Особливості договірних відносин в IT сфері

Сьогодні ринок IT послуг в Україні є одним із найкращих в світі. Щорічно українські ВНЗ випускають тисячі нових спеціалістів в сфері інформаційних технологій, а державні служби щоденно реєструють десятки нових суб'єктів підприємницької діяльності, які будуть займатися наданням послуг в IT сфері.

Цей матеріал буде цікавим як для тих, хто тільки відкриває свою компанію, так і для тих хто працевлаштовується в IT підприємство. Ми поговоримо тут про наступні теми:

• Початкова діяльність компанії (підписання договорів оренди, купівлі обладнання, найм персоналу).
• Вибір оптимальної системи оподаткування IT компанії.
• Підписання та вичитка договорів роботодавця та IT працівника.

Якщо в Вас виникли ще якісь питання щодо будь-яких договорів чи контрактів у сфері IT, звертайтеся за порадою до наших спеціалістів!

Стаття на тему: Залучення інвестицій в стартапи

З чого почати?

Звичайний цикл заснування IT компанії, незалежно від розміру, починається з закупівлі потрібного обладнання та оренди приміщення. На жаль, не всі орендодавці на ринку нерухомості готові до чесного та відкритого діалогу. Тому договори, які іноді доводиться підписувати під час купівлі чи оренди офісу, мають так звані “підводні камені”, помітити які можливо лише при наявності кваліфікованого юриста.

Окрім того, під час створення IT компанії у власників та робітників і без цього вистачає справ, адже з самого початку необхідно запускати проєкти для подальшої їх реалізації, аби компанія “не простоювала”.

Ще один етап, який паралельно існує з питанням підбору персоналу, купівлі обладнання та оренди приміщення - це етап вибору системи оподаткування та оптимізація податкової бази IT бізнесу. Українським законодавством передбачено не так багато механізмів, створених для IT компаній. Проте існують як і загальновідомі варіанти оптимізації, так і індивідуально розроблені нашими спеціалістами. Тому це питання обмежується лише бажаннями замовника юридичних послуг.

Стаття на тему: Надали консультацію по організації IT-бізнесу в Україні

Зазвичай питання оподаткування не існує окремо від питання оформлення трудових відносин для IT спеціалістів. І ця тема цікава не лише для роботодавця, а й для працівника.

Для розуміння ситуації, ми зібрали найбільш поширені види договорів в цій сфері, з короткою оцінкою можливих ризиків та переваг для обох сторін.

Time and Material

Коли використовується: у випадку, коли важко визначити обсяг робіт та строки реалізації.

Робота, згідно цього виду контракту, ділиться на окремі етапи та оплачується в визначений період (після виконання робіт, раз в квартал, раз в місяць), відповідно до виконаних об'ємів та якості роботи. Зручним є і те, що таким чином можливо виконувати великі проєкти маленькими частинами.

Окремою перевагою цього договору є його гнучкість, оскільки старт робіт може початись навіть з моменту, коли ще відсутні будь-які технічні документи чи специфікації, а потім доповнюватись та змінюватись. Таким чином, Замовник може впливати на хід роботи в будь-який момент, завдяки прозорості та значної залученості до проєкту. Що вплине і на результат, який підтверджує очікування.

Проте, такий вид договору, окрім своїх переваг, має також і ряд недоліків для Замовника.

Першим мінусом такого виду контракту є значна залученість Замовника до проєкту та необхідність наявності хоча б мінімальних навичок з управління проєктом.

В силу відсутності повного розуміння об'ємів та строків, можуть виникнути додаткові витрати, які можуть бути не передбаченими з самого початку старту проєкту.

Окрім цього, є шанс, що Замовник потрапить на недобросовісних Виконавців, які постійно будуть завищувати строки та вартість виконаних робіт, що також може вплинути на бюджет проєкту.

Fixed price

Коли використовується: переважно Замовниками, яким треба розробити невеликий проєкт з точними строками та бюджетом.

Такий вид договору має основними умовами ціну, яку потрібно погодити перед стартом робіт. В договорі ризики за порушення строків покладаються, як правило, на Виконавця, який іноді, може завершити проєкт раніше, жертвуючи якістю. Крім того, на відміну від Time and Material, в класичному Fixed price неможливо внести доповнення до проєкту.

Waterfall

Коли використовується: коли потрібно встановити чітке технічне завдання для Виконавця, і прописати його до старту робіт.

Він передбачає собою стадійність виконання з розподілом на чіткі етапи, проте на відміну від Time and Material договору, в класичному Waterfall, проєкт виконується без поділу на частини. Тобто перейти до наступного етапу виконання без попереднього - неможливо.

Agile

Коли використовується: цей вид договору теж має свою особливість, проте на відміну від попередніх він ще більш гнучкий та пристосований до постійних змін. В ньому закріплюються основі мотиви, концепція та ідеї розробки. Тут сторони виступають скоріше партнерами, аніж Виконавцем та Замовником. Проте, аби убезпечити відносини в разі будь-яких спірних ситуацій, краще обов'язково передбачити істотні умови, які є в будь-якому звичайному договорі на виконання проєктів.

Out Staff

Коли використовується: коли потрібно передбачити конкретну кількість годин для конкретних спеціалістів, а не всієї команди чи компанії в цілому. Також, договором Out Stuff можуть бути передбачені години роботи менеджера, який буде керувати проєктом. Проте підписувати таки договір без достатнього досвіду зі сторони Замовника не варто.

Підбиваючи підсумки можна сказати, що перелік вищезазначених договорів не є вичерпним, адже існують десятки модифікації і десятки підвидів цих, або інших договорів, про які ми сьогодні не згадали. 

Проте наші юристи не вперше стикаються з айті сферою, та не бояться складнощів, а отже зможуть допомогти в розробці будь-якого контракту що стосується послуг IT компанії, договорів на надання IT послуг чи будь-яких інших договорів в даній сфері.

Крім того, юристи нашої компанії допоможуть у виборі форми співпраці з розробниками та іншими фахівцями, а також з розробкою необхідних для цього договорів.

Діяльність будь-якої IT компанії передбачає обмін комерційною інформацією щодо проєктів чи послуг між партнерами, підрядниками та розробниками. Виникає необхідність захистити свою конфіденційну інформацію при роботі з особами, яким необхідно розкрити таку інформацію за допомогою Non-disclosure Agreement (NDA) (угоди про нерозголошення).

Не буде зайвим і захист своїх фахівців від переманювання їх іншими компаніями, особливо для сервісних IT компаній, основною складовою яких є розробники, а їх прибутковість безпосередньо залежить від якісних фахівців. Юристи нашої компанії мають досвід розробки та написання таких контрактів і внутрішньої документації, необхідної для діяльності IT компанії.

Окрім розробки необхідних контрактів, ми допоможемо Вам із вибором правильної моделі співпраці (форми оплати послуг) із замовниками, партнерами. Пояснимо всі ризики та "підводні камені" кожної моделі.

Вартість наших послуг з розробки договорів для IT діяльності можна дізнатись тут.

Якщо Ви плануєте старт IT проєкту в Україні або хочете надійно захистити свій бізнес, звертайтесь до нас. Ми знайдемо для вас оптимальне рішення та подбаємо про безпеку вашого бізнесу.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про розвиток ІТ проєктів в Україні тут.