Заміна мобілізованих працівників: як найняти іноземних працівників у вашу компанію?

Ситуація на ринку праці в Україні значно ускладнилася через мобілізацію. Для багатьох підприємств це стає серйозною проблемою, адже необхідність заміни співробітників, призваних на військову службу, створює додаткове навантаження. У такій ситуації пошук ефективних рішень для заміни мобілізованих працівників є актуальною та вже наболілою темою для будь-якої компанії, яка прагне забезпечити безперервність своєї діяльності. 

Як замінити мобілізованого працівника? Один із варіантів вирішення цієї проблеми – найм іноземних працівників. І тут неабияке значення для роботодавця має той факт, що іноземці не є військовозобов'язаними. Це означає, що не потрібно організовувати ведення військового обліку, перейматись через бронювання, оновлення військово-облікових даних та відстрочки від мобілізації. У цій статті розглянемо юридичні та бухгалтерські аспекти цього процесу.

Але якщо ви зацікавлені не лише в отриманні корисної інформації, а й у практичній допомозі – ми готові стати вашим надійним партнером. Наша команда допоможе не тільки працевлаштувати іноземців та розкаже як замінити мобілізованого працівника правильно, але й забезпечить всю необхідну юридичну та бухгалтерську підтримку. Ви зможете зосередитися на розвитку свого бізнесу, покладаючись на наш професіоналізм і досвід. З нашою допомогою ви отримаєте всі необхідні знання та інструменти для успішної заміни мобілізованих працівників.

Цікаво: Юридична підтримка при наймі іноземних працівників: важливе про дозвіл на працю

Як працевлаштувати іноземного працівника на місце мобілізованого?

Сьогодні, як ніколи, український бізнес активно почав залучати до роботи іноземців, що слугує як заміна призваного працівника. Особливо це стосується спеціальностей, серед яких найбільше чоловіків, наприклад: будівельники, водії, кур'єри, машиністи, електрики, слюсарі, зварювальники тощо. Звісно, як правило, такі працівники не підпадають під визначення висококваліфікованих спеціалістів, відповідно відсутні підстави для отримання ПМП, але є підстави для отримання посвідки на тимчасове проживання в Україні.

Як легалізувати іноземного співробітника? Для легального перебування в Україні потрібно спочатку отримати дозвіл на працевлаштування іноземця. Для цього необхідно звернутися до Центру зайнятості та надати відповідний перелік документів, зокрема проект трудового договору з іноземцем. На цьому етапі важливим є врахувати наступні моменти:

1. Документи подаються від імені роботодавця, а отже це має зробити або керівник, або особа уповноважена на це – за довіреністю. Іноземець не може подати документи для отримання на себе дозволу на працевлаштування.
2. Заява подається за встановленою формою, заповнюється попередньо, а до неї має бути долучений чіткий перелік документів, який передбачений ЗУ “Про зайнятість населення”.
3. Умови проекту трудового договору з іноземцем мають відповідати трудовому законодавству України. Зокрема, роботодавець не може встановити іноземцю заробітну плату нижче за мінімальну по Україні.
4. Є визначений перелік держав, громадяни яких мають пройти перевірку в органах СБУ перед тим, як отримати дозвіл на працевлаштування в Україні. Це зокрема громадяни російської федерації, республіки білорусь, а також інших держав, що становлять загрозу ладу та національним інтересам України. Центр зайнятості може видати дозвіл для громадян цих держав тільки після того, як отримає погодження на це від СБУ. 

Після отримання дозволу на працевлаштування іноземець може отримати посвідку на тимчасове проживання в Україні терміном до 2-х років та, таким чином, легально перебувати та працювати на території України.

Сплата ЄСВ за іноземних працівників: як уникнути скасування дозволу

Після працевлаштування іноземця обов'язково потрібно сплачувати за нього єдиний соціальний внесок (ЄСВ) та подавати звіти в податкову про сплату цього податку. Це питання знаходиться на постійному моніторингу центру зайнятості. У разі виявлення ним несплати за іноземця ЄСВ протягом більш як 2 місяців – загроза скасування дозволу. А за скасуванням дозволу йде й скасування посвідки на тимчасове проживання іноземця. 

