Бронювання співробітників автошколи: успішний кейс

У складний воєнний час підприємства з різних сфер шукають способи забезпечення стабільності бізнесу та продовження свої діяльності. І тут питання бронювання працівників набуває неабиякого значення, адже втрата співробітників може призвести до повної зупинки роботи підприємства. І навіть автошколи, як важливі елементи інфраструктури, можуть мати потребу в цьому механізмі. Час від часу ми стикаємося з запитаннями від клієнтів, які управляють автошколами, щодо можливості бронювання працівників та отримання відстрочки від призову:

• Чи можна забезпечити бронювання працівників для такої, здавалося б, неочевидної сфери, як автошкола? 
• Як саме можна реалізувати бронь для інструкторів автошколи чи інших її робітників?

У цій статті ми розповімо про один із нещодавніх кейсів. Він слугує прикладом того, як грамотний підхід до юридичних питань може відкрити нові можливості для бізнесу там, де це здавалося на початку майже неможливим. На цьому реальному прикладі ми пояснимо, як автошкола може скористатися правовими інструментами для забезпечення необхідних умов праці під час війни та мобілізації. Ми впевнені, що цей досвід стане корисним для всіх, хто стикається з подібним викликом сьогодення. 

Цікаво: Як відкрити автошколу в Україні: отримання ліцензії та важливі організаційні питання

Чи можуть працівники автошколи отримати бронювання?

Отже, нещодавно до нас звернувся Клієнт, який мав невеличку автошколу у Київській області. Його цікавило питання, чи має взагалі можливість його заклад забронювати своїх працівників. Ми розібрали його ситуацію та запропонували наступний варіант дій.
Перед процедурою бронювання установа має отримати статус критично важливого підприємства. Для цього воно повинно відповідати мінімум трьом критеріям, наведеним у спеціальному порядку, який регулює процедуру бронювання. У випадку нашого клієнта, він беззаперечно підпадав під два критерії:

• відсутність заборгованості по сплаті ЄСВ за працівників;
• середня заробітна плата працівників більша розміру середньої заробітної плати у Київській області за IV квартал 2021 р., а саме більша як 15 600 грн.

Тому завдання залишалося наступним – підібрати ще один критерій, який би підходив для автошколи нашого клієнта. Ми вирішили детально опрацювати такий критерій, як важливе значення для забезпечення потреб територіальної громади. 

Тут доречно зауважити, що кожна область запровадила свої критерії, які доводять важливе значення підприємства для місцевої територіальної громади. Оскільки автошкола нашого Клієнта знаходилась в Київській області, ми аналізували вимоги саме Київської обласної адміністрації. Відповідно до їх розпорядження, для того, щоб підприємство було визнане таким, що дійсно має важливе значення для територіальної громади, воно має відповідати аж трьом критеріям, які наведені в цьому розпорядженні. Хоча, варто сказати, в деяких областях достатньо й одного критерію. Ми обрали наступні.

1. Основний вид економічної діяльності. КОВА затвердила перелік КВЕДів, маючи які, станом на 01 січня 2023 року, підприємство вже автоматично відповідало одному з критеріїв. Нашому Клієнту пощастило, адже «діяльність шкіл підготовки водіїв транспортних засобів» була у цьому переліку.
2. Необхідною була наявність у підприємства не менше 10 працівників, за яких роботодавець здійснює сплату податків та зборів у місцеві бюджети Київської області. Наша автошкола мала 13 працівників, які працювали за трудовим договором.
3. Ми запропонували Клієнту спробувати критерій – надання послуг, які мають важливе значення на внутрішньому ринку. Проаналізувавши ситуацію в регіоні, ми виявили, що автошкола нашого Клієнта єдина на 9 населених пунктів. Тому вирішили спробувати, і не прорахувались. В обласній адміністрації розглянули подані нами документи та прийняли позитивне рішення, що підтвердило важливість установи для територіальної громади.

Наступним кроком стало отримання статусу критично важливого підприємства для автошколи. Ми зібрали підтверджуючі документи по всіх критеріях, проконсультувались щодо кожного з них та подали документи до військової адміністрації. 

На цьому етапі важливим є постійний зв'язок з адміністрацією, адже вони зазвичай просять надати додаткові документи, які оперативно потрібно підготувати та принести, щоб уникнути затримок у розгляді. Цю функцію ми взяли на себе, аби Клієнт не відволікався від своїх особистих справ, та не витрачав час на бюрократичні питання. Таким чином мети було досягнуто – підприємство отримало статус критично важливого. Це дало змогу автошколі забронювати 50 відсотків військовозобов'язаних працівників, що відбулося також з нашою допомогою через застосунок "Дія" – швидко та без зайвих походів по кабінетах. 

Цікаво: Як вести військовий облік на підприємстві у 2024 році

Як отримати відстрочку працівникам ПТУ створеного на базі автошколи?

Скажемо й про те, що як альтернативний варіант наш Клієнт розглядав створення на базі автошколи професійно-технічного училища. Зародилася ця ідея у зв'язку з тим, що педагоги такого закладу мають право на відстрочку. Наша компанія має великий досвід в отриманні ліцензій на освітню діяльність для профтехучилищ, тому підготувала для нього план дій та перелік вимог для реалізації цієї мети. Відповідно до законодавства про мобілізацію, працівники ПТУ мають право на отримання відстрочки. Але це стосується не всіх працівників, а тільки педагогічних. Також висувається вимога, що такі педагогічні працівники мають працювати там за основним місцем роботи не менш ніж на 0,75 ставки.

Важливо! Ми завжди акцентуємо увагу наших клієнтів на тому, що мати право на відстрочку і мати відстрочку – це не одне і те саме. Маючи право на відстрочку за однією із підстав, необхідно звернутися до свого ТЦК та СП та оформити відстрочку від мобілізації. Для педагогічних працівників профтехучилищ необхідно підготувати довідку від свого закладу освіти про посаду (обов'язково вказати, що це – за основним місцем роботи) та розмір своєї ставки на цій посаді. Наша компанія надає супровід у підготовці необхідних документів та консультацій щодо порядку та строків отримання відстрочки.

Отже, навіть у найскладніших умовах існують ефективні рішення для підтримки бізнесу. Так, завдяки розумінню унікальної потреби Клієнта, ми віднайшли й запропонували індивідуальні стратегії. що допомогли подолати цей виклик.

Якщо і вам потрібна допомога і ви хочете зрозуміти, чи може ваше підприємство забронювати працівників – зверніться до нас за юридичною консультацією або практичною підтримкою. Окрім отримання статусу критично важливого підприємства, пошуку варіантів для бронювання, ми готові запропонувати й допомогу у веденні військового обліку. Обираючи нашу компанію, ви отримуєте не просто правовий супровід, а надійного партнера, ефективні рішення та зручний юридичний сервіс в Україні. 

Зв’яжіться з нами вже сьогодні, і разом ми забезпечимо безперебійне функціонування вашого бізнесу!