Оновлені правила бронювання військовозобов’язаних у 2026 році: що змінилося

У 2026 році процедура бронювання військовозобов’язаних через портал Дія для критично важливих підприємств зазнала суттєвих змін. Вони безпосередньо впливають на підхід роботодавців до збереження ключових працівників і можливість бізнесу контролювати ризики, пов’язані з мобілізаційними процесами.

Зокрема, законодавець уточнив не лише строки ініціювання бронювання – 45 днів з моменту укладання трудового договору – але й терміни розгляду відповідних заяв, а також порядок анулювання вже наданого статусу. 

Отже, відстрочка працівників від мобілізації стала більш чутливою до часу та процедур, тому підприємствам потрібно оперативно реагувати на зміни і адаптувати внутрішні процеси. Ігнорування нових правил бронювання може призвести до втрати відстрочки, ускладнення подання повторних заявок на бронь спеціалістів та ризиків для бізнес-процесів.

У цій статті ми розбираємо головні зміни у процедурі бронювання військовозобов’язаних та пояснюємо, як підприємству уникнути втрати відстрочки. Матеріал допоможе керівникам зрозуміти порядок дій, мінімізувати ризики відмов і вибудувати робочий процес під нові правила – спираючись на нашу юридичну експертизу.

Цікаво: Чи реально забронювати 100% працівників: головні правила для бізнесу

Кого стосуються нові правила бронювання військовозобов’язаних

Оновлені правила бронювання стосуються військовозобов’язаних, які мають укладені трудові угоди:

• органами державної влади та місцевого самоврядування;
• структурними підрозділами Національної поліції, ДСНС, прокуратури, суду тощо;
• критично важливими для забезпечення функціонування ЗСУ підприємствами;
• критично важливими для економіки держави установами;
• операторами протимінної діяльності;
• спеціальними установами ООН, міжнародними судовими органами;
• Товариством Червоного Хреста України та іншими українськими неурядовими організаціями.

Важливо: Ці правила не поширюються на працівників СБУ та інших розвідувальних органів.

Що змінилося у правилах бронювання у 2026 році

Отже, у 2026 році законодавець не просто уточнив окремі елементи процедури бронювання, а перебудував її ключові механізми, зробивши акцент на строках, контрольованості та відповідальності роботодавця. Саме ці зміни мають найбільший практичний вплив на бізнес.

Новий критичний строк бронювання – 45 календарних днів

Поряд із загальним строком відстрочки до 12 місяців, запроваджено окремий обмежувальний період – 45 календарних днів з дня укладення трудового договору з військовозобов’язаним. 

Протягом цього строку роботодавець має ініціювати бронювання незалежно від відсотка вже заброньованих осіб, за умови, що підприємство належать до критично важливих для:

• забезпечення потреб ЗСУ або інших військових формувань;
• стабільного функціонування економіки й життєзабезпечення населення в особливий період;
• діяльності у сфері оборонно-промислового комплексу.

Пропуск цього строку фактично позбавляє підприємство можливості застосувати тимчасову відстрочку щодо конкретного працівника, що робить 45 днів не рекомендацією, а жорсткою процесуальною межею.

Цікаво: Як підприємству отримати статус критично важливого для бронювання працівників?

Можливість бронювання працівників із неврегульованим військово-обліковим статусом

У 2026 році дозволено бронювання військовозобов’язаних навіть за наявності проблем із військовим обліком, зокрема у випадках:

• не оновлення військово-обліковий статус;
• відсутності або неналежного оформлення військово-облікових документів;
• не перебування на військовому обліку;
• не уточнення персональних даних у порядку та строки, визначені законодавством;
• перебування в розшуку у зв’язку з порушенням вимог законодавства у сфері мобілізаційної підготовки та мобілізації.

Водночас зазначене бронювання може бути застосоване до одного військовозобов’язаного працівника не більше одного разу протягом календарного року. Це означає, що механізм призначений для виняткових ситуацій і потребує виваженого застосування, оскільки повторне використання законом не передбачене.

