Як ІТ компанія з України може зробити релокейт працівників до Хорватії?

На даний час актуальною темою стала тема релокейту працівників сфери ІТ до інших країн. Велику популярність для релокейту мають країни Європи з огляду на високий рівень життя та соціальну захищеність. Проте в кожній країні Європейського союзу (надалі - “ЄС”)  є своя специфіка легального перебування в країні, і деякі країни роблять все можливе для того, щоб громадяни України, працівники в сфері ай ті, їхали жити та працювати саме до них. 

Однією з таких країн є Хорватія. Розглянемо два способи законного релокейту в Хорватію та отримання тимчасової посвідки на проживання (надалі - “ТМП”) в Хорватії для українців, які ми використовували для наших Клієнтів.

Цікаво: Відкрити особистий рахунок для громадянина України за кордоном

Спеціальна віза для ІТ спеціалістів “Digital Nomad” 

Для позитивного розгляду подання на отримання ТМП особа повинна відповідати наступним критеріям: 

• особа не повинна бути громадянином ЄС/ Швейцарії/ ЄЕЗ; 
• особа повинна надавати послуги в сфері IT компанії, або працювати у власній компанії, яка не зареєстрована в Хорватії, та не надає послуги в сфері IT компаніям, які зареєстровані в Хорватії та/або працюють у Хорватії. 

Примітка: Фізичні особи підприємці (надалі - “ФОП”) зареєстровані в Україні підходять для отримання ТМП в Хорватії на даній підставі.

Документи на отримання ТМП можна подати як онлайн, так і звернувшись до територіального поліцейського відділку в Хорватії, якщо ви знаходитесь в Хорватії, або до консульської установи Хорватії в відповідній країні, де ви зараз знаходитесь. 

Для подачі документів:

• онлайн потрібно заповнити форму за посиланням Digital Nomads Croatia;
• шляхом очного звернення до вищезазначених компетентних органів вам потрібно попередньо роздрукувати та заповнити форму, яку ви можете знайти за посиланням. 

До заповненої форми додаються наступні документи:

• Копія закордонного біометричного паспорта, строк дії якого повинен бути на три місяці довше, ніж запланований строк перебування в Хорватії; 

Важливо: в разі відсутності біометричного закордонного паспорту, вам додатково потрібно отримати візу на в’їзд в Хорватію категорії D. Таку візу можливо отримати в посольстві Хорватії в країні де ви зараз перебуваєте.

• Копія медичної страховки життя та здоров'я на період часу, який ви плануєте перебувати в Хорватії, та дія якої розповсюджується на територію Хорватії;
• Копія контракту на надання послуг в сфері IT іноземній компанії, яка не зареєстрована в Хорватії та не надає послуг в Хорватії, або лист від такої компанії з підтвердженням того, що ви дійсно надаєте їй послуги в сфері IT;
• Підтвердження засобів для існування на території Хорватії. Таким підтвердженням можуть бути: банківська виписка, яка показує, що у вас є необхідна сума на рік, або банківська виписка, яка показує, що ви отримуєте необхідну суму щомісячно, або виписку з банківського рахунку, яка показує, що ви витратили необхідну суму останні шість місяців. Необхідною сумою вважається сума в розмірі 17,822.50 хорватських кун в місяць (приблизно 2375 євро), або 213 870 хорватських кун на рік (приблизно 28 475 євро);
• Довідка про несудимість з країни де ви проживали останній рік перед прибуттям у Хорватію. Така довідка має бути легалізована через посольство Хорватії в країні де ви зараз перебуваєте, або в Хорватії в Міністерстві юстиції Хорватії чи в Міністерстві іноземних справ Хорватії.

Під час заповнення форми вам потрібно буде вказати місце перебування в Хорватії, або запланованого місця перебування в Хорватії. Доказами такого місця перебування можуть бути як договори оренди, так і підтвердження бронювання квартири чи готелю.

Форма на отримання ТМП та всі додаткові документи повинні бути складені на хорватській, чи англійський мовах, а переклади нотаріально завірені.

Після отримання позитивного рішення про надання вам ТМП необхідно:

• В разі необхідності отримання візи категорії D для в'їзду на територію Хорватії вам необхідно отримати таку візу, заповнивши форму за посиланням: https://crovisa.mvep.hr/default.aspx?langId=en;
• Вам необхідно зареєструвати своє місце проживання протягом 30 календарних днів з моменту отримання позитивного рішення про надання ТМП, або отримання візи категорії D в поліцейському відділку за місцем вашого запланованого перебування в іншому випадку ТМП буде скасований;
• Необхідно звернутися до поліцейського відділку за місцем вашого проживання для фізичного отримання ID картки ТМП. При цьому необхідно буде надати біометричні матеріали  та зробити фотографію.

ТМП видається строком не більше ніж на 1 рік. Ви можете подати документи на отримання нового ТМП не раніше ніж через 6 місяців з моменту закінчення попереднього ТМП. Протягом 6 місяців, які необхідні для отримання нового ТМП, особа може знаходитись в країні на підставі безвізу не порушуючи його умов щодо безперервного перебування на території ЄС (90 днів протягом 180-денного проміжку часу).

Ми допомагаємо клієнту на кожному етапі отримання ТМП в Хорватії. З нашого досвіду, у претендентів на отримання ТМП виникають складності з заповненням форми на отримання ТМП та додаткових документів. Наприклад, клієнт звернувся з тим, що компетентні органи Хорватії не хочуть надавати ТМП, оскільки їм не сподобався договір укладений між клієнтом, як ФОП, і його роботодавцем. Ми склали новий договір, який повною мірою влаштував хорватську сторону та клієнт отримав ТМП. 

