Як підготувати проект трудового договору для ліцензії на працевлаштування?

Особи, які планують здійснювати діяльність з посередництва в працевлаштуванні за кордоном, мають отримати відповідну ліцензію.

Одним з основних документів, який вимагає підготувати Міністерство економіки (саме цей державний орган займається питаннями видачі ліцензії) є проєкт трудового договору. 

Ми акцентуємо вашу увагу саме на цьому документі, адже багато хто вважає, що на старті роботи підійде будь-який шаблонний договір. Це не так. Мінекономіки дуже уважно ставиться до розгляду проєкту договору, адже такий договір має надати гарантії безпеки виїжджаючим за кордон українським працівникам.

Складнощі можуть виникнути також якщо країна, до якої ви плануєте працевлаштовувати робітників, використовує якийсь інший алгоритм працевлаштування чи тип договору, наприклад, оффер.

Тому сьогодні ми поговоримо про те, що таке проєкт трудового договору, чому він важливий в процесі отримання ліцензії, та як уникнути помилок, що призведуть до відмови у видачі ліцензії.

Цікаво: Які документи потрібні для отримання ліцензії на працевлаштування?

Що таке проєкт трудового договору, та з чого розпочати процес його розробки?

В Ліцензійних умовах йдеться не про класичний трудовий договір в розумінні Кодексу законів про працю України. Зазначений проєкт розробляється з урахуванням норм законодавства про працю тієї держави, з якою співпрацюватиме Клієнт. Саме тому, під час складання цього документу неможливо взяти шаблонний трудовий договір, який укладається з працівниками в Україні, та підлаштувати його під умови іноземного законодавства.

Процес розробки та правильного завірення проєкту трудового договору є доволі трудоємним. Часом іноземні роботодавці або іноземні посередники надсилають власні трудові договори або їх аналоги, які вже відповідають законам іншої країни.

Міністерство економіки України пильно перевіряє проєкти договорів в частині захисту прав та законних інтересів працівників з України. Тому, якщо ви плануєте скористатися тим проєктом, що надсилає вам іноземний партнер, потрібно буде:

• Здійснити аналіз договору на відповідність іноземному законодавству;

• За необхідності, зі своєї сторони внести зміни до договору, доповнивши його положеннями, що відповідають законодавству України про умови праці (наприклад, умови проживання працівника, підстави та наслідки дострокового розірвання договору) та погодити зміни з роботодавцем.

Необхідно також зважати на те, що роботодавців, з якими Ви маєте намір працювати, може бути доволі багато, через що потрібно завчасно та відповідально підійти до складання проєктів трудових договорів. 

Важливо! Відсутність цього документи або ж неправильне його оформлення може бути підставою як для залишення заяви на отримання ліцензії без розгляду, так і для відмови у видачі ліцензії. В окремих випадках (наприклад, надання завідомо неправдивої інформації) повторна подача може бути здійснена не раніше ніж через три місяці після відмови у видачі ліцензії.

Цікаво: Як не втратити іноземного партнера для працевлаштування за кордоном?

Що має бути зазначене в проєкті трудового договору для працевлаштування за кордоном?

Деякі вимоги до змісту трудового договору містяться в Законі України “Про зовнішню трудову міграцію”. Саме тому в проєкті трудового договору, незалежно від країни розташування іноземного роботодавця, крім найменування сторін договору, посади, на яку відкрите вакантне місце, інформації про місце роботи, повинні міститися зобов’язання іноземного роботодавця щодо:

• умов праці та її оплати (за наявності - відрахувань);

• строку дії трудового договору та умов його розірвання;

• надання соціальної та медичної допомоги, здійснення соціального страхування;

• відшкодування шкоди, заподіяної здоров’ю внаслідок нещасного випадку на виробництві або тимчасової непрацездатності;

• повернення працівника.

Основною складністю, як ми вже зазначали вище, є те, що під час складання проєкту потрібно враховувати особливості трудового законодавства іноземних країн.

Для прикладу, до нашої компанії звернувся Клієнт, який бажав в короткі строки отримати ліцензію на працевлаштування за кордоном та співпрацював з роботодавцем, який знаходився в США. В цьому випадку працедавець укладав Оффер (Job Offer) з працівниками, який Міністерство економіки України не визнавали трудовим договором. 

Наші юристи в короткі терміни допомогли внести відповідні зміни до цього документу, щоб його зміст та форма задовольняли як роботодавця, так і орган ліцензування. Також довелося провести окремі перемовини з американським партнером, аби пояснити та налагодити взаємний алгоритм дій, що задовольнив би як українські, так і американські контролюючі органи. Детальніше про кейс тут. 

Наша компанія надає послуги з розробки проєкту трудового договору та ведення процесу отримання ліцензії на працевлаштування за кордоном, а досвідчені юристи гарантують швидкий та якісний результат. 

Вартість отримання ліцензії на працевлаштування за кордоном можна дізнатися тут. Ми пропонуємо різні пакети, в залежності від ваших потреб.

Якщо у Вас виникають будь-які запитання щодо оформлення проєкту трудового договору або отримання ліцензії для працевлаштування за кордоном, звертайтеся до нас! Ми отримаємо для вас ліцензію швидко та просто.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про отримання ліцензії на працевлаштування за кордоном тут.