Спрощена процедура бронювання до 1 лютого 2026 року

До 1 лютого 2026 року для критично важливих підприємств запроваджено спрощену процедуру бронювання. Вона стосується насамперед терміну опрацювання заявок, що скоротився зі всім звичних та знайомих 3 днів до 24 годин. Це дозволяє бронювати працівників швидше та мінімізувати ризики втрати бронювання через технічні затримки. Переведення працівників на особливий військовий облік відбувається автоматично, протягом 24 годин з моменту формування відповідного списку в порталі Дія.

Анулювання бронювання без обов’язкової паузи

Також було скасовано обов’язкову 5-денну перерву між заявами про анулювання бронювання, тож критично важливі підприємства можуть подавати нову заяву одразу після надання контролюючими органами відповіді на попередню.

Така зміна має принципове значення для управління лімітами та оперативної заміни працівників у межах дозволених квот.

Цікаво: Квоти на бронювання працівників: як розрахувати та збільшити ліміт до 100%

Типові помилки компаній при бронюванні військовозобов’язаних через Дію

Найбільш поширеними є помилки, пов’язані з формальним підходом до підготовки даних для бронювання через портал Дія, коли процедура сприймається як технічна дія, а не як юридично значущий процес із чіткими наслідками. Наслідки виходять далеко за межі технічної відмови – вони напряму впливають на можливість зберегти працівника та продовжити бронювання інших осіб.

Компанії часто ініціюють бронювання працівників без попереднього аудиту військово-облікових документів, що призводить до анулювання відстрочки вже на етапі перевірки. Тепер окрему категорію ризиків становить і порушення строків ініціювання бронювання, зокрема ігнорування 45-денного строку з моменту укладення трудового договору, що фактично унеможливлює застосування тимчасової відстрочки.

Також фіксуються випадки подання заяв без належного підтвердження статусу підприємства як критично важливого або з невідповідністю фактичної діяльності задекларованим критеріям. Додатковим фактором ризику є некоректна робота з механізмом анулювання бронювання – зокрема подання заяв без урахування наслідків для подальшого бронювання інших працівників або без аналізу впливу на загальний ліміт.

У сукупності такі помилки призводять не лише до втрати бронювання, а й до підвищеної уваги з боку контролюючих державних органів.

Коли юридичний супровід бронювання є критично необхідним

Юридичний супровід є доцільним на всіх етапах бронювання, однак критично необхідним він стає у випадках, якщо йдеться про:

• первинне отримання статусу критично важливого підприємства;
• масове бронювання працівників;
• бронювання осіб з неврегульованим військово-обліковим статусом;
• анулювання бронювання та повторного подання заяв;
• кейси перевірок або попередніх відмов через портал Дія.

Саме в цих ситуаціях будь-яка технічна або правова помилка може мати системні наслідки для всієї компанії.

Юридичний супровід у таких випадках дозволяє не лише мінімізувати ризики відмов, а й вибудувати правову позицію компанії з урахуванням актуальної практики застосування норм мобілізаційного законодавства.

Успішний кейс: Як продовжити статус критичності IT-компанії: кейс резидента Дія Сіті

Що ми пропонуємо і чому бізнес обирає нас

Наша компанія забезпечує комплексний юридичний супровід бронювання військовозобов’язаних з урахуванням усіх змін законодавства та практики їх застосування. 

Ми починаємо з попереднього правового аудиту підприємства і військово-облікових даних працівників, що дозволяє виявити ризики ще до подання заяви та уникнути анулювання відстрочки в майбутньому. Наш юрист супроводжує клієнта на всіх етапах:

• підготовка документів;
• формування списків у порталі Дія;
• робота з анулюванням бронювання; 
• повторне подання заяв з урахуванням лімітів та контролю. 

Наш підхід – практичний і системний. Ми не лише сприяємо коректному заповненню даних, а й вибудовуємо рішення, яке витримує перевірки та посилений контроль з боку державних органів. Саме тому до нас звертаються компанії, для яких збереження ключових працівників – питання безперервності бізнесу в критичний період.

Замовте супровід бронювання військовозобов’язаних та гарантуйте стабільність вашої команди у 2026 році. Більше про нашу послугу тут.