Нові КВЕДи 2027 для ліцензованого бізнесу: як перехід на NACE 2.1-UA вплине на ліцензії

З 1 січня 2027 року Україна переходить з КВЕД-2010 на нову класифікацію видів економічної діяльності — NACE 2.1-UA. Для частини бізнесу це буде технічна зміна. Але для компаній, які працюють у ліцензованих, дозвільних або регульованих сферах, перехід може мати значно серйозніше значення.

Якщо ваш бізнес працює у медицині, фармацевтиці, енергетиці, поводженні з відходами, будівництві, транспорті, охоронній діяльності, фінансових послугах, електронних комунікаціях або іншій регульованій сфері, — нові коди потрібно перевіряти не “для статистики”, а з точки зору ліцензії, дозволів, договорів, банківського комплаєнсу та фактичної моделі роботи.

Проблема не в тому, що сам КВЕД автоматично дає або забирає ліцензію. Проблема в іншому: після переходу старий код може більше не описувати вашу діяльність достатньо точно. А якщо код у ЄДР, ліцензійна справа, договори й реальна діяльність розходяться, це може створити питання з боку регулятора, банку, контрагента або замовника в тендері.

Що змінюється при переході на систему NACE 2.1-UA?

Держстат затвердив NACE 2.1-UA як нову національну класифікацію видів економічної діяльності. Вона вводиться з 01.01.2027 і має замінити КВЕД-2010.

Нова класифікація гармонізована з європейською системою NACE Rev. 2.1. Частина кодів переходить напряму “1 до 1”. Але багато видів діяльності розділяються, об’єднуються або деталізуються.

Саме деталізація є головним ризиком для регульованого бізнесу. Старий код міг бути загальним, а нова класифікація вже розділяє діяльність на окремі напрями: виробництво, посередництво, зберігання, відновлення, оброблення, спеціалізовані послуги, брокерську модель тощо.

Успішний кейс: Правильний підбір КВЕДів для ТОВ: юридичний супровід розширення бізнесу в Україні

Чому це важливо для ліцензованого бізнесу?

КВЕД сам по собі не є ліцензією і не замінює ліцензійні умови. Це важливо розуміти, щоб не перебільшувати ризик.

Але на практиці КВЕДи використовуються в ЄДР, ліцензійних документах, банківських анкетах, договорах, тендерній документації, податковому аналізі та внутрішніх compliance-процедурах. Тому неправильний або застарілий код може стати не причиною автоматичного анулювання ліцензії, а підставою для запитань:

• чи відповідає реєстраційний вид діяльності фактичній роботі компанії;
• чи покриває чинна ліцензія новий або суміжний напрям;
• чи не здійснює компанія діяльність, для якої потрібен окремий дозвіл;
• чи правильно описана діяльність у договорах і банківських документах;
• чи не виникає ризик при перевірці регулятора або участі в тендері.

Для регульованого бізнесу це вже не “адміністративна дрібниця”, а питання юридичної безпеки операцій.

Точки найвищого ризику: деталізація кодів за галузями

Медицина, лабораторії, реабілітація, психологія

Один із найважливіших прикладів — старий КВЕД 86.90 Інша діяльність у сфері охорони здоров’я. У NACE 2.1-UA він деталізується на кілька окремих напрямів, зокрема:

• 86.91 послуги діагностичної візуалізації та діяльність медичних лабораторій;
• 86.92 транспортування пацієнтів бригадами екстреної медичної допомоги;
• 86.93 діяльність психологів і психотерапевтів, крім діяльності лікарів;
• 86.94 діяльність медсестер і акушерок;
• 86.95 діяльність фізіотерапевтів;
• 86.96 традиційна та альтернативна медицина;
• 86.97 посередництво у сфері медичних, стоматологічних та інших послуг;
• 86.99 інша діяльність у сфері охорони здоров’я.

Для клініки, лабораторії, реабілітаційного центру, медичної платформи або мережі кабінетів це означає, що старого загального коду може бути недостатньо. Потрібно перевірити не лише ЄДР, а й ліцензію МОЗ, місця провадження діяльності, спеціальності, договори з лікарями або ФОПами, модель залучення пацієнтів і фактичний перелік послуг.

Фармацевтика, аптеки, медичні вироби

У фармацевтичному бізнесі ризик часто виникає не в класичній аптеці, а в складніших моделях: онлайн-продажі, маркетплейси, агентські схеми, посередництво, продаж медичних виробів або ветеринарних препаратів.

