Договірне право: що треба знати про складання договорів

Під час розробки договору найпершим етапом є визначення суті договірних правовідносин. Тобто, юрист має знайти відповідь на питання: 

• Які правовідносини будуть врегульовуватись за договором?
• Для чого потрібен договір?

Відтак, ці два питання дозволяють юристу визначити вид договору та його предмет. Наприклад, якщо клієнт звертається з проханням підготувати договір за яким буде розроблено та продано послуги з розробки сайту, то скоріш за все в нас буде змішаний договір, який буде поєднувати договір про надання послуг, ліцензійний договір тощо. 

Якщо клієнт бажає передати у користування майно на погоджених умовах, скоріш за все в нас буде договір оренди, позички або лізингу чи управління. В будь-якому разі, перед початком підготовки договору для клієнта, ми спочатку визначаємо потребу клієнта та підбираємо необхідну договірну конструкцію для цього. 

Досить часто буває, що клієнти самостійно прочитають інформацію в інтернеті або отримують певні консультації та вважають, що правильно визначають умови, предмет та вид договору й інші умови. Але це далеко не завжди відповідає дійсності. Наприклад, в нашій практиці були випадки, коли клієнт просив підготувати договір управління нерухомим майном. Однак, як тільки ми поспілкувались з клієнтом і виявили, що нерухомість буде здаватись в суборенду – запропонували більш простіший і дешевший спосіб. 

Таких ситуацій дуже багато, тому кожен раз, коли ви плануєте врегульовувати правовідносини з іншими особами за допомогою договору, краще звернутись до кваліфікованих юристів, які можуть в цьому допомогти. 

Ви наразі плануєте складання договору? У вас є два варіанти: 

1. Зверніться до нас, якщо хочете витратити на все мінімум часу, але бути на 100% впевнені у вашій безпеці.
2. Читайте наш текст, якщо хочете розібратися в процесі самостійно.

Правильне визначення предмета договору

Правильне визначення предмета договору є одним з найголовніших аспектів роботи юриста. Від предмета договору залежать зобов’язання, які сторони беруть на себе, а також результат правовідносин між ними. Наприклад, якщо ви домовились про постачання майна, то предметом договору буде постачання та передача майна від постачальника до покупця. 

Якщо є домовленість про розроблення веб-додатку, то предметом договору будуть послуги зі створення такого додатку та передача його замовнику (з врахуванням всіх аспектів передачі майнових прав на створені об’єкти інтелектуальної власності, ясна річ).  

Тому перші питання, на які потрібно відповісти, це: 

• З ким буде укладений договір?
• Яка мета укладання договору?
• Як сторони будуть працювати по договору?

Якщо в клієнта є розуміння вищевказаного, юристи досить просто зможуть визначити вид та предмет договору. 

Етапи складання договору

Етапи складання договору залежать від виду договору та умов, які потрібно відобразити в договорі. Стандартним життєвим циклом договору є наступне: 

1. Визначення виду договору та предмету. Тут важливо підібрати правильну договірну конструкцію під потребу клієнта, про що писали вище. Перший етап найважливіший, оскільки формує “фундамент” роботи по договору, на який ми створюємо надбудову.

2. Визначення та узгодження умов договору. Потрібно визначити істотні умови договору, а також ті умови договору, які потрібно вказати та визначати в договорі. Без істотних умов договору, такий договір може вважатись неукладеним. Істотні умови для договорів визначаються відповідно до законодавства. Так, наприклад, для договорів про надання послуг – предмет, строк, ціна. Однак, варто пам’ятати, що будь-яка умова може бути визначена сторонами як істотна. 

3. Інші умови договору. Крім істотних умов, ми рекомендуємо зафіксувати в договорі також умови про вирішення спорів, відповідальність сторін, права та обов’язки сторін тощо. 

За своєю структурою, умови договору можуть бути визначені безпосередньо в договорі, або в додатках чи додаткових угодах до договору. Наприклад, якщо ви купуєте нерухоме майно, то умови такого договору доцільно викласти в договорі. Якщо ви укладаєте договір на пошук персоналу (рекрутингові послуги) і такий пошук буде здійснюватися по декількох окремих кандидатах – краще узгодити в окремих додатках до договору, в яких визначити конкретні технічні завдання для пошуку. 

Узгодження договору

Договір є домовленістю двох або більше сторін, яка спрямована на настання, зміну або припинення певних прав та обов’язків. Важливо розуміти, що умови договору, запропоновані одною стороною, можуть бути не прийнятними для іншої сторони. Відповідно, інша сторона буде надавати свої коментарі та уточнення щодо власне договору. Цей процес називається узгодженням договору і може передбачати декілька раундів переговорів, узгодження всіх деталей договору. 

Зазвичай, сторонам достатньо 1-2 раунди для узгодження умов договору перед підписанням. В деяких випадках узгодження договору може тривати довго. До прикладу, під час обговорення договору суборенди дуже великого приміщення для розміщення ІТ компанії протягом наступних 10 років, наша команда юристів витратила понад місяць для узгодження умов договору. В тому числі з урахуванням залучення експертів в будівельній галузі (перевіряли нерухомість на можливість проведення ремонту та відповідності приміщення будівельним нормам) та юристів материнської компанії клієнта. 

Стандартно, узгодження договору відбувається листуванням з використанням mark up або узгодження в Google docs. Іноді сторони укладають протокол розбіжностей – документ, в якому сторони фіксують домовленості проміжні та рухатись до узгодження тільки визначених положень. Однак такий спосіб тільки збільшує строк узгодження договору. 

Цікаво: Як перевірити контрагента перед укладенням договору? 

Підписання договору

Підписання договору є результатом всіх попередніх етапів, який полягає в сатисфакції умов договору та взяття зобов’язання сторонами виконувати ці умови. Зазвичай, договір укладається в простій письмовій формі. 

У випадку, якщо законодавство вимагає нотаріальної форми договору (наприклад оренда нерухомості на строк більше 3-х років чи договір купівлі-продажу нерухомого майна тощо) або якщо сторони визначать, що договір має бути укладено в нотаріальній формі – потрібно укладати договір з нотаріальним посвідченням. 

Також, з розвитком технологій, договір може бути укладений в електронній формі. Електронна форма договору відповідно до чинного законодавства за юридичною силою є аналогічною письмовій формі. Електронна форма договору є досить новим способом укладання договору, але це не означає, що неприйнятною. Найчастіше, ми укладаємо договір в електронній формі шляхом дистанційного приєднання до умов публічних оферт на сайтах інтернет-магазинів. 

Цікаво: Наслідки відсутності публічної оферти в інтернет-магазинах

Договір в електронній формі можна укласти наступними способами: 

• За допомогою разових ідентифікаторів з комбінацією букв та цифр, з використанням засобів зв’язку як от мобільний номер, електронна пошта тощо. 
• З використанням ЕЦП (електронно-цифрового підпису). За такою схемою, договори укладаються в Вчасно або з Дія Підпис. 
• Використання факсиміле. В такому випадку, зразок факсиміле сторін має бути визначений та затверджений в договорі. 
• Шляхом погодження умов договору та прийняття його, натискаючи віртуальні кнопки на кшталт “Погоджуюсь”.

Наші юристи мають відповідний досвід та компетенцію, тому швидко допоможуть вам з розробкою, узгодженням та укладанням договору. Також ми забезпечуємо захист ваших інтересів на будь-якому етапі укладання або виконання договору. 

Вартість послуг спеціаліста тут.

Також може бути цікаво: 

Ліцензійний договір: як укласти безпечно?

Як лікарю правильно укласти договір з НСЗУ?