Як оформити посвідку на тимчасове проживання для працівників іноземного представництва в Україні?

Одним з можливих шляхів виходу іноземної компанії на український ринок є відкриття в Україні іноземного представництва. Це особлива форма ведення бізнесу, зі своїми правилами реєстрації, оподаткування та найму співробітників.

Приємною перевагою вибору саме форми представництва є дещо спрощена процедура отримання Дозволу на роботу для іноземних співробітників.

Починаючи свій бізнес в Україні, особливо якщо він пов'язаний з специфічним видом діяльності, або якщо ви хочете мати 100% контроль над тим, що відбувається, наявність свого перевіреного персоналу - великий плюс.

Персонал представництв отримує окремий вид дозволів на роботу в Україні - для них оформляються службові картки співробітників представництва.

Заковикою ситуації залишається те, що наявність службової картки не дає вашому працівнику права знаходиться на території України понад дозволений для іноземців термін (стандартно 90 днів). Якщо співробітник потрібен вам в представництві невідривно - для нього потрібно оформити посвідку на проживання в Україні.

Сьогодні ми поговоримо саме про те, як оформити посвідку на проживання на підставі отримання службових карток працівника представництва.

Цікаво: Що дає реєстрація представництва в Україні?

Як оформити посвідку на підставі роботи в представництві іноземної компанії?

Для оформлення посвідки в Україні необхідна наявність вагомої причини - підстави, на якій держава оформить такий дозвіл для нерезидента. Перелік підстав затверджений державою, і серед цього переліку є наявність Дозволу на роботу в Україні або наявність Службової картки співробітника іноземного представництва.

Таким чином, оформивши для співробітників Службові картки, ви закладаєте "плацдарм" для отримання Посвідок.

Подати документи на отримання посвідки потрібно до Міграційної служби особисто. Але підготувати все необхідне, і навіть отримати заздалегідь службові картки на весь необхідний вам персонал, можна завчасно. Це дає можливість перевезти працівників в Україні вже в момент подачі документів, що не тільки заощадить гроші на проживання, а й допоможе дотримуватися термінів подачі документів - не менше ніж за 25 календарних днів до кінця терміну дії візи в Україні або перебування (90 днів протягом 180).

Для отримання Посвідки необхідно буде підготувати пакет документів:

• службову картку співробітника представництва (копія);

• клопотання від імені представництва;

• свідоцтво про реєстрацію представництва (копія);

• паспорт, за яким іноземець в'їжджає до України - він повинен бути справжнім і дійсним, до закінчення терміну дії повинно бути не менше 6 місяців (копія);

• віза D (за винятком тих країн, для громадян яких необов'язково отримувати дану візу для в'їзду в Україну);

• страховка в Україні.

Наша компанія допомагає з оформленням всього пакету документів, а також готує переклад копій і страховку, в тому числі від COVID-19.

Міграційна служба розглядає документи і виносить своє рішення протягом 15 робочих днів. Видається Посвідка за такою підставою на 1 рік.

Цікаво: Чи може представництво отримати ліцензію в Україні?

Чи можна продовжувати таку Посвідку і коли це потрібно робити?

Термін дії Посвідки можна продовжувати необмежену кількість разів. Основна умова - має зберігатися підстава. Тобто якщо працівник продовжує працювати в представництві, і Службова картка для нього продовжується - те ж саме можна зробити і з Посвідкою.

Для продовження Посвідки необхідно заново зібрати і надати документи не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення терміну дії дозволу.

Наша команда пропонує вам повний комплекс послуг з відкриття та ведення представництва в Україні:

• Реєстрація представництва іноземного бізнесу в Україні;

• Допомога з отримання службових карток для працівників представництва;

• Формування пакету документів та їх подача для оформлення Посвідки для співробітників представництва;

• Супроводження розгляду документів в Мін'юсті і Міграційній службі України;

• Консультування юриста щодо оптимального шляху виходу на ринок України, оподаткування представництва;

• Ведення бухгалтерського і кадрового обліку представництва на початку його діяльності;

• Юридичне вирішення проблем, що виникають перед представництвом іноземної компанії в Україні.

Вартість оформлення Посвідки ви можете дізнатися тут, а отримання службових карток - за посиланням. Для корпоративних Клієнтів ми пропонуємо складання персональних пакетів послуг. Ви можете зв'язатися з нашим менеджером для формування такого для вас.

Ви хочете відкрити в Україні представництво і забезпечити виробництво довіреними працівниками? Звертайтеся до нас! Ми знайдемо оптимальний вихід саме у вашій ситуації.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про реєстрацію та роботу представництва іноземної компанії в Україні тут.

Все про процес оформлення посвідки в Україні тут.