Наприклад, роздрібна торгівля фармацевтичними товарами зберігається як окремий напрям, але для посередництва у спеціалізованій роздрібній торгівлі з’являється окрема логіка. Якщо бізнес фактично не просто продає товар, а організовує продаж, залучає покупців, працює як платформа або посередник, потрібно перевірити, чи не змінюється правова оцінка такої моделі.

Енергетика, ВДЕ, зарядні станції, зберігання енергії

Старий КВЕД 35.11 Виробництво електроенергії у новій класифікації деталізується на виробництво електроенергії з невідновлюваних джерел, виробництво з відновлюваних джерел та зберігання електроенергії.

Окремо виділяються питання торгівлі електроенергією, брокерів і агентів, зарядних станцій, зберігання газу та посередницьких моделей у сфері енергетики.

Для компаній з ліцензіями НКРЕКП, ВДЕ-проєктів, операторів зарядної інфраструктури, трейдерів електроенергії або газу це може бути критично. Потрібно перевірити, чи відповідає новий код саме тій діяльності, яку компанія фактично здійснює і на яку має право.

Відходи, небезпечні відходи, переробка, waste-to-energy

Сфера відходів має один із найвищих ризиків. Старі коди щодо оброблення та видалення відходів у NACE 2.1-UA розділяються на більш конкретні напрями:

• відновлення матеріалів;
• виробництво енергії з відходів;
• інші види відновлення;
• спалювання без відновлення енергії;
• захоронення або постійне зберігання;
• інші види видалення.

Для компаній, які працюють з небезпечними відходами, мають дозволи, ліцензії, ОВД, договори з промисловими клієнтами або беруть участь у тендерах, це не формальність. Неправильно підібраний код може не відображати реальний процес: збирання, перевезення, оброблення, відновлення, видалення, спалювання або енергетичне використання відходів.

Будівництво, девелопмент, спеціалізовані роботи

У будівельній сфері ризик пов’язаний із розмежуванням девелопменту, організації будівництва, спеціалізованих робіт, інженерних мереж, протипожежних та ізоляційних робіт.

Наприклад, старий код 41.10 Організація будівництва будівель у таблиці відповідності переходить до 68.12 Розроблення будівельних проєктів. Для девелопера, генпідрядника або компанії, що працює з об’єктами СС2/СС3, цього може бути недостатньо без аналізу фактичної ролі в проєкті.

Потрібно перевіряти не лише код, а й дозволи ДІАМ, договори підряду, функцію компанії в будівництві, види робіт і тендерні вимоги.

Транспорт, таксі, логістика, експедирування

У транспортній сфері нова класифікація точніше розділяє регулярні та нерегулярні пасажирські перевезення, таксі, перевезення автомобілем з водієм, логістичне обслуговування, посередництво у перевезеннях та допоміжну діяльність.

Це важливо для перевізників, служб таксі, агрегаторів, експедиторів, логістичних операторів і компаній, що працюють з міжнародними перевезеннями або небезпечними вантажами.

Ризик у тому, що компанія може вважати себе “перевізником”, а фактично за новою класифікацією її модель частково є посередництвом, логістичним сервісом або допоміжною діяльністю. Для ліцензій Укртрансбезпеки, договорів і страхування це може мати значення.

Охоронна діяльність і системи безпеки

Для охоронних компаній важливо відокремити фізичну охорону, розслідування, обслуговування систем безпеки, пультову охорону, монтаж і технічний сервіс.

У NACE 2.1-UA старі коди приватної охоронної діяльності та розслідувань об’єднуються в новий напрям, а обслуговування систем безпеки має окрему логіку. Якщо компанія одночасно надає охоронні послуги, встановлює обладнання, обслуговує системи й реагує на сигнали, потрібно перевірити, чи правильно це відображено в ЄДР і ліцензійній моделі.

Фінансові послуги, факторинг, платежі, фонди

Фінансовий сектор особливо чутливий до формулювань діяльності. Старі коди щодо інших фінансових послуг можуть розділятися на факторинг, інші види кредитування, канали фінансування, управління фондами або допоміжну фінансову діяльність.