Особливо важливо звернути увагу на те, що якщо скасування відбудеться саме на цій підставі – несплата ЄСВ – роботодавець протягом року не зможе отримати дозвіл для будь-кого з іноземців. Тому важливо за цим слідкувати та не порушувати цю вимогу. Нашим клієнтам ми завжди надаємо повний супровід, допомагаючи уникнути правових ризиків і гарантуючи повну відповідність законодавству.

Ми пропонуємо комплексний підхід до управління працевлаштуванням іноземних працівників, включаючи контроль за сплатою ЄСВ та своєчасну подачу звітів у податкову. Наші експерти забезпечать, щоб ви дотримувалися всіх правових норм, зберігаючи дозволи на працевлаштування ваших співробітників, захищаючи ваш бізнес від потенційних санкцій.

Заміна мобілізованих працівників: як правильно найняти іноземних працівників українським компаніям

Отже, заміна відсутніх чоловіків-працівників іноземними працівниками може бути ефективним рішенням для багатьох компаній. Це допомагає забезпечити стабільність підприємству та безперервність бізнес-процесів, що є важливим у сьогоднішній важкій економічній ситуації. Ось деякі кроки, які можуть допомогти у цьому процесі й на які слід звернути увагу, під час процедури працевлаштування іноземця:

• Дотримуйтесь законодавчих вимог для отримання дозволів на працевлаштування іноземців в Україні.
• Переконайтеся, що всі документи належно оформлені та подані у встановлені терміни.
• Працюйте з юристами, які спеціалізуються на трудовому праві та міграційних питаннях, щоб уникнути юридичних проблем.
• Переконайтеся, що всі трудові угоди є легальними та відповідають вимогам законодавства.
• Забезпечте правильне та вчасне подання відповідної інформації до Центру зайнятості та податкової служби.
• Здійснюйте контроль за вчасною сплату податків, у тому числі ЄСВ за найманих іноземних працівників та правильну подачу звітності до податкової.
• Забезпечте дотримання правил перебування іноземців в Україні (дотримання термінів перебування в Україні, отримання посвідки на проживання, реєстрація місця проживання тощо).

Дотримання цих кроків допоможе вам ефективно замінити мобілізованих працівників іноземцями, забезпечуючи стабільність і продуктивність вашого бізнесу, та дотримання всіх правових норм.

Цікаво: Зразок трудового договору для Дозволу на працю іноземця в Україні

Працевлаштування іноземних працівників в Україні: повний юридичний супровід

Замінити мобілізованих співробітників іноземцями стає все актуальнішим питанням для багатьох компаній в Україні. Проте швидке та правильне працевлаштування іноземних працівників вимагає добре організованого процесу, чіткої комунікації та співпраці з професіоналами у цій галузі. Відсутність належного досвіду може стати серйозною перепоною, призвести до значних фінансових і юридичних ризиків. Та наші юристи готові зробити всю роботу “під ключ” – від питань з отримання дозволу на працевлаштування до підготовки та подачі документів, подачі документів до реєстрації місця проживання, а також ведення бухгалтерського та кадрового обліку.

Так трапляється, що трудові відносини з працівником не склалися, і це викликає певні труднощі. У такому разі ми допоможемо правильно скасувати та здати всі документи. Важливо знати, якщо не зробити це відповідно до затверджених вимог, то у майбутньому ваша компанія протягом року не зможе отримати новий дозвіл для інших іноземних працівників. Не слід забувати й про те, що компанія, яка залучає іноземних працівників, є приймаючою стороною. Це означає, що в разі порушення іноземним працівником правил перебування в Україні фінансові витрати, пов'язані із видворенням таких іноземців з України, будуть покладені саме на компанію, яка запросила працівника.

Зрозуміло, що наймати у штат окремо фахівця з міграційних питань економічно невигідно, та й не завжди кандидат виправдає ваші сподівання на експертність. Саме тому наша компанія, пропонує такі послуги на аутсорсі, адже має команду з міграційних юристів з досвідом понад 16 років у цій сфері. Наші юристи не тільки допоможуть з оформленням всіх необхідних документів, але й забезпечать повний юридичний супровід процесу працевлаштування. Ми також прорахуємо можливі ризики, пов'язані з трудовими відносинами з іноземними працівниками, що дозволить вам уникнути непередбачуваних ситуацій. 

Звертайтеся до нас сьогодні, щоб дізнатись більше про те, як ми можемо допомогти вашому бізнесу. Плануйте консультацію з нашими експертами вже сьогодні!