Бухгалтерський супровід при виході бізнесу на ринок: наш практичний досвід

При виході на ринок нового підприємства, здається, що можна проігнорувати бухгалтерський сервіс - мовляв, обсяги невеликі, сам впораюся. Це найбільша помилка.

Якраз на початковому етапі важливо обрати грамотних фахівців, які будуть допомагати й направляти, підказувати й стежити за правильністю та своєчасністю подачі документів. До того ж, законодавство змінюється, змінюються форми та порядки надання документів. Для правильного ведення бухобліку за всім цим потрібно постійно стежити.

Сьогодні ми поговоримо про те, з чого зазвичай складається бухгалтерський супровід при виході на ринок і що важливо не пропустити в процесі.

Читайте також: Бухгалтерський облік ФОП у 2020 році - новини

Які питання найчастіше виникають у сфері бухобліку на старті роботи бізнесу?

На старті роботи бізнесу виникає маса питань:

  • Яку систему оподаткування обрати?
  • Чи всім учасникам ринку можна буде збувати свої товари / послуги?
  • Які документи потрібно зареєструвати при відкритті?
  • Які потрібно отримати дозволи?
  • Куди і в які терміни подавати заяви?
  • В якому вигляді повинна вестися і подаватися звітність?

Це тільки верхівка айсберга і мала частка питань, які ми чуємо від Клієнтів. А скільки таких випадків, коли всі дозволи та свідоцтва отримані, а терміни подачі звітів і сплати податків при цьому пропущені. Ось уже і перші штрафи.

Розповімо про випадок з практики. До нас звернувся ФОП, який до цього часу вже був зареєстрований і сплатив початкові податки. У своїй діяльності ФОП робив паузи, під час яких податки сплачувати просто забував, як і подавати звітність. У зв'язку з несвоєчасною сплатою податків і здачею звітності, з нього зняли групу єдиного податку, про що сам ФОП не знав. Відповідно, він повинен був сплачувати податки вже в інших розмірах і здавати зовсім інші звіти.

Коли він звернувся за бухгалтерським супроводом, ситуація була плачевна. Ми допомогли зробити коригувальні звіти, листи про перенарахування податків, розрахувати правильно податки і самостійно нарахувати штрафи. Ви знали, що при самостійному нарахуванні, штрафи на порядок нижче, ніж при нарахуванні державними органами?

Цей випадок демонструє важливість безперервного бухгалтерського обліку та розробки початкової стратегії ведення Вашого бізнесу.

Читайте також: Первинна документація ФОП в Україні

Отримання необхідної документації

Після того, як Ви визначилися зі стратегією виходу на ринок, необхідно отримати дозвільну документацію. Звичайно, вся документація буде залежати від того виду бізнесу, яким Ви хочете займатися і від тієї стратегії, яку Ви оберете.

Ось приклади того, що Вам може порадити бухгалтер. Ми наводимо конкретні приклади, адже неможливо одним матеріалом охопити нюанси ведення всіх моделей бізнесу. Якщо у Вас є питання або Ви хочете в майбутньому отримати інформацію щодо саме Вашої схеми бізнесу - звертайтеся до нас.

Наприклад, у Вас роздрібна торгівля, і Ви плануєте працювати з готівковим способом розрахунку. У більшості випадків, необхідно буде зареєструвати РРО. Алгоритм роботи з ним, незалежно від того, чи буде у Вас апаратний або програмний РРО, виглядає наступним чином:

  • необхідно вчасно провести його реєстрацію;
  • укласти договір на обслуговування апаратного РРО;
  • подати заяву в податкову на реєстрацію РРО;
  • отримати довідку про резерв номера РРО, і вже на підставі цієї довідки фіскалізувати й опломбувати апарат;
  • після запуску РРО обов'язкові щоденні «внутрішні» звіти РРО та щомісячні звіти в податкову.

Якщо Ви хочете займатися торгівлею підакцизними товарами - Ви повинні врахувати обов'язкове дотримання мінімальних цін і щомісяця здавати звітність.

Питання оформлення співробітників. Стосується кожного, хто збирається використовувати в роботі найману працю. Потрібно пам'ятати про обов'язкову подачу звіту про прийняття на роботу. Він подається до моменту виходу співробітника на роботу.

Облікова політика. Також досить важливий момент, що стосується більшості видів діяльності. Важливо правильно створити наказ про облікову політику, налагодити структуру обліку доходів і витрат. Правильний розподіл витрат необхідний для формування собівартості товару / послуг, адже крім прямих витрат, є ще й постійні витрати (оренда, заробітна плата та інші).

Питання податкової оптимізації іноземного бізнесу в Україні. Це окремий блок питань і проблем, для яких можна виділити не один матеріал. В цілому, найчастіше нерезиденти користуються послугами бухгалтерського аутсорсу для того, щоб розібратися у всіх тонкощах реєстрації документів і сервісів, необхідних для запуску бізнесу.

Необхідно правильно вибрати форму іноземного представництва, зареєструвати розрахункові рахунки в банку, отримати необхідні електронні ключі. До того ж, потрібно розуміти які схеми оподаткування може застосовувати нерезидент і які обмеження містяться в Законодавстві.

Ці та інші нюанси потрібно знати до початку роботи Вашого бізнесу.

Ми допоможемо розібратися у всіх тонкощах саме Вашого виду діяльності, специфіки бізнесу і підібрати оптимальний бухгалтерський супровід.

Якщо Ви хочете забезпечити Ваш бізнес якісним бухгалтерським обліком і направити особисті сили на розвиток Вашого бізнесу - телефонуйте нам.

Дата публікації: 27/04/2020

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму: