Як не втратити іноземного партнера для посередництва у працевлаштуванні за кордон?

До нас звернувся Клієнт, який хотів організувати діяльність, пов'язану з наданням посередницьких послуг із працевлаштування громадян України за кордон у США. Клієнт вже мав ліцензію, але він хотів укласти домовленості з ще одним іноземним партнером.

Організація цієї діяльності має бути максимально прозорою, з погляду нашого законодавства, та відповідати всім ліцензійним умовам. Складність полягала у побудові роботи з американськими партнерами – компанією посередником та роботодавцями. Для них вимоги нашого законодавства здавались надто складними та бюрократичними. Американські партнери хотіли максимально скоротити і спростити обсяг інформації та документів від них, що запитується з нашого боку, в процесі отримання ліцензії та подальшої роботи з Клієнтом.

При цьому у нашого Клієнта виникали ризики: або ризик анулювання ліцензії органом ліцензування, а також можливі штрафи, або неможливість роботи з потрібним іноземним партнером.

Сьогодні ми поговоримо про те, як урегулювати відносини з іноземним партнером під час діяльності за посередництвом у працевлаштуванні за кордон.

Цікаво: Розробка документів для іноземного партнера в Україні

Чому так важливо, щоби іноземний партнер виконав українські вимоги?

Згідно з ліцензійними умовами для ведення такої діяльності, наш Клієнт повинен, серед іншого, укласти зовнішньоекономічний договір (ЗЕД) (контракт) з іноземним суб'єктом (компанією), яка надаватиме послуги у посередництві з працевлаштування за кордоном, а саме працевлаштовуватиме наших громадян до американських роботодавців. Умови цього контракту мають відповідати вимогам законодавства України.

Також він повинен зберігати копії всіх документів та контрактів, що подавалися органу ліцензування, протягом усього терміну дії ліцензії. Це стосується і копій усіх трудових договорів, укладених між кандидатами на працевлаштування та іноземними роботодавцями, навіть упродовж 3-х років після завершення терміну дії цих договорів.

Крім ЗЕД з іноземним партнером, ліцензіат має мати трудові договори між усіма кандидатами та іноземними роботодавцями - а це понад 20 різних американських компаній. Важливим є те, що умови працевлаштування в американських компаніях мають відображатися у трудових контрактах, та повністю відповідати умовам, зазначеним у проекті трудового договору, поданого органу ліцензування. Такий проект затверджується органом ліцензування на стадії отримання ліцензії.

Крім того, ліцензіат для підтвердження діяльності зобов'язаний подати до органу ліцензування копію завіреного документа або витримку з нього, яким підтверджуються правовідносини між американським роботодавцем та американським посередником у працевлаштуванні.

Також обов'язком нашого клієнта є ведення обліку всіх кандидатів та укладених із ними трудових договорів у відповідному журналі, а також інформування про це органу ліцензування.

Отримати та навіть затвердити проекти більшості документів без іноземного партнера – неможливо. Тут буде потрібна його пряма участь. Якщо він відмовиться співпрацювати, ви опинитеся без потрібних документів, і швидше за все не зможете навіть отримати ліцензію. Або втратите її при першій же перевірці.

Цікаво: Як знайти іноземного партнера для отримання ліцензії на працевлаштування за кордон?

Чому іноземний партнер може відмовлятись надати потрібні документи?

При роботі з американським іноземним партнером наш Клієнт відразу зіткнувся з низкою проблем.

По-перше, всі іноземні компанії дуже уважно ??ставляться до своєї конфіденційної інформації (комерційної таємниці), і перш ніж вступити в ділові відносини, укладають із стороною, якою розголошують комерційну інформацію, Угода про конфіденційність (NDA). Більше про цю Угоду Ви можете прочитати тут.

І в даному випадку іноземна компанія посередник у працевлаштуванні не хотіла нашому клієнту (ліцензіату) розголошувати інформацію про роботодавців та умови співпраці з ними, а також надавати будь-які документи, що розкривають їхню комерційну інформацію.

По-друге, всі іноземні компанії, і зокрема роботодавці США, з якими працює іноземний посередник, укладають із працівниками Оффер (Job Offer). Оффер, по суті, є пропозицією роботи, а не трудовим договором, і не захищає права та інтереси працівників, а отже, не відповідає вимогам українського законодавства.

