Перелік документів для отримання РНТ та продовження його дії

Процедура отримання дозволу на працевлаштування іноземців вимагає уважного підходу до формування необхідних документів. 

У цій статті ми розглянемо важливі аспекти правильного формування пакета документів, як для оформлення іноземного працівника, так і для продовження дії дозволу на працевлаштування іноземців.

Якщо ви плануєте найм іноземних працівників, ось декілька порад щодо збору документів та подальшого безпроблемного продовження дозволу. Якщо ж ви не хочете займатися цим самостійно – ми можемо провести всю процедуру за вас.

Цікаво: Оформлення та продовження дозволу на працевлаштування для іноземця під час війни

Перший крок до отримання дозволу на застосування праці іноземця

По-перше, це правильно оформлена заява. Перший крок у процесі отримання дозволу на застосування праці іноземця – це подання заяви на ім'я уповноваженого органу, яким є відповідний Центр зайнятості. Тут важливо зазначити, що форма цієї заяви затверджується Кабінетом Міністрів України, тому її подання не за цією формою є підставою для відмови у прийнятті документів. 

В такій заяві містяться відомості про іноземного працівника, його майбутню посаду та інформація про роботодавця – його місцезнаходження, контактні дані, основний вид діяльності тощо.

Дані іноземця, такі як прізвище, ім'я та по батькові повинні збігатися з написанням у перекладі паспорта іноземця, який також подається в ЦЗ. Переклад паспорта обов'язково повинен бути нотаріально посвідченим.

Важливою новелою законодавства є зазначення в заяві номера рахунку роботодавця. Це зроблено для того, щоб, у випадку відмови у видачі дозволу, кошти були повернуті на потрібний рахунок.

По-друге, це якісно зроблене фото. Фото заявника – це важлива частина документації. Фотографія повинна відповідати офіційним вимогам: кольорова, розміром 3,5 x 4,5 см, з білим фоном, з чітким зображенням особи без головних уборів та сонцезахисних окулярів.

Укладання трудової угоди між роботодавцем та іноземним працівником

Однією з обов'язкових складових пакету документів є трудовий договір (або контракт) між іноземцем та роботодавцем в Україні. Договір повинен бути укладений відповідно до законодавства України, містити всі необхідні умови. Важливо вказати, що термін дії трудового договору обмежений терміном дії дозволу на працевлаштування, тому його слід укладати на той самий строк.

Варто зауважити, що в ЦЗ подається копія проєкту трудового договору, кожна сторінка якого обов'язково повинна бути засвідчена роботодавцем відповідно до вимог ДСТУ. Сам трудовий договір з іноземцем укладається вже після отримання дозволу, а його копії подаються в ЦЗ у 10-денний строк після його укладання. У зворотному випадку – дозвіл буде скасовано.

Цікаво: Зразок трудового договору для Дозволу на працю іноземця в Україні

Чи потрібно платити за дозвіл на працевлаштування іноземця?

Однією зі складових отримання дозволу є внесення оплати за його видачу. Оплата здійснюється на банківський рахунок Центру зайнятості, в який ви подаєте документи за визначеними реквізитами. Ці реквізити зазвичай публікуються на їхньому офіційному сайті. Зверніть увагу на те, щоб зазначити правильну суму та призначення платежу. Це допоможе  уникнути затримок у процесі розгляду заяви. 

Тут важливим моментом виступає те, що платником виступатиме не сам іноземець, який отримує дозвіл, а роботодавець. А у графі “Призначення платежу” обов’язково потрібно вказувати повне ім’я іноземця та найменування (повне або скорочене) роботодавця.

Які документи потрібні для отримання або продовження дозволу на працевлаштування іноземця

Перелік документів для отримання дозволу на працевлаштування іноземців і перелік для продовження його дії майже ідентичні. Проте варто враховувати кілька важливих відмінностей. 

1. Менший розмір сплати за продовження дозволу. Сума сплати для продовження дозволу завжди менша, ніж для отримання нового дозволу. Важливо враховувати цей аспект і докладно перевіряти відповідні суми на офіційному сайті центру зайнятості.

2. Фото таких же розмірів, як і на отримання. Для продовження дозволу важливо подати якісне фото з такими ж розмірами, як і на початковому етапі, тобто – кольорова фотографія розміром 3,5х4,5 см, з білим фоном та чітким зображенням особи без головного убору та сонцезахисних окулярів. Не можна подавати ту ж саму фотокартку, як і при первинному оформленні, а давність фото не повинна перевищувати шість місяців.

3. Заповнення заяви на продовження. Для продовження дії дозволу, необхідно заповнити заяву на продовження, форма якої встановлюється Кабінетом Міністрів України. Заява повинна бути правильно та чітко заповненою, відповідати вимогам та містити актуальну інформацію.

4. Відсутність необхідності подавати трудовий договір та переклад паспорта іноземця. Важливо зазначити, що для продовження дозволу зазвичай не потрібно подавати копії трудового договору та перекладу паспорту іноземця. Однак в окремих випадках це вимагається. Наприклад, зміна іноземцем паспорта чи зміна умов трудового договору.

Загалом, отримання дозволу на працевлаштування іноземця та його продовження – це важливий процес, який вимагає уважності та дотримання всіх вимог законодавства України. Коректне формування пакета документів, відповідність умовам законодавства, своєчасність дій сприяють успішному отриманню дозволу та уникненню непередбачуваних проблем у майбутньому.

Вартість оформлення дозволу на працю в Україні тут.

Звертайтеся до наших фахівців для отримання професійної консультації та допомоги у складанні та поданні необхідних документів для отримання дозволу на працевлаштування в Україні. Наші спеціалісти мають багаторічний досвід у цій сфері та готові надати вам ефективну підтримку на кожному етапі процедури.

Ознайомтеся з відомостями щодо оформлення Посвідки на проживання в Україні тут.