ГоловнаПублікації нашої юридичної фірмиКоментарі законодавстваЧому зміну складу учасників і керівника ТОВ не можна провести в один день?

Чому зміну складу учасників і керівника ТОВ не можна провести в один день?

В процесі здійснення підприємством своєї господарської діяльності регулярно виникає необхідність у проведенні тих чи інших реєстраційних дій. Як відомо, для кожної з них законодавчо передбачений чіткий перелік документів, які потрібно подавати держреєстратору. Загальні правила та вимоги до переліку необхідних документів містяться в Законі про держреєстрацію.

Документи для зміни керівника

Виходячи з правил част. 4 ст. 17 Закону, для того, щоб змінити в Єдиному держреєстрі інформацію про керівника ТОВ, підприємству слід підготувати й подати держреєстратору такі документи:

  1. заяву на реєстрацію змін про юрособу.
  2. документи, що підтверджують належну сплату підприємством адмінзбору за реєстрацію.
  3. оригінал (або ж нотаріальну копію) документа, виданого уповноваженим органом підприємства щодо змін, які вносяться до держреєстру.

Залежно від кількості учасників ТОВ це може бути протокол його загальних зборів або ж рішення учасника (якщо він в ТОВ єдиний). Крім того, в зв’язку з недавніми змінами реєстраційного законодавства, підписи особи, що підписали протокол чи рішення щодо змін, які вносяться до держреєстру, засвідчуються нотаріально.

Документи для зміни складу учасників

В свою чергу, для того, щоб змінити існуючий в Товаристві склад його учасників, оформляється та подається пакет документів, визначений част. 5 ст. 17 Закону:

1) заява на реєстрацію змін про юрособу.

2) документи, що підтверджують належну сплату підприємством адмінзбору за реєстрацію.

3) один з наступних документів, що підтверджує відповідну зміну складу учасників ТОВ:

  • протокол зборів учасників даного Товариства про виключення з нього учасника (чи декількох учасників);
  • заява особи про вступ до даного Товариства в якості його нового учасника;
  • заява учасника про його вихід з даного Товариства;
  • акт прийому-передачі частки (чи її частини).

Підписи осіб в цих випадках також обов’язково засвідчуються нотаріально.

4) Документ (оригінал або ж нотаріальна копія), що підтверджує причини неврахування голосів одного з учасників Товариства при прийнятті рішення – у випадку голосування про зміну складу учасників без врахування з поважних причин його голосів.

Це можуть бути документи про реорганізацію юрособи-учасника чи про смерть фізособи-учасника.

5) Документ (оригінал або ж нотаріальна копія), що засвідчує право особи на її вступ до Товариства – якщо відбувається зміна складу учасників через вступ до нього одного чи декількох нових учасників.

Таким документом може, наприклад, виступати свідоцтво про право на спадщину.

6) Згода інших учасників даного Товариства на вступ до нього нового учасника (учасників) – якщо надання такої згоди прямо передбачено його статутом.

Як і на протоколах загальних зборів та рішеннях, підписи учасників на згоді засвідчуються нотаріально.

7) Згода інших учасників даного Товариства на вихід з його складу учасника (чи декількох учасників) – якщо надання такої згоди прямо передбачено його статутом або ж законом.

Підписи всіх учасників на даній згоді також засвідчуються нотаріально.

Чому на зміну директора і учасників не можна подавати одночасно?

Таким чином, для зміни керівника Товариства та зміни складу його учасників передбачені різні пакети документів. Незважаючи на відсутність в Законі чітких заборон та обмежень щодо одночасної подачі підприємством документів на зміну його директора і учасників, на практиці держреєстратори досить часто відмовляють в їх прийомі.

Основна мотивація такої відмови – це те, що вимоги до комплектів документів по зміні керівника ТОВ та по зміні складу його учасників містяться в різних частинах ст. 17 Закону, відповідно слід подавати два окремі комплекти.

Крім того, в деяких випадках ситуація може ускладнюватись особливостями конкретного способу зміни учасників Товариства. Зокрема, частиною п’ятою ст. 17 Закону визначені особи, які повинні подавати документи по зміні складу учасників ТОВ в певних випадках:

  • спадкоємець або ж правонаступник учасника – якщо реєструється зміна учасника шляхом спадкування чи правонаступництва;
  • особа, що виходить з учасників ТОВ (або ж її спадкоємець чи правонаступник) – при реєстрації зміни складу учасників шляхом виходу одного чи декількох учасників;
  • особа, що набула частку (чи її частину) ТОВ або ж особа, що її передала – при реєстрації зміни учасників з подачею акту прийому-передачі частки (чи її частини).

Висновок

Отже, плануючи зміну директора та складу учасників ТОВ, радимо готувати та подавати держреєстратору два окремі пакети документів. Це дозволить Вам уникнути відмови у прийнятті документів та зекономить час на повторну їх подачу.

Написати автору лист

ВСЕ ЩЕ ЗАЛИШАЮТЬСЯ ЗАПИТАННЯ?

Може досить витрачати час та вже варто звернутися до професіоналів?

Дізнатися вартість


Пов'язана практика

ЗАДАТИ ПИТАННЯ ЮРИСТУ

Дод. меню
Пов'язана практика Послуги по темі статті