Для фінансових компаній, факторингових компаній, платіжних сервісів, групових фінансових структур або компаній під наглядом НБУ/НКЦПФР потрібно перевірити, чи збігається новий код із ліцензією, описом фінансової послуги, реєстрами та фінмоніторингом.

Зміна класифікатора: коли може знадобитися додаткова ліцензія або дозвіл?

Перехід на NACE 2.1-UA сам по собі не означає, що компанії автоматично потрібна нова ліцензія. Але він може показати, що бізнес фактично вже веде інший або додатковий напрям діяльності. Наприклад:

• медичний центр має не лише консультації лікарів, а й лабораторну діагностику, фізіотерапію або транспортування пацієнтів;
• аптечний бізнес використовує посередницьку або онлайн-модель продажу;
• енергокомпанія не лише виробляє електроенергію, а й зберігає її або працює як брокер;
• компанія з відходами не просто збирає відходи, а здійснює відновлення, спалювання, захоронення або виробництво енергії;
• логістична компанія фактично виконує ліцензовані перевезення;
• охоронна компанія поєднує охорону, технічні системи та реагування;
• фінансова компанія здійснює факторинг або платіжні операції, які потребують окремої правової оцінки.

У таких випадках питання не в тому, “який код поставити”, а в тому, чи має компанія право на відповідний вид діяльності.

Цікаво: ФОП для психолога: яку групу та КВЕД обрати?

Ризики, якщо не перевірити коди до 2027 року

Для регульованого бізнесу ризики можуть бути такими:

• невідповідність ЄДР фактичній діяльності;
• питання регулятора під час перевірки або оновлення ліцензійної справи;
• відмова або затримка при поданні документів на ліцензію чи дозвіл;
• проблеми з банком під час KYC/AML-перевірки;
• зауваження контрагента або інвестора під час due diligence;
• невідповідність тендерним вимогам;
• спір щодо того, чи мала компанія право виконувати певні роботи або послуги;
• необхідність терміново змінювати ЄДР, договори, внутрішні документи й ліцензійні матеріали.

Найгірший сценарій — коли проблему виявляють не під час планової підготовки, а вже в момент перевірки, тендеру, банківського запиту, угоди з інвестором або подання документів на ліцензію.

Як бізнесу підготуватися до введення кодифікації NACE 2.1-UA: що варто перевірити до 2027 року?

Ми рекомендуємо регульованому бізнесу провести юридичний аудит переходу на NACE 2.1-UA. Мінімально потрібно перевірити:

• поточні КВЕДи в ЄДР;
• фактичні види діяльності компанії;
• чинні ліцензії, дозволи, декларації та реєстри;
• таблицю відповідності КВЕД-2010 і NACE 2.1-UA;
• чи є перехід “1 до 1” або код розділяється на кілька напрямів;
• чи не з’являється окремий код для посередництва, зберігання, відновлення, оброблення або спеціалізованих послуг;
• договори з клієнтами, підрядниками, лікарями, перевізниками, операторами або агентами;
• банківські анкети та compliance-документи;
• тендерні вимоги, якщо компанія працює з державними або великими корпоративними замовниками.

Юридичний супровід переходу компаній та ФОП на нові КВЕД

Юристи компанії “Правова Допомога” можуть провести аналіз переходу з КВЕД-2010 на NACE 2.1-UA саме для ліцензованого, дозвільного та регульованого бізнесу. Ми можемо:

• перевірити, які ваші поточні КВЕДи змінюються у 2027 році;
• визначити, чи є перехід прямим або ризиковим;
• зіставити нові коди з фактичною діяльністю компанії;
• перевірити вплив на ліцензії, дозволи, декларації та реєстри;
• визначити, чи потрібно змінити або додати коди в ЄДР;
• оцінити, чи може новий напрям вимагати окремої ліцензії або дозволу;
• підготувати рекомендації для директора, бухгалтера, юриста або compliance-відділу;
• супроводити внесення змін до ЄДР та підготовку документів для регулятора.

Перехід на NACE 2.1-UA краще перевірити до 2027 року, а не тоді, коли питання вже поставить банк, регулятор, тендерний комітет або контрагент. Для регульованого бізнесу правильний код — це не формальність, а частина юридичної безпеки діяльності.

Бажаєте заздалегідь перевірити свої коди діяльності? Звертайтеся до корпоративних юристів компанії “Правова Допомога”: залишайте електронну заявку на сайті або телефонуйте на безоплатну гарячу лінію.