Окрім того у клієнтів виникають труднощі із заповненням самих форм. Під час релокейту ІТ компанії - наших клієнтів, ми організовано допомогли всім співробітникам вірно заповнити форми англійською мовою та отримати ТМП. 

Ми консультуємо клієнтів, контролюючи їх дії вже на території Хорватії. Наприклад, перевіряємо, чи зареєстрував ІТ спеціаліст договір оренди житла в відділку МВС Хорватії за місцем проживання протягом 3 днів з моменту прибуття на територію Хорватії.

Важливо! Номад віза - не єдиний можливий шлях отримання права на тимчасове проживання в Хорватії для ІТ співробітників. Також можна розглянути наступні можливості: офіційне працевлаштування в компанію резидента Хорватії, навчання в Хорватії, створення сім’ї з громадянином Хорватії, або особою, яка має посвідку на постійне місце проживання в Хорватії.  

Цікаво: Виїзд на ПМП за кордон із України: як знятися з військового обліку?

Тимчасовий міжнародний захист в Хорватії

На даний час громадяни України та члени їх сімей можуть отримати тимчасовий міжнародний захист в Хорватії, який по своїм правовим наслідкам є аналогічним з ТМП.

Подати заяву на отримання тимчасового міжнародного захисту ви можете в відділку поліції в Хорватії за місцем вашого проживання. Це означає, що обов'язковою умовою отримання тимчасового міжнародного захисту необхідно легально перетнути кордон з Хорватією. 

Для підтвердження свого права на отримання тимчасового міжнародного захисту вам необхідно подати в відділ поліції за місцем вашого проживання наступні документи:

• Договір оренди приміщення, докази бронювання готелю, або власник приміщення, де ви проживаєте повинен сам зареєструвати ваше місце проживання;

В залежності від підстав отримання тимчасового міжнародного захисту вам необхідно подати один з наступних документів:

• внутрішній паспорт громадянина України, переведений на англійську мову та нотаріально завірений, та закордонний паспорт громадянина України;
• ДМП в Україні для громадян третіх країн в яких йде збройний конфлікт;
• ДМП в Україні для громадян третіх країн, які отримали ДМП на підставі аналогічного тимчасового міжнародного захисту (переслідування з політичних причин, притулок).

При позитивному розгляді заяви вам видається відповідна ID картка (зелена книжечка з фото, адресою реєстрації та податковим номером).

На даний час тимчасовий міжнародний захист для громадян України діє до 03 березня 2023 року, і може бути продовжений в залежності від ситуації в Україні.

Тимчасовий міжнародний захист наразі, є аналогом тієї ж ТМП, оскільки він надає право офіційно проживати та працювати на території Хорватії. Тому компанії, які хочуть перевезти своїх співробітників на територію Хорватії можуть рекомендувати таким співробітникам отримати тимчасовий міжнародний захист. Проблемою проживання співробітників на підставі тимчасового міжнародного захисту може стати те, що він діє на 03 березня 2023 року, і поки що не зрозуміло, чи буде він продовжений. 

Після закінчення строку дії тимчасового міжнародного захисту співробітник повинен буде виїхати з країни, або перебувати в країні на підставі безвізу, який не дає право на офіційне працевлаштування в країні. 

Чому ми кажемо про офіційне працевлаштування?

Релокейт співробітників, як в Хорватію, так і в будь-яку іншу країну, підійде для компаній, господарська діяльність яких не прив’язана до якоїсь локації. Перш за все, це ІТ компанії. 

Такі компанії, перевізши своїх співробітників до Хорватії можуть організувати свою діяльність так, як і в Україні, нічого не змінюючи, якщо співробітники надають послуги, як ФОП. Адже працівники можуть працювати за цими договорами знаходячись в Хорватії на підставі тимчасового міжнародного захисту без будь-яких обмежень. Якщо ж працівники оформлені офіційно на юридичну особу, то тут потрібно відкрити юридичну особу в Хорватії, і вже на неї прийняти співробітників. Проте потрібно пам’ятати, що така схема (відкриття юридичної особи в Хорватії та прийняття на неї співробітників) не підійде, якщо співробітники хочуть отримати ТМП, оскільки наявність статусу підприємця, який працює на компанії, яка не є резидентом Хорватії, є обов’язковою умовою отримання ТМП.

Зробимо підсумок для тих компаній, які хочуть перевезти своїх співробітників в Хорватію на підставі тимчасового міжнародного захисту та організувати там роботу для таких спеціалістів. 

Якщо компанія співпрацює зі спеціалістами як з ФОП, на підставі договорів про надання послуг, то вона може нічого не змінювати в організації своєї діяльності. 

Якщо співробітники найняті на роботу на підставі трудового договору, то компанії необхідно відкрити юридичну особу в Хорватії, і прийняти туди співробітників. 

Проте, необхідно пам’ятати в обох випадках, що співробітникам потрібно заздалегідь зняти житло, а співробітники повинні не порушувати законі Хорватії, щоб не бути депортованими. 

Основний ризик: тимчасовий міжнародний захист діє лише до 03 березня 2023 року, і може бути не продовжений. Тоді схема з релокейтом співробітників в Хорватію на підставі тимчасового міжнародного захисту втрачає свою актуальність.

Починати релокейт свого бізнесу потрібно з підбору моделі релокейту, вибору юрисдикції, здійснення податкового планування та пропрацювання схеми релокейту працівників. Все це ми пропонуємо вам як перший етап релокейту бизнесу з нашою компанією.

Надалі ми надаємо послуги з юридичного оформлення фактичного релокейту, що може включати як реєстрацію бізнесу за кордоном, так і надання інших юридичних послуг, виходячи з узгодженого плану.

Вартість наших послуг можна дізнатися тут.

Більше про податкову оптимізацію такого бізнесу тут.