Ліцензія на працевлаштування в Польщу або Німеччину? Куди отримати?

При відкритті бізнесу у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном перед підприємцем постає безліч можливостей та питань: Чи є різниця, до якої країни відправляти працівників? Чи можна працювати одночасно з кількома роботодавцями з різних країн? Чи ускладнює кількість роботодавців процес отримання ліцензії? Та багато інших.

Сьогодні ми відповімо, на прикладах з нашої практики, на ці та інші питання, що постають в процесі отримання ліцензії на посередництво.

Читайте також: Ліцензія на працевлаштування з нашим Польським партнером

Суть справи: отримання ліцензії на працевлаштування у квітні 2020 року

У квітні 2020 року до нас звернувся Клієнт, який хотів займатися посередництвом у працевлаштуванні за кордоном, тож йому потрібна була відповідна ліцензія. 

Знаючи, що нещодавно запрацював новий орган ліцензування, Клієнта цікавило: 

• чи змінилися й вимоги до ліцензіатів зі зміною органу ліцензування? 
• чи можна отримувати ліцензію на співпрацю з двома країнами одночасно? 
• чи є країни, на документи з яких отримати ліцензію простіше або складніше? 

В ході консультації наші фахівці дали відповіді на всі питання Клієнта, починаючи з того, що з початку квітня 2020 року запрацював новий орган ліцензування. Відтепер посередництвом у працевлаштуванні за кордоном займається Мінекономрозвитку. Але ліцензійні умови діють ті самі, тому й вимоги до ліцензіатів залишилися без змін. 

На наступні питання ми відповімо більш розгорнуто.

Чи можна отримати ліцензію на дві і більше країн одночасно?

Важливо розуміти, що ліцензія отримується не на країни. Отримавши ліцензію, можна працювати з контрагентами з будь-якої країни, уклавши відповідний зовнішньоекономічний договір про співпрацю. 

В самій ліцензії, яка являє собою запис на сайті органу ліцензування, не вказується ні назва країни чи країн, з якими працює ліцензіат, ні на які спеціальності може підбирати і відправляти персонал. Така інформація в окремій таблиці містилася на сайті попереднього органу ліцензування – Мінсоцполітики. Мінекономрозвитку поки не публікує такої інформації. Можливо, вона з’явиться згодом.

Хай там як, якщо у Вас є можливість підписати договори з кількома іноземними партнерами одночасно, Ви маєте право це зробити. Проте наші юристи рекомендували б наступний алгоритм дій:

• спочатку отримати ліцензію за допомогою документів одного партнера;
• копії договорів із наступними партнерами просто додавати до ліцензійної справи.

З практичної точки зору, так буде зробити простіше та швидше.

Читайте також: Часті помилки при отриманні ліцензії на працевлаштування

Слід також зазначити, що договір про співпрацю і проект трудового договору повинні відповідати, в першу чергу, українському законодавству, про що ми вже не раз говорили в наших попередніх статтях. Адже держава контролює, щоб наших громадян не відправляли в недостойні умови праці. Це іноді викликає непорозуміння з іноземними партнерами (роботодавцями). 

Тому іноді й справді простіше піти шляхом меншого опору і отримати ліцензію з допомогою документів того партнера, який погодиться на проекти документів, які необхідні нам. А тим часом - з іншими можна шукати консенсус. 

До того ж, згідно чинних ліцумов, ліцензіат повинен надавати органу ліцензування копії договорів із новими партнерами лише за прямою вимогою органу ліцензування. Звісно, в договорах не має бути нічого протизаконного, але слід зазначити, що до нових договорів придивляються вже не так прискіпливо, як при видачі ліцензії.

Важливо! Якщо жоден з Ваших іноземних партнерів не згоден підписати документи у тому вигляді, що вимагається, у нас є можливість рекомендувати свого іноземного партнера та посприяти укладенню з ним договору про співпрацю.

Цікаво: Важливі питання оформлення процесу посередництва у працевлаштуванні

З якою країною легше отримати ліцензію, відправляти людей і