Внесення змін до реабілітаційних установ за Постановою №309

В Україні діє система державної підтримки закладів, що надають послуги з реабілітації дітям з інвалідністю. Її механізм визначено Постановою Кабінету Міністрів України № 309 від 27 березня 2019 року «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення реабілітації дітей з інвалідністю». У межах цього Порядку формується перелік реабілітаційних установ та закладів охорони здоров’я, яким можуть спрямовуватися бюджетні кошти для забезпечення відповідних послуг.

На практиці часто виникають ситуації, коли заклади, вже включені до зазначеного переліку, стикаються з необхідністю оновлення або уточнення певних даних – зміни назви, організаційно-правової форми, контактної інформації чи інших відомостей. У таких випадках постає питання: як саме і в який спосіб внести зміни до переліку відповідно до вимог Постанови № 309. Саме цим аспектам і присвячено дану публікацію.

Цікаво: Нові правила поводження з медичними відходами: що змінилося у 2025 році

Що передбачає 309 Постанова та коли необхідно вносити зміни

309 Постанова встановлює порядок внесення та ведення переліку закладів, які отримують державне фінансування на реабілітацію дітей з інвалідністю. Вона визначає, які дані про заклад мають бути включені до переліку та яким чином ці дані використовуються органами влади для цільового спрямування бюджетних коштів.

Внесення змін до переліку необхідне у випадках, коли відбуваються оновлення або уточнення даних закладу, що вже включений до нього. До таких змін належать:

• зміна назви закладу;
• оновлення юридичної або контактної адреси;
• зміни в керівництві або структурі закладу;
• уточнення відомостей про послуги чи спеціалізацію закладу.

Чому важливо оновлювати дані за Постановою №309

У разі невчасного оновлення інформації під час важливих змін – наприклад, зміни адреси провадження господарської діяльності або розширення обсягів надання послуг – може бути призупинене фінансування чи відмовлено у покритті витрат, пов’язаних із новими напрямами або масштабами діяльності.

Важливо! Своєчасне внесення змін гарантує, що заклад залишиться у переліку, а фінансування не буде зупинене через неактуальні дані.

Успішний кейс: Юридичний супровід реабілітаційних установ: як ФОП адаптуватися до змін Постанови 309

Як внести зміни до переліку за Постановою №309: покроково

Отже, у разі, коли в діяльності закладу, включеного до переліку відбулися будь-які зміни, що стосуються його реєстраційних чи організаційних даних, необхідно своєчасно повідомити про це Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю. Порядок дій наступний.

Підготуйте заяву до Фонду

Першим кроком для внесення змін є підготовка та подання заяви до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю. У заяві необхідно чітко зазначити:

• повну назву закладу;
• код ЄДРПОУ;
• підставу для внесення змін (опис, які саме дані змінюються – наприклад, назва, керівник, адреса, контактна інформація, структура, перелік послуг або вартість реабілітаційних послуг);
• додаткові відомості (за потреби – наприклад, нові реквізити або контакти відповідальної особи).

Заява оформлюється у довільній формі, але має містити офіційний підпис керівника закладу та відбиток печатки (якщо вона використовується у діяльності установи).

Додайте підтвердні документи

До заяви обов’язково додаються документи, які підтверджують зміни. Залежно від характеру змін, подається такий пакет документів:

1. Витяг з ліцензійного реєстру на провадження господарської діяльності з медичної практики – якщо відбулися зміни, що стосуються адреси, спеціальностей. Цей документ підтверджує, що заклад продовжує здійснювати медичну діяльність на законних підставах відповідно до оновлених даних.
2. Оновлені додатки до Порядку (Додаток 1 та Додаток 2) – якщо зміни відбулися у назві, керівництві, структурі або контактних даних закладу.
3. Оновлений прайс-лист на реабілітаційні послуги – у разі зміни вартості послуг, які надаються дітям з інвалідністю або їх переліку. Новий прайс повинен містити повний перелік послуг із зазначенням цін відповідно до чинних економічних розрахунків та бути затвердженим у встановленому порядку.

Подайте пакет документів

Пакет документів подається:

• у паперовій формі (поштовим відправленням або особисто до відповідного обласного відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю);
• в електронній формі – на електронну адресу.

Дочекайтесь розгляду заяви

Після отримання заяви та всіх необхідних документів Фонд проводить перевірку наданих відомостей, після чого вносить відповідні зміни до переліку. Заклад отримує підтвердження про оновлення даних, що гарантує безперервність його участі у програмі фінансування реабілітаційних послуг.

Як запобігти затримкам і помилкам при оновленні даних

На практиці багато закладів стикаються з бюрократичними складнощами: неповний пакет документів, неточності у формах або формальні помилки у назвах призводять до затримок у внесенні змін.

Щоб цього уникнути, важливо підготувати заяву та додатки юридично грамотно. Помилка в одному документі може відкласти оновлення на тижні або навіть місяці.

Також цікаво: Як медичному закладу укласти договір з НСЗУ?

Юридичний супровід внесення змін до Постанови №309

Заклади, які вже включені до переліку за Постановою КМУ № 309, часто стикаються з бюрократичними складнощами під час оновлення даних: від неточностей у документах до тривалого розгляду заяв. Саме тому важливо мати надійного юридичного партнера, який допоможе пройти процес без затримок і ризиків.

Юридична компанія “Правова Допомога” надає комплексний супровід для закладів охорони здоров’я, зокрема і реабілітаційних центрів, які потребують внесення змін до переліку відповідно до Постанови № 309. Ми забезпечимо повну юридичну коректність кожного етапу та безперервність вашого фінансування.

Ми допоможемо вам:

1. Провести аудит відповідності вимогам Постанови № 309. Перевіримо, чи всі дані вашого закладу відповідають вимогам Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю, і визначимо, які зміни потрібно внести, щоб уникнути ризику зупинення фінансування.
2. Підготувати та подати пакет документів до Фонду. Ми оформимо заяви до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю відповідно до встановлених вимог, підготуємо або перевіримо витяг з ліцензійного реєстру та інших підтвердних документів, оновимо додатки 1 і 2 із внесенням актуальних даних.
3. Супровід процесу подання та комунікація з Фондом. Забезпечимо коректне подання документів у паперовій та електронній формі, проведемо контроль за проходженням документів на всіх етапах розгляду, оперативно відреагуємо на запити або додаткові вимоги з боку Фонду.

Також ми готові супроводити реєстраційні зміни у вашій діяльності. Якщо зміни стосуються керівництва, організаційно-правової форми або адреси – забезпечимо повний юридичний супровід: оновлення установчих документів, реєстрацію змін у державних органах, підготовку супровідних листів і внутрішніх наказів.

Для установ, що розширюють напрями реабілітації або відкривають нові локації, ми пропонуємо повний юридичний супровід: отримання або оновлення медичної ліцензії, узгодження структури, підготовку договорів і внутрішніх регламентів.

Потребуєте оновлення даних або юридичного супроводу у межах у межах Постанови №309? Звертайтесь – і ми забезпечимо точність документів, стабільність фінансування та впевненість у відповідності вашого закладу вимогам державних програм.