По-третє, однією з вимог іноземного посередника була відповідність умов Договору про надання посередницьких послуг між нашим клієнтом (ліцензіатом) та кандидатами на працевлаштування, місцевим законодавством за місцем реєстрації американської компанії.

Складнощі полягали в тому, що кандидат не може оплачувати посередницькі послуги у працевлаштуванні - за місцевим американським законодавством за нього платить сам роботодавець. Що суперечить нашому законодавству, згідно з яким кандидати повинні сплатити послуги посередника після підписання договору про працевлаштування та акту виконаних послуг.

Наш Клієнт хотів працювати саме з цим посередником, оскільки це досить велика іноземна компанія, яка працює з багатьма роботодавцями на території США. Наше завдання було знайти максимально компромісні рішення, які задовольнили б потреби всіх трьох сторін, і при цьому не порушували законодавство України.

Цікаво: Як відкрити агенцію з пошуку моделей?

Як ми запропонували вирішити питання з іноземним партнером для успішного ведення роботи з працевлаштування в США?

Для підтвердження правовідносин між іноземним роботодавцем та іноземним посередником достатньо надати органу ліцензування витримку з документа, засвідчену стороною посередником, а саме з ЗЕД (контракту). У ній мають бути зазначені лише сторони цього контракту, предмет договору та його терміни. Жодної інформації щодо умов їхньої співпраці.

Ми запропонували піти саме цим шляхом. Так ліцензіат зміг підтвердити правовідносини з іноземними компаніями, які, своєю чергою, змогли зберегти комерційну таємницю, зокрема умови співробітництва.

У частині оплати кандидатами послуг ліцензіата ми подбали про те, щоб сторони домовилися та закріпили у Договорі таке: плата за надання посередницьких послуг у працевлаштуванні згідно з Договором здійснюється іноземним посередником від імені кандидата. Оплата згідно з Договором провадиться після підписання сторонами договору акта наданих послуг. Виконання умов цього договору в частині оплати третьою особою, яка не є стороною цього договору, не тягне за собою заміни боржника у зобов'язанні загалом, і у разі невиконання обов'язків кандидата іншою особою, цей обов'язок кандидат має виконати самостійно.

В такому випадку договір зберігав умови платності, відповідав ліцензійним умовам, і водночас відповідав умовам місцевого законодавства іноземних сторін, оскільки оплата послуги здійснювалася не самим кандидатом.

З питанням офферу та трудового контракту нам необхідно було прояснити таке: чи може JOB OFFER замінити трудовий договір?

Із цим докорінно не згодні представники Міністерства економіки України, яке є контролюючим органом діяльності ліцензіата. Ба більше, з метою посилення захисту прав наших громадян, які працюють за кордоном, Мінекономіки дуже уважно перевіряє умови трудових договорів з іноземними роботодавцями щодо їх відповідності нашому законодавству, та забезпечення максимального захисту прав та інтересів наших громадян перед іноземним роботодавцем.

Тому шаблон оффера, з яким працювали американські компанії, довелося максимально доповнити ключовими пунктами (умовами), за якими він відповідав би суттєвим умовам трудового договору. Ми запропонували додати до офферу такі пункти:

• термін договору;

• умови роботи;

• права та обов'язки працівника;

• умови розірвання договору;

• умови проживання працівника, його безпека;

• відповідальність роботодавця;

• умови оплати відпустки та лікарняної;

• забезпечення роботодавцем репатріації працівника та інше.

Цей трудовий договір максимально зберіг форму JOB OFFER, яку використав іноземний роботодавець.

Таким чином нам вдалося дотриматися законодавчих вимог усіх сторін, і залагодити конфліктні моменти з іноземним партнером нашого Клієнта.

Оскільки додавання нового іноземного партнера передбачає внесення змін до ліцензії, ми взяли він всю організацію цього процесу. Як це відбувається читайте тут.

Потрібна допомога для безпечного старту роботи посередником у працевлаштуванні за кордон? Звертайтесь до нас! Ми допоможемо вирішити навіть важкі питання і подбаємо про успішний початок вашого бізнесу.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Все про отримання ліцензії на працевлаштування за кордон тут.