Порядок та процедура ліквідації представництва в Україні у 2023 році

Існує перелік випадків, на підставі яких найчастіше відбувається закриття представництва, але найбільш поширеною наразі є процедура ліквідації за рішенням іноземної компанії.

Наведемо базовий алгоритм дій для здійснення процедури ліквідації іноземного представництва в Україні.

Увага! Наразі ми надаємо спрощений план ваших дій. Звісно він підлягатиме коррективам в залежності від специфіки організації робочих процесів в вашому бізнесі. Даний план ви можете використати як “шпаргалку” для себе, якщо ви плануєте закриття представництва в Україні.

Як закрити представництво в Україні?

Спершу потрібно прийняти рішення про закриття представництва, яке ухвалюється вищим органом управління іноземної компанії. При цьому на ліквідатора чи ліквідаційну комісію видається довіреність для здійснення процедури ліквідації. При призначенні ліквідатора чи ліквідаційної комісії, порядок проведення даної процедури вирішує саме іноземна компанія.

Етап повідомлення кредиторів про процедуру ліквідації включає в себе аналіз фінансових документів, самостійне виявлення кредиторів, направлення повідомлення для заявлення кредиторами власних вимог та складення ліквідаційного балансу ліквідатором або ліквідаційною комісією.

Щодо звільнення працівників представництва, необхідно за 2 місяці до дати звільнення працівників скласти повідомлення про їх звільнення, разом з наказом під розпис, паралельно звільняється керівник підприємства. Також на даному етапі є певні процедурні особливості щодо звільнення іноземних працівників та повернення їх службових карток.

Надалі потрібно провести інвентаризацію майна та здійснити його оцінку. Даний захід здійснює ліквідатор або ліквідаційна комісія. Результати відображаються у податковому та бухгалтерському обліку та відповідно, складається проміжний ліквідаційний баланс. 

Закриття банківських рахунків іноземного представництва передбачає проведення процедури за загальним порядком. Відповідно до постанови НБУ від 12.11.2003 № 492, необхідно скласти заяву у довільній формі із зазначенням: 

• найменування банку та клієнта; 
• номеру рахунку, який закривається; 
• реквізити рахунку, на який перераховується залишок коштів на поточному рахунку клієнта, або вимоги фізичної особи про видачу залишку коштів готівкою і дати складання заяви. 

Також необхідно надати рішення про ліквідацію представництва. Зверніть увагу, що необхідно залишити ліквідаційний рахунок, який є необхідним для сплати платежів.

Наступним етапом є зняття з обліку у податкових органах. Необхідно надіслати заяву за формою №8-ОПП та сплатити всі збори та платежі. Податкові органи відповідно розпочинають перевірку правильності їх сплати та водночас, проводять документальну перевірку на правильність нарахування та сплати ЄСВ. В результаті Вам надаються довідки про відсутність заборгованості.

Також необхідно надіслати повідомлення про ліквідацію представництва у Фонд соціального страхування та Державну митну службу. В результаті проводяться перевірки з отриманням довідки про її результати.

Після здійснення всіх вищезазначених дій, необхідно направити всю документацію до Міністерства економіки, де скасовується запис про іноземне представництво в реєстрі іноземних суб’єктів господарської діяльності в Україні, в результаті чого заявник отримує письмове повідомлення про припинення представництва.

Надалі, після попередньої експертизи здійснюється передача всієї документації до Національного архівного фонду України та подання реєстраційної форми про виключення з реєстру ЄДРПОУ до органу статистики. В результаті кожної з цих процедур, ви отримуєте відповідні довідки.

Останнім етапом є знищення печаток і штампів представництва, процедуру якої ви можете регулювати самостійно, та закриття ліквідаційного рахунку.

