Адреса Громадської організації при реєстрації: що потрібно знати?

Під час реєстрації громадської організації, так само як і будь-якої іншої юридичної особи, необхідно визначати адресу місцезнаходження організації, яку ми часто називаємо як “юридична адреса”. Юридична адреса – це та адреса, яка вказана в реєстрі юридичних осіб, і, a priori є адресою, за якою державні органи, інші фізичні та юридичні особи будуть ідентифікувати громадську організацію, відправляти листи чи приходити з перевірками. 

На сьогодні, для громадських організацій юридичною адресою може бути як житлове, так і нежитлове приміщення, оскільки законодавство не передбачає чітких вимог до типу приміщення. Тобто це може бути як квартира, так і офісний центр. Досить часто, юридична адреса громадської організації може бути адресою проживання одного з членів організації або адреса нерухомості, яка перебуває у власності чи в оренді у члена організації, або безпосередньо організації. 

Однак, адреса має бути реальна, оскільки при реєстрації державний реєстратор має знайти таку адресу в реєстрі. 

Різниця між юридичною та фактичною адресою громадської організації

Досить часто громадські організації мають юридичну адресу – адресу реєстрації та фактичну адресу (іноді називають – поштова адреса) – офіс чи інше місце, де працюють працівники, засідають органи управління, щодо якої укладено договір поштового обслуговування тощо.

Звичайно, ми рекомендуємо, щоб юридична та фактична адреса громадської організації збігалися. Але така можливість не завжди є в клієнтів. Наприклад, один з наших клієнтів хотів, щоб адреса реєстрації була в м. Київ, проте безпосередньо правління організації знаходиться частково в інших містах, а частково за кордоном. Ми порекомендували клієнту вибрати таку юридичну адресу, щоб мати можливість отримувати там кореспонденцію.

Оренда адреси для ГО: як це зробити безпечно 

Якщо у вас виникає питання юридичної адреси, але безпосередньо юридичної адреси немає, ви можете отримати юридичну адресу наступними варіантами: 

• Використати адресу одного з членів громадської організації, знайомих чи наближених осіб;
• Домовитись з власником орендованого приміщення, де знаходиться громадська організація; 
• Придбати “взяти в оренду” юридичну адресу.

Якщо ви використовуєте іншу адресу, особливо в незнайомих осіб, варто пам’ятати про наступні ризики: 

1. Уникайте адреси торгових чи офісних центрів (без конкретизації офісу чи приміщення), оскільки така адреса (якщо вам пропонують) є декларативною, скоріш за все особа отримає кошти без жодних підстав. Перевірити це можна шляхом запиту на укладання договору оренди/суборенди та прохання надати документи, що підтверджують право власності/оренди. 

2. Просіть укласти договір оренди. При цьому, в договорі оренди варто визначити чітко приміщення чи частину приміщення, яке буде закріплено для вашої організації.

3. Перевірте адресу. Якщо цією адресою користується багато юридичних осіб, скоріш за все, ця адреса для державних органів буде вважатись “адресою масової реєстрації”, що є негативним маркером для контролюючих органів. 

Наша юридична компанія пропонує своїм клієнтам не тільки ефективний захист прав і уникнення ризиків, але й допомогу в отриманні юридичної адреси для вашої організації. 

Так, в рамках послуги реєстрація ГО ми пропонуємо і придбання адреси для реєстрації у нас. Ми також надаємо поштове обслуговування цієї адреси, а отже ви не пропустите важливі повідомлення від державних органів.

Ми розуміємо важливість правильної та законної реєстрації вашої діяльності і готові надати нашу експертну підтримку, щоб забезпечити вас необхідною юридичною адресою. Звертайтеся до нас для отримання додаткової інформації та консультації щодо цього питання. 

Вартість юридичного супроводу громадських об'єднань (організацій і спілок) тут

Вартість юридичного обслуговування неприбуткових організацій тут

Вартість пакета послуги з реєстрації Громадської організації тут