Чи реально забронювати 100% працівників: головні правила для бізнесу

Тож сьогодні головне питання керівників звучить прямо: чи реальне бронювання 100% працівників на підприємстві? І якщо так, то як правильно пройти всі етапи, не втративши час і ресурси, а головне – не припуститися помилок, які можуть коштувати компанії занадто дорого.

У цій статті ми розкажемо, як насправді працює процедура бронювання та розберемо умови для 100% бронювання працівників. Також покажемо алгоритми дій – поділимося досвідом, який допомагає нашим клієнтам захистити бізнес навіть у ці складні часи.

Цікаво: Як підприємству отримати статус критично важливого для бронювання працівників?

Хто має право на бронювання до 100% працівників

Відповідь на це питання чітко визначає Постановою КМУ №76 від 27 січня 2023 року. Але на практиці ситуація значно конкретніша: право на повне бронювання мають лише ті підприємства та організації, де збереження кадрів є питанням національної безпеки.

Тобто мова йде не про формальні списки, а про вузьке коло критично важливих організацій, де робота кожного працівника прямо впливає на життєдіяльність держави та економіку. Кому саме збільшено ліміт бронювання до 100% робітників компаній? Це державні установи, стратегічні підприємства оборонно-промислового комплексу, ключові об’єкти енергетики, цифрової інфраструктури та охорони здоров’я.

Алгоритм дій перед початком процесу бронювання

Після того як ви зрозуміли, чи має ваша компанія право на повне бронювання, наступний крок – перевести це право у конкретні дії. Процес бронювання військовозобов’язаних до 100% починається з оцінки критичності підприємства чи установи. Саме на цьому етапі контролюючий орган перевіряє відповідність законодавчим вимогам. Загалом, алгоритм наступний:

1. Оцінка критичності підприємства
   
   Контролюючий орган аналізує діяльність підприємства, установи чи організації та визначає, чи забезпечує вона критично важливі функції для економіки, оборони та життєзабезпечення населення.
   
   Перевіряється, чи підпадає підприємство під визначені постановою категорії: стратегічне значення для економіки, оборонно-промисловий комплекс, енергетика, цифровізація тощо.
   
   
2. Попередня підготовка списків працівників
   
   На цьому етапі підприємство надає контролюючому органу попередні списки військовозобов’язаних осіб, які можуть підлягати бронюванню.
   
   Контролюючий орган перевіряє відповідність посад і категорій працівників вимогам законодавства та постанов Кабміну.
   
   
3. Прийняття рішення про критичність
   
   Якщо підприємство визнане критично важливим, контролюючий орган погоджує його включення до переліку та на цьому етапі підтверджує право на бронювання.

Успішний кейс: Бронювання спеціалістів ІТ-компанії та отримання податкової пільги Дія.City

Як підготувати документи для бронювання через ДІЮ

Бронювання військовозобов’язаних до 100% відбувається через електронну систему Дія, яка забезпечує автоматизований облік та контроль процесу. 

Формування списків працівників

Підприємство або установа складає список всіх військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, із зазначенням:

• ПІБ, дату народження, серію та номер паспорта;
• номер військового обліку та військову спеціальність;
• посаду та категорію (А, Б, критично важлива посада);
• обґрунтування необхідності бронювання для кожного працівника.

Всі дані повинні бути актуальними та підтверджені внутрішніми наказами підприємства.

Подання даних у систему ДІЯ

Після погодження контролюючого органу підприємство вносить списки працівників у систему ДІЯ. Система автоматично формує офіційний реєстр осіб, що отримують бронювання, і забезпечує прозорість процесу. Водночас вона дозволяє оперативно вносити зміни: наприклад, у разі заміни працівників або оновлення даних.

Важливо! Успіх бронювання залежить від точності даних і повноти обґрунтувань. Чітко підготовлені списки та підтвердні документи зменшують ризик відмови та спрощують взаємодію з контролюючими органами.

Цікаво: Бронювання священнослужителів: умови, порядок та юридичний супровід

Отримання статусу критично важливого підприємства та бронювання військовозобов’язаних

Оформлення бронювання військовозобов’язаних до 100% часто викликає складнощі, але правильний підхід робить його зрозумілим і контрольованим. Ми, команда “Правової Допомоги”, супроводжуємо підприємства на кожному етапі цього процесу, перетворюючи законодавчі вимоги на практичні рішення для підприємств.

Ми допомагаємо:

• підготувати повний пакет документів;
• правильно сформувати списки працівників і перевірити їх відповідність категоріям, що підлягають бронюванню;
• узгодити дані з контролюючими органами;
• подати інформацію через систему ДІЯ і забезпечити оновлення відомостей у Пенсійному фонді України (ПФУ), що є обов’язковим перед бронюванням.

Завдяки нашій підтримці ви зможете уникнути помилок, нівелювати ризики відмови та забезпечити законне та прозоре бронювання ключових працівників підприємства.

Замовте консультацію та отримайте повну підтримку отримання статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників, щоб ваш бізнес працював без перешкод.