Які документи потрібні для реєстрації ТОВ в Україні?

Реєстрація ТОВ (компанії в Україні) зараз, в умовах доступного Інтернету та максимального спрощення паперової волокити для бізнесу - процес не найбільш складний. Однак слід заздалегідь враховувати багато нюансів, щоб потім не мати зайвого клопоту. Також слід пам'ятати, що не все, що є в Інтернеті, можна брати і беззастережно використовувати. В нашій статті юристи розкажуть, які документи знадобляться, якщо ви вирішили зареєструвати ТОВ в залежності від того, хто буде в складі учасників.

Наша компанія допомагає в реєстрації бізнесу в Україні будь-якої складності. Наше завдання - розробка персональних Статутів, структури бізнесу, пошук вирішення складних юридичних питань. Якщо вас цікавить реєстрація компанії та запуск бізнесу в Україні - ми допоможемо вам.  Якщо вас цікавить просто швидка та недорога реєстрація ТОВ - порадимо наших надійних партнерів.

Цікаво: Реєстрація ТОВ за місцем прописки засновника в Україні

Якщо засновники - лише фізичні особи - громадяни України

Перелік документів для реєстрації ТОВ:

• скан-копії паспортів та ІПН кожного з учасників та директора, якщо це не один із учасників;
• заповнена анкета*

Ці документи та інформація потрібні нам для підготовки документів (статуту, протоколу загальних зборів, структури власності тощо). Потім же від кожного з учасників потрібна буде нотаріально завірена довіреність на наших співробітників. Її проект ми самі готуємо і учасник (учасники) її підпише у нотаріуса, коли приїде підписувати статут. 

Також потрібні будуть нотаріально завірені копії паспортів тих учасників, які будуть кінцевими бенефіціарними власниками (тобто які володіють 25 і більше відсотків). Але це також завіряється одразу у нотаріуса. 

Якщо ж хтось із учасників не може особисто приїхати до нотаріуса, то ми надаємо проект довіреності, яку він може оформити у будь-якого нотаріуса та зробити там нотаріальну копію свого паспорта та передати це все нам. До речі, нотаріально завіряються лише копії паспортів старого зразка. Пластикові завіряти не потрібно. 

Якщо засновник - юридична особа, або якщо є і фізичні, і юридичні особи

Перелік документів для реєстрації ТОВ в Україні:

• код ЄДРПОУ компанії 
• скан-копії паспортів та ІПН кожного з учасників та директора, якщо це не один із учасників;
• заповнена анкета*

Все майже як у попередньому випадку: на основі наданих вами сканів та інформації ми готуємо документи та призначаємо зустріч у нотаріуса. Від імені засновника-юр. особи виступатиме її керівник або, якщо він не може приїхати, інша особа, на яку буде видано довіреність. Цією особою може бути хтось із наших співробітників. 

Окрему увагу слід надати структурі власності. До моменту подачі ТОВ на реєстрацію нам потрібні будь нотаріально завірені копії (чи просто копії ID) паспортів бенефіціарів - тобто тих учасників юр.особи-засновника, які опосередковано володітимуть 25 і більше відсотків голосів у створюваному ТОВ. 

Цікаво: Як іноземна компанія може відкрити свій IT бізнес в Україні?

Якщо учасник - іноземний громадянин чи кілька іноземних громадян

Перелік документів для іноземного засновника ТОВ:

• скан-копії їх закордонних паспортів;
• скан-копія ІПН, отриманого в Україні;
• заповнена анкета*

Варто зазначити, що пункт про необхідність надання нам скану ІПН ми зазначаємо про всяк випадок - а раптом він у вас є. Проте у 99,999 % випадків його немає. Тому від вас на початковому етапі достатньо буде лише скан-копії закордонного паспорта та надання відповідей на питання анкети. 

Після чого ми готуємо проект довіреності, яку іноземець видасть на наших співробітників для отримання ІПН та подальшого створення ТОВ з його участю. По цій довіреності ми підпишемо від його імені всі необхідні документи тут, в Україні. Проте якщо іноземець приїхав в Україну, то суті це всеодно не міняє, просто що довіреність він видасть в Україні. І в цьому ми можемо допомогти, організувавши зустріч у нотаріуса. 

Якщо засновник чи один із засновників - іноземна юридична особа

Перелік документів для засновника ТОВ юридичної особи:

• скан-копія документа про реєстрацію іноземної компанії в країні її реєстрації;
• якщо крім іноземної компанії буде ще хтось, то відповідний документ із зазначених вище (скан-копія паспорта чи код ЄДРПОУ тощо);
• заповнена анкета*

Якщо документ про реєстрацію іноземної компанії викладений англійською мовою, ми можемо готувати документи для підписання на його основі. Якщо ж іншою мовою, то потрібно буде перекласти на українську. Звісно, ми це зробимо самі тут, в Україні. 

Даний документ повинен розкривати структуру власності іноземної компанії. Якщо ні, то потрібно буде отримувати будь-який інший документ, де вказано, хто входить в діючий склад учасників і хто якою часткою володіє. 

Ми надаємо проект довіреності, яку іноземна компанія в особі її керівного органу повинна буде нотаріально завірити в своїй країні та апостилювати/легалізувати (в залежності від міжнародних договорів між нашими країнами). І звісно ж, разом із довіреністю іноземна компанія надсилає нам аналогічним чином завірений вищезазначений документ про реєстрацію. 

Важливо: крім цього, бажано надати апостильовані/легалізовані копії паспортів тих учасників, які будуть визначені як кінцеві бенефіціари. У разі неможливості апостилювати чи легалізувати цих паспортів, виходимо із положення за погодженням. 

________________________________

*Анкета - це розроблений нами коротенький опитувальник, щоб дізнатися інформацію, важливу для підготовки реєстраційних документів. А саме: назва, адреса реєстрації або необхідність надання адреси, розмір статутного капіталу та розподіл часток між учасниками, види економічної діяльності, чи потрібна печатка і чи є особливі побажання до печатки тощо. 

Ви плануєте реєстрацію ТОВ в Україні? Звертайтесь до нас!

Вартість реєстрації ТОВ тут.

Вартість реєстрації бізнесу під ключ для іноземців тут.