Яка первинна документація для ФОП передбачена в Україні?

Однією із найпоширеніших помилок, яку допускають фізичні особи-підприємці, при здійсненні своєї діяльності - це відсутність документації по здійснюваним операціям.

Хоча й для них законодавством не передбачено обов’язку вести бухгалтерський облік, ФОП, як і будь-який інший суб’єкт господарювання, зобов’язаний вести первинний облік своєї діяльності. 

Зокрема, в силу вимог податкового законодавства, окрім книги обліку доходів і витрат: 

  • підприємець-єдинник зобов’язаний документально оформляти операції, які пов’язані отриманням доходу;
  • підприємець на загальній системі оподаткування – так само оформляти операції, пов’язані як з отриманням доходу так і з понесеними витратами. 

Ба більше, за відсутність первинних документів ФОПу може бути притягнено до податкової або адміністративної відповідальності.

Цікаво: Реєстрація бізнесу “під ключ”

Що ж є належними первинними документами для ФОПа? 

Немає єдиного документа, який мав би повний перелік первинних документів, потрібних ФОП в Україні. Сформувати його можливо лише завдяки досвіду, на базі запитів державних органів та вимог різних нормативних актів.

Загальноприйнятими первинними документами є: 

  • договори; 
  • товарно-транспортні накладні; 
  • банківські квитанції; 
  • розрахункові документи або будь-який інший документ який містить інформацію про проведену операцію та є належно оформленим (містить обов’язкові реквізити, підписи тощо). 

Оформлення та формування первинної документації може видаватися складним, однак, за умови дотримання декількох базових правил, роботу можна налагодити швидко та працювати надалі без проблем.

Наші юристи можуть надати Вам повну інформацію щодо правил формування первинної документації та ведення діяльності ФОП.

Пам'ятайте, що надзвичайно важливо: 

  • завжди витребовувати документи у постачальників на отриманий товар;
  • не відкладати оформлення на потім, а фіксувати всі відомості під час проведення операції, або одразу після її закінчення; 
  • пам’ятати про обов’язкові реквізити, наявність яких робить папірець належним первинним документом.

Якщо Ви бажаєте отримати консультацію щодо первинної документації ФОП в Україні – звертайтесь до нас!

Дата публікації: 13/03/2020

Про автора

Ім'я: Марина Лосенко

Посада: Юрист

Освіта: Національний авіаційний університет

Знання мов: російська, українська

Електронна пошта: [email protected]

Написати автору

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:

Наші інші автори

Максим Постика
Керівник відділу Клієнт-менеджерів
Софія Корлюк
Помічник юриста