ГоловнаПублікації нашої юридичної фірмиКоментарі законодавстваЧому зміну складу учасників і керівника ТОВ не можна провести в один день?

Чому зміну складу учасників і керівника ТОВ не можна провести в один день?

В діяльності будь-якої компанії може виникнути необхідність оперативно внести зміни щодо керівника та учасників ТОВ. Наприклад, при продажу чи купівлі компанії.

В подібних ситуаціях цілком зрозуміле бажання провести всі необхідні реєстраційні дії якомога скоріше. Зокрема, це стосується і питання реєстрації зміни директора та учасників в один день.

На жаль, подібні запити до держреєстрації зазвичай отримують відмову. Сьогодні ми відповімо на питання, чому неможливо провести такі зміни в один день та як вирішити подібні питання швидко та ефективно.

Які основні причини відмови в одночасній реєстрації вказаних змін?

У законодавстві немає чітких заборон та обмежень щодо одночасної подачі підприємством документів на зміну його директора і учасників, але на практиці держреєстратори досить часто відмовляють в їх прийомі.

Основна мотивація такої відмови – це те, що вимоги до комплектів документів по зміні керівника ТОВ та складу його учасників містяться в різних частинах ст. 17 Закону про держреєстрацію. Відповідно, слід подавати два окремі комплекти документів.

Різниця в пакетах документів для зміни складу учасників і керівника ТОВ

Різний склад пакетів документів відіграє роль в алгоритмі процесу реєстрації даних змін та визначенні черговості їх внесення.

Документи для зміни керівника:

  • заява на реєстрацію змін про юридичну особу;
  • документи, що підтверджують належну сплату підприємством адмінзбору за реєстрацію;
  • оригінал (або ж нотаріальну копію) документа, виданого уповноваженим органом підприємства щодо змін, які вносяться до держреєстру.

Залежно від кількості учасників ТОВ, видається протокол його загальних зборів або ж рішення учасника (якщо він в ТОВ єдиний). В зв’язку з недавніми змінами реєстраційного законодавства, підписи на протоколі або рішенні учасника, засвідчуються нотаріально.

Документи для зміни складу учасників:

  • заява на реєстрацію змін про юрособу.
  • документи, що підтверджують належну сплату підприємством адмінзбору за реєстрацію.
  • один з наступних документів, що підтверджує відповідну зміну складу учасників ТОВ:
  1. протокол зборів учасників даного Товариства про виключення з нього учасника (чи декількох учасників);
  2. заява особи про вступ до даного Товариства в якості його нового учасника;
  3. заява учасника про його вихід з даного Товариства;
  4. акт прийому-передачі частки (чи її частини).
  5. Підписи осіб в цих випадках також обов’язково засвідчуються нотаріально.
  • Документ (оригінал або ж нотаріальна копія), що підтверджує причини неврахування голосів одного з учасників Товариства при прийнятті рішення – у випадку голосування про зміну складу учасників без врахування з поважних причин його голосів.

Це можуть бути документи про реорганізацію юрособи-учасника чи про смерть фізособи-учасника.

  • Документ (оригінал або ж нотаріальна копія), що засвідчує право особи на її вступ до Товариства – якщо відбувається зміна складу учасників через вступ до нього одного чи декількох нових учасників.

Таким документом може, наприклад, виступати свідоцтво про право на спадщину.

  • Згода інших учасників даного Товариства на вступ до нього нового учасника (учасників) – якщо надання такої згоди прямо передбачено його статутом.

Як і на протоколах загальних зборів та рішеннях, підписи учасників на згоді засвідчуються нотаріально.

  • Згода інших учасників даного Товариства на вихід з його складу учасника (чи декількох учасників) – якщо надання такої згоди прямо передбачено його статутом або ж законом.

Підписи всіх учасників на даній згоді також засвідчуються нотаріально.

Також варто пам'ятати, що іноді ситуація може ускладнюватись особливостями конкретного способу зміни учасників Товариства.

Наприклад, законом визначені особи, які повинні подавати документи по зміні складу учасників ТОВ в певних випадках:

  • спадкоємець або ж правонаступник учасника – якщо реєструється зміна учасника шляхом спадкування чи правонаступництва;
  • особа, що виходить з учасників ТОВ (або ж її спадкоємець чи правонаступник) – при реєстрації зміни складу учасників шляхом виходу одного чи декількох учасників;
  • особа, що набула частку (чи її частину) ТОВ або ж особа, що її передала – при реєстрації зміни учасників з подачею акту прийому-передачі частки (чи її частини).

Як вирішити питання?

Плануючи зміну директора та складу учасників ТОВ, радимо готувати та подавати держреєстратору два окремі пакети документів. Це дозволить Вам уникнути відмови у прийнятті документів та заощадить час на повторну їх подачу.

На практиці, документи щодо зміни керівника та учасників ТОВ подаються наступним чином:

  • першим подається пакет документів на зміну учасників ТОВ;
  • після проходження інформації про учасників по базі держреєстру, подається пакет документів щодо зміни керівника ТОВ.

При правильному оформленні документів та оперативній роботі, весь процес може зайняти 2-3 дні. Ви можете знайти інформацію щодо подібних послуг нашої компанії тут.

Написати автору лист

ВСЕ ЩЕ ЗАЛИШАЮТЬСЯ ЗАПИТАННЯ?

Може досить витрачати час та вже варто звернутися до професіоналів?

Дізнатися вартість

Пов'язана практика

ЗАДАТИ ПИТАННЯ ЮРИСТУ
Дод. меню
Пов'язана практика Послуги по темі статті