензії

Юридичний супровід переоформлення медичної ліцензії для ФОП 

Наша юридична компанія має досвід супроводу лікарів та медичних установ, зокрема і під час переоформлення ліцензії ФОПом у найкоротші строки. Ми розуміємо, що терміновість у цьому питанні – не порожнє слово: кожен день затримки може дорого коштувати вашій практиці.

Наші фахівці працюють так, щоб ви могли безперервно вести практику, не турбуючись про бюрократію:

• аналізують ситуацію та визначають оптимальний алгоритм дій;
• готують та перевіряють пакет документів, щоб уникнути відмов від МОЗ;
• супроводжують процес до моменту отримання витягу з оновленими даними;
• консультують щодо збереження ліцензії.

Ми робимо складне простим: економимо ваш час, мінімізуємо ризики і допомагаємо зберегти дохід та можливість приймати пацієнтів.

Зверніться до наших юристів, щоб переоформлення ліцензії пройшло швидко та без простоїв у практиці.