Що потрібно знати про релокацію в Україну білоруським IT-компаніям?

Взявши курс на створення сприятливого економічно середовища для роботи IT-компаній, Україна забезпечила можливість активно розвиватися не тільки українським ІТ-компаніям, а й іноземному бізнесу, що заходить в Україну.

У зв'язку зі становищем у світі та зручними умовами для роботи ІТ-компаній в Україні, останній рік ми часто отримуємо запити на допомогу в переведені бізнесу з Білорусі, в тому числі IT, в Україну. Цьому сприяють низькі податкові ставки на даний вид діяльності, а також особливе ставлення міграційного законодавства до працівників у сфері IT.

Сьогодні ми розповімо, чи можливо це, а також чи вигідно релокейтити свою компанію саме до України.

Якщо Ви хочете отримати відповідь про конкретно Вашу ситуацію — звертайтеся до наших фахівців за персональною консультацією.

Цікаво: Як оформити дозвіл на роботу в Україні для декількох співробітників одночасно?

Релокація своєї ІТ-компанії в Україну: з чого почати?

Розглянемо найчастіший і оптимально зручний в більшості випадків варіант релокації компанії в Україні — через створення української компанії.

Зрозуміло існують й інші варіанти — вибір способу релокейта буде залежати від Вашої ситуації та планів.

Якщо ми говоримо про створення IT-компанії в Україні зі запрошеними іноземними працівниками — а саме ними будуть Ваші співробітники, алгоритм дій буде наступним:

Етап 1. Реєстрація ІТ-компанії в Україні.

Повну реєстрацію компанії можна провести всього за кілька днів. Для реєстрації ТОВ знадобиться особиста присутність засновників, або їх представників.

У процесі реєстрації варто приділити увагу опрацюванню Статуту, в якому можна прописати структуру компанії, повноваження директора і багато іншого.

Важливо! Якщо Ви хочете, щоб директором компанії став також співробітник іноземець, це доведеться зробити в три етапи:

• Реєстрація компанії з українським директором (це може бути номінальний директор, ми пропонуємо таку послугу);

• Отримання Дозволу на працю для директора іноземця;

• Заміна українського директора на іноземного працівника.

Річ у тім, що при реєстрації компанії потрібно вказати її директора, а іноземець може стати таким тільки після отримання Дозволу на працю, що своєю чергою можливо тільки після повної реєстрації ТОВ.

Етап 2. Оформлення дозволу на роботу для співробітників, включаючи топ менеджмент компанії.

Після реєстрації ТОВ, від його імені можлива подача запиту на оформлення Дозволу на працю для співробітників і директора. Подається такий запит саме від роботодавця, а Дозвіл оформляється на конкретну людину і на конкретну посаду.

Специфікою оформлення на роботу іноземного ІТ-фахівця є те, що він може отримати Посвідку на тимчасове проживання строком на 3 роки (максимальний термін), з можливістю продовження, і при цьому для такої категорії працівників не встановлено мінімальний розмір заробітної плати.

Дозвіл на роботу можна отримати протягом 5-7 робочих днів при правильній організації процесу. Ми отримуємо Дозволи для великої кількості співробітників одночасно.

Етап 3. Працевлаштування всіх співробітників.

Для кожного співробітника необхідно оформити ІПН — персональний податковий ідентифікатор. З його вказівкою далі буде підписуватися трудовий контракт.

Укласти трудовий контракт потрібно буде протягом 90 днів з моменту отримання Дозволу на роботу на працівника, а після — протягом 10 днів, передати його завірену копію в Центр зайнятості. Якщо не встигнути або просто не подати — Дозвіл на працю анулюють.

Звісно буде ще й необхідність зайнятися облаштуванням самого робочого місця — знайти офіс, розібратися з режимом роботи, організувати необхідні для роботи ресурси. Все це вимагає багато уваги та енергії. У такій ситуації величезною підмогою буде те, що всім юридичним оформленням реєстрації бізнесу та працевлаштування працівників буде займатися професійна команда юристів.

Цікаво: Податкова оптимізація IT-проєктів в Україні

Як дати можливість IT-фахівцям залишатися в Україні весь час?

Реєстрація компанії в Україні та оформлення співробітників на роботу — тільки частина процесу релокації. Якщо Ви налаштовані на повноцінний переїзд зі своїм проєктом в Україну, доведеться подумати над питанням легалізації перебування IT-фахівців на її території.

У нашій практиці були кейси, коли роботодавець відповідав виключно за оформлення Дозволу на роботу і працевлаштування працівника. Але часто в процесі релокації, роботодавець також бере на себе турботу про отримання Посвідки на тимчасове проживання, Посвідки на постійне проживання або іншого дозволу на перебування для своїх співробітників, оплачуючи вартість оформлення документів самостійно, або розділивши оплату на обумовлені частини зі співробітником.

Важливо! Оформлення співробітника іноземця на роботу та отримання для нього Дозволу на працю не означає, що тепер працівник може спокійно перебувати в Україні без виїзду за кордон. Без оформлення Посвідки на тимчасове проживання або Посвідки на постійне проживання, співробітнику доведеться виїхати по закінченню дозволеного на перебування в Україні терміну (зазвичай це 90 днів).

Але при цьому, наявність Дозволу на роботу є підставою для отримання Посвідки на тимчасове проживання в Україні, а професія IT-фахівця — можливість отримати Посвідки на постійне проживання в Україні через квоту. Що ж краще вибрати?

Посвідка на тимчасове проживання для IT-фахівця в Україні.

Отримання Посвідки на тимчасове проживання на підставі Дозволу на роботу — стандартна процедура, і найлогічніший вибір.

Плюси:

• Швидша процедура легалізації — всю підготовчу роботу можуть виконати наші юристи, а з процесом отримання Посвідки на тимчасове проживання можна впоратися всього за 1 місяць з моменту отримання Дозволу на працю;

• Простіша процедура легалізації в Україні — отримання Посвідки на тимчасове проживання вимагає меншої кількості документів для оформлення. Перелік можна побачити тут.

Мінуси:

• Посвідка на тимчасове проживання прив'язує до місця роботи. При зміні місця роботи, втрачається підстава, на якій видавалася Посвідка на тимчасове проживання — потрібно заново оформляти Дозвіл на працю і Посвідку на тимчасове проживання;

• Коротший термін дії. Максимальний термін, на який може бути видано Посвідку на тимчасове проживання на підставі роботи — 3 роки, з можливістю переоформлення.

Ми докладно писали про те, як відбувається процедура оформлення Посвідки на тимчасове проживання  в Україні для жителів Білорусі тут.

Посвідка на постійне проживання для IT-фахівця в Україні.

Зазвичай, при працевлаштуванні іноземного працівника, рідко з'являється відразу можливість отримати саме Посвідку на постійне проживання. Для цього потрібні вагомі підстави. Але наразі Україна йде курсом на розвиток IT-галузі, і для створення в країні сприятливої ??атмосфери для роботи IT-підприємств, не тільки пропонує податкову оптимізацію, а й виділяє IT-фахівців в окрему категорію працівників, які мають можливість отримати Посвідку на постійне проживання в Україні за квотою.

Отримання Посвідки на постійне проживання за квотою означає, що щорічно виділяється певна кількість "місць" — скільки дозволів (Посвідок на постійне проживання) може бути видано для таких фахівців. У 2021 році ця цифра — 5706.

Плюси:

• Така посвідка видається відразу на довгий час — на 1о років;

• Посвідка дозволяє працевлаштуватися в Україні без Дозволу на працевлаштування;

• Всі інші візи для подальших подорожей можна буде отримувати на території України.

Мінуси:

• IT-фахівець повинен відповідати певним вимогам, інакше отримати Посвідку на постійне проживання не вийде. Про ці вимоги ми писали тут;

• Квоти означають кінцеву кількість Дозволів, які може видати держава — можна просто не потрапити до квоти на рік;

• Тривала процедура — на відміну від оформлення Посвідки на тимчасове проживання, процедура отримання Посвідки на постійне проживання займе 1 рік з моменту подачі документів. На час очікування, по закінченню дозволеного терміну перебування, доведеться виїхати за кордон.

Вибір процедури легалізації співробітників буде залежати від Ваших планів і від особистого вибору співробітника. Ми проаналізуємо загальну ситуацію і підкажемо оптимальний варіант для обох сторін.

Наша компанія пропонує Вам свої послуги для успішної релокації ІТ-бізнесу в Україні:

• Консультація щодо можливості релокейта співробітників і всього бізнесу в Україні;

• Консультація щодо форми відкриття бізнесу в Україні: ТОВ, ФОП або представництво;

• Реєстрація обраної форми підприємства для ведення бізнесу в Україні;

• Отримання Дозволів на працевлаштування для іноземних фахівців в Україні;

• Допомога, при необхідності, в отриманні Посвідки на тимчасове проживання або Посвідки на постійне проживання в Україні для IT-фахівців;

• Податкове консультування щодо ведення бізнесу в Україні;

• Супровід IT-проєктів;

• Бухгалтерський супровід, розв'язання питань кадрового обліку (видача зарплат, відпускних, прийняття на роботу і т.д.).

Вартість отримання Дозволу на роботу для іноземного співробітника Ви можете знайти тут.

Вартість отримання Посвідки на постійне проживання за квотою ІТ-фахівців Ви можете знайти тут.

Вартість юридичного обслуговування ІТ-компаній в Україні Ви можете побачити тут.

Ви хочете перевести або відкрити свій IT-бізнес в Україні? Звертайтеся до нас! Ви зможете отримати всі потрібні Вам послуги в одному місці — надійно, просто і безпечно.

Не знайшли відповідь на потрібне Вам запитання?

Всі послуги для іноземного бізнесу тут

Все про юридичні послуги для IT-компаній в Україні