Новини в сфері бухгалтерського обліку ФОП у 2023 році. Скасував карантин установку РРО?

Всі чекають підвищення лімітів річних доходів підприємців і підприємств, що користуються спрощеною системою оподаткування. Але поки дане поліпшення тільки на стадії розгляду і якщо його і приймуть, то з великою ймовірністю що вже у 2022 році.

Однак уже зараз є зміни в порядку ведення бухгалтерських послуг ФОП. Сьогодні ми більш детально розглянемо всі нововведення і дамо свій аналіз, з урахуванням ситуації, що склалася.

Також читайте: Первинна документація ФОП

Зміни, які очікують ФОП на Єдиному податку

Основні зміни стосуються СПД на 2-4 групі єдиного податку, які користуються готівковим способом оплати, в тому числі і оплати платіжними картами.

Для таких розрахунків встановлені терміни введення РРО (регістра розрахункових операцій). З квітня 2021 року ця норма торкнеться всіх суб'єктів на спрощеній системі (крім 1 групи єдиного податку).

Важливо! Не варто забувати про те, що навіть якщо Вашому бізнесу поки не потрібно переходити на РРО, обов'язкове ведення книги доходів ніхто не скасовував. ФОП на єдиному податку 1, 2 і 3 (не є платником ПДВ) групи зобов'язані вести книгу доходів, в якій обов'язково потрібно заповнити інформацію про отриманий дохід за підсумками дня. Ця норма стосується як готівкового, так і безготівкового розрахунку з покупцями.

Також важливо врахувати: навіть в сьогоднішніх умовах, Ви зобов'язані перейти на використання РРО, якщо Ви перевищили 1 мільйон свого доходу в поточному році. Це стосується як торгівлі товарами, так і послугами.

При перевищенні доходу, обов'язковий перехід на застосування РРО відбувається з першого дня наступного кварталу. А до цього необхідно зареєструвати РРО та поставити його на облік. До того ж під час перевірки, при виявленні товару, документально не підтвердженого по надходженню, загрожує штраф у розмірі подвійної вартості цього товару.

Читайте також: Як працює абонентське обслуговування медустанов?

Що врахувати при установці РРО і чим це загрожує для СПД?

РРО істотно ускладнює бухгалтерський облік СПД. Адже раніше, перебуваючи на спрощеній системі, ведення "паперових" доказів Ваших витрат / доходів було необов'язковим. Відтепер, кожне надходження готівки від господарської діяльності ФОП потрібно буде зареєструвати в РРО. А це означає, що назву товару, а в разі підакцизних товарів і код, потрібно буде внести в систему обліку. При чому вносити потрібно буде за тією назвою, за якою купували.

Як організувати цей процес правильно?

1. Купуючи товар, Ви зобов'язані вимагати квитанцію або накладну на покупку.
2. Відповідно до вказаних документів, товар ставиться на надходження, вноситься в регістр бухгалтерського обліку.
3. При внесенні даних в РРО, дані про назву товару і його ціну беруться з даних обліку. При цьому ціна не повинна бути нижче або дорівнювати вартості покупки.

Важливо! При купівлі товару у фізичної особи для Вашої подальшої діяльності, не важливо чи являється він ФОПом, кожен суб'єкт господарювання щокварталу зобов'язаний подати звіт про доходи, що виплачуються фізособам, за формою 1-ДФ. Про це звіті дуже багато ФОПів «забувають».

Як змінилися терміни введення норм про РРО для ФОП у зв'язку з введенням карантину?

Перехід буде поступовий і розділений на кілька етапів. Терміни перенесені на 3 місяці від початкових. На сьогодні введено обов'язковий перехід на РРО з 19 квітня до 1 січня 2021 роки для ФОП на 2-4 групі, які займаються продажем складної техніки, що підлягає гарантійному ремонту, а також ліків або виробів медпризначення.

З 1 січня 2021 року застосування РРО є обов'язковим для СПД, з наступними видами діяльності:

• продаж товарів (надання послуг) через мережу Інтернет;
• продаж технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту;
• продаж лікарських засобів, виробів медичного призначення та надання платних послуг у сфері охорони здоров'я;
• продаж ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння тощо;
• роздрібна торгівля уживаними товарами в магазинах (група 47.79 КВЕД);
• готельний бізнес і подібні місця тимчасового розміщення (група 55.10 КВЕД);
• реалізація текстилю (крім реалізації за готівкові кошти на ринках), деталей та приладдя для автотранспортних засобів відповідно до переліку, затвердженого Кабінетом Міністрів України;
• і деякі інші.

А вже з 1 квітня 2021 року підприємства та фізичні особи-підприємці, які застосовують спрощену систему оподаткування, повинні будуть використовувати РРО при готівкових розрахунках.

На період карантину введений мораторій на перевірки і штрафи, але карантин пройде, а штрафи будуть.

Наприклад, одним із значних порушень, що призведе до штрафу - відсутність коректного введення товару в РРО. У разі перевірки, за кожен неправильно запрограмований товар доведеться сплатити штраф у 85 грн або 5100 грн за підакцизний товар. Якщо помножити кожен товар на 85, виходить кругленька сума.

А якщо Ви взагалі не використовували фінансовий чек при розрахунках готівкою - штраф після 1 квітня 2021 року - 100% вартості товару в разі першого виявлення порушення та 150% вартості - при повторному виявленні.

Ігноруючи бухгалтерський облік на спрощеній системі, Ви ризикуєте заплатити більше штрафів, ніж заощадити. Ми розуміємо, що стежити за новинами податкового законодавства, а тим більше правильно їх аналізувати людині, що не обізнана в питаннях оподаткування - дуже важко.

Установка РРО сьогодні не єдина проблема, з якою можуть зіткнутися ФОП, намагаючись вести і розвивати свій бізнес. Є більш нагальні проблеми, наприклад:

• неправильні договори з усім найманим штатом співробітників;
• несвоєчасна виплата зарплат і премій;
• проблеми з процесом продовження співробітника на роботі;
• неподання звітів, що загрожує штрафами, про які Ви можете навіть не знати;
• перевищення ліміту за операціями.

Важливо! Наша фірма пропонує не тільки юридичне, а й бухгалтерське обслуговування Вашого бізнесу, як ФОП. Що саме ми пропонуємо:

• пояснюємо актуальне законодавство в сфері бухобліку;
• проводимо консультації щодо ризиків і вибору правильного напряму;
• створюємо схему самого обліку;
• плануємо найвигідніше оподаткування прибутку;
• здійснюємо всі процедури в особистому кабінеті платника податків (все, що можна зробити онлайн);
• виплачуємо заробітну плату співробітникам;
• подаємо необхідні звіти в податкову службу;
• присутні і супроводжуємо ФОП при проведенні перевірок контролюючими органами;
• робимо електронні ключі;
• отримуємо необхідні довідки з податкової.

У ситуації, коли підприємець хоче займатися виключно бізнесом, а не його веденням, мати особистого бухгалтера на аутсорсі - оптимальний варіант. Це дозволяє Вам бути впевненим в законному оформленні та веденні Вашого бізнесу.

Займайтеся розвитком свого бізнесу і збільшенням доходу, а ми подбаємо про його правильний облік.