Цікаво: Часті питання щодо ліквідації представництва в Україні

Перелік документів для закриття представництва в Україні

• Копія документу про реєстрацію юридичної особи в країні її місцезнаходження (потрібно перевести, нотаріально завірити та легалізувати документ);
• Рішення про закриття представництва, що приймається вищим органом управління іноземної компанії;
• Документи, які свідчать про права особи, що підписує документи підрозділу від імені материнської організації, з перекладом і легалізовані;
• Довіреність на ліквідатора чи ліквідаційну комісію для здійснення ліквідації;
• Свідоцтво про реєстрацію іноземного представництва (оригінал).
• Довідка з ЄДРПОУ;
• Довідка 4 - ОПП або 30-ОПП - за наявності;
• Платіжна документація з банку;
• Первинна бухгалтерія та відомості стосовно заробітної плати ;
• Заява або рішення органу, на якого покладено припинення юридичної особи про закриття банківських рахунків. Додатково необхідно надати рішення про ліквідацію представництва та картку, в якій представлені підпис ліквідатора та завірений нотаріально відтиск печатки представництва;
• Для зняття з обліку в органах Пенсійного фонду: рішення власника або уповноваженого ним органу про ліквідацію; розпорядчий документ про створення ліквідаційної комісії; розпорядчий документ про припинення незалежної підприємницької діяльності фізичної особи;
• Заповнена заява за формою №8-ОПП;
• Повідомлення про припинення господарської діяльності - зазначена довільна форма такого повідомлення, яку допомагають укласти наші спеціалісти. Також додається розрахунок податкових зобов'язань нерезидента та звіт про утримання та внесення до бюджету податків;
• Усі звіти з фондів (Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування) та з податкових органів;
• Інформація, що стосується посадовців іноземного представництва, що включає такі дані як  ПІБ та реквізити розпорядчого документу, на підставі яких вони наділяються відповідними повноваженнями та про працівників іноземного представництва, що включає ПІБ та посаду. Також варто додати всю трудову документацію та інформацію про відсутність або наявність заборгованості по виплаті заробітної плати. При наявності, потрібно відзначити період, за який вона виникла для кожного працівника;
• Довідка про поточні рахунки у банківських установах, інформацію про залишок засобів в касі зарубіжної філії та виписки про рух грошових коштів;
• Для виключення представництва з органів статистики: повідомлення міністерству економіки про скасування запису в реєстрі представництв; довідка про зняття з обліку в податкових органах; облікова картка для виключення з ЄДРПОУ

Цікаво: Ліквідація представництва за рішенням материнської компанії

Які складнощі можуть виникнути під час ліквідації іноземного представництва? 

Через недостатнє законодавче регулювання, невизначену процедуру та відсутність чітких термінів стосовно багатьох реєстраційних дій, необхідно самостійно визначати порядок їх проведення, що призводить до непорозумінь з органами державної влади і зрештою - до часових затримок та фінансових втрат. За основу часто беруться вітчизняні закони та застосовуються за аналогією, але і в цьому випадку існує безліч прогалин, що ускладнює дану процедуру.

Юристи компанії "Правова допомога": 

• надають допомогу з підготовки пакета документів для ліквідації іноземного представництва; 
• консультують з питань, які виникають під час їхньої підготовки;
• дають розуміння алгоритму дій для реалізації даної процедури; 
• самостійно подають необхідну документацію у відповідні державні органи з подальшим юридичним супроводом. 

Наші послуги є не тільки економією часу, а і гарантією кінцевого результату. 

Основний мінус процедури закриття представництва для іноземного інвестора - довгі терміни та необхідність постійно бути на зв'язку з місцевими державними органами. Будь-які неточності в процесі затягують його не на тижні - місяці.

Ми пропонуємо просте рішення - ліквідацію представництва “під ключ”. Наша компанія візьме на себе всю організацію та повний контроль над процесом. ЦЕ легке вирішення вашої юридичної проблеми.

Вартість закриття представництва в Україні тут.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про процедуру та терміни закриття іноземного представництва тут.