Договір постачання імпортного товару: що має бути вказано?

Договір поставки імпортного товару є першим документом, який матиме підприємець на товар. Це перший крок, який потрібно зробити для імпорту товарів до України. І від того, як уважно ви прочитаєте контракт, та які умови там вкажете, буде залежати подальше спокійне ввезення товарів чи обладнання до України, та їх розмитнення.

Саме на стадії укладення договору слід визначитись про:

• те, які сторони діятимуть в договорі; 

• умови поставки; 

• предмет договору; 

• умови оплати; 

• умови доставки; 

• умови гарантії, якості та повернення товару;

• зазначені документи, які продавець має надати на товар.  

Також слід визначитись, чи цей договір буде одноразовим, чи буде здійснено декілька поставок. 

Всі ці умови відіграють важливу роль у захисті ваших інтересів як покупця, а також у процесі перетинання товарами кордону України. Так, просто зобов’язавши продавця надати вам певні документи в оформленому вигляді, наприклад, сертифікат походження, ви вже забезпечите собі додатковий захист на митниці.

Цікаво: Імпорт обладнання до України

На які умови договору закупівлі товарів за кордоном варто звернути увагу перш за все?

Сума договору імпорту товарів.

На певних складних етапах для економіки країни Національний банк України встановлював обмеження щодо суми договору. Для постійних поставок це було досить незручно, бо треба було слідкувати за тим щоб не перевищити ліміт договору, і постійно штампувати нові договори з постійними контрагентами. 

Наразі таких обмежень немає. Тому у випадку, якщо необхідно здійснювати постійні поставки від одного контрагента, достатньо укласти 1 договір на велику суму, і надалі працювати по ньому. 

Якщо ж договір на одну поставку, то сума договору і порядок оплати має бути чітко прописаний. Це допоможе уникнути складнощів при подальшому отриманні висновку про продовження строків граничних розрахунків, у разі потреби. А також допоможе уникнути проблем з оплатами і валютним контролем в банку, та і при податкових перевірках і митному оформленні в майбутньому. 

Порада юриста: ми рекомендуємо укладати договір двомовний. Однією з мов договору має бути українська, для відсутності претензій з боку податкової при подальшій перевірці.

Предмет договору імпорту товару до України.

Зазвичай предметом договору є обладнання або сировина, згідно додатків чи специфікації. Тому на оплату банку слід подавати договір, специфікацію і проформу (попередній інвойс, виставлений продавцем). І це має бути саме той товар, який буде проходити подальше митне оформлення. 

Всі оплати по договору банк моніторить і бачить їх закриття згідно єдиного реєстру митних декларацій, до якого банк має доступ. 

У випадку суттєвих розбіжностей або незакриття операцій, банк передаватиме інформацію про порушення валютного законодавства до податкової, для якої це є підставою проведення позапланової перевірки.

Цікаво: Організація імпорту товарів до України

Оплата зовнішньоекономічного контракту

Є різні варіанти, але зазвичай після укладення договору слідує його повна чи часткова оплата. На цьому етапі слід звернути увагу на те, що банківські реквізити і реквізити сторін мають бути коректними. 

Всі подальші документи на товар мають бути оформлені від продавця в договорі на покупця. Тому такі документи на товар мають бути саме від того продавця, на якого зайшла оплата. Про це слід заздалегідь поговорити з продавцем, оскільки згідно законодавства певних країн – не всі підприємства мають право здійснювати експорт. Тому платити і відповідно укладати договір варто саме з тим, хто відправить товар.

Платіжні доручення про оплату товару є обов’язковими для подачі до декларування товару, і так само є обов’язковим зазначення реквізитів банку, через який здійснювалась оплата. Ці документи є підтвердженням заявленої митної вартості, а сума всіх оплат має сходитись з сумою виставленого інвойсу, якщо сторонами не погоджено інший порядок оплати (наприклад, післяплата).

Важливо! На всіх етапах здійснення зовнішньоекономічної діяльності потрібно бути максимально уважним, всі домовленості між сторонами мають бути підкріплені документально для уникнення виникнення питань до підприємця, що завозить товар, від контролюючих органів.

Цікаво: Умови застосування преференцій для товарів з ЄС

Які документи мають залишитися у вас, як у Покупця, після укладення зовнішньоекономічного договору?

Серед обов’язкових документів, які повинні у вас залишитись, має бути: 

• договір і всі додатки до нього;

• специфікації; 

• додаткові угоди; 

• всі платіжні доручення; 

• інвойс; 

• проформа; 

• пакувальний лист; 

• сертифікат походження. 

У разі здійснення страхування вантажу – страховий поліс, у разі пакування вантажу на палетах – фумігаційні сертифікати. Якщо доставка не входить у вартість товару, то від перевізника підприємцю треба мати договір і документ, що підтверджує вартість перевезення.

У жодних документах не варто умисно здійснювати жодних махінацій, оскільки на стадії здійснення митного оформлення історія з товаром не закінчується. Попереду вас чекає валютний контроль банку, а також ці операції матиме право перевіряти валютний відділ податкової. Навіть сама митниця може протягом трьох років провести пост-аудит (перевірку), на якій перевірятиме всі платежі по товарам протягом трьох років.

Наша компанія пропонує вам комплексний супровід імпорту товарів до України. Розробка та підписання контракту - лише перший крок. Надалі потрібно забезпечити відгрузку товару, його перевезення, логістику та розмитнення товарів в Україні.

Ми супроводжуємо весь процес від початку і до вашого успішного отримання товарів в Україні.

Вартість та більше інформації можна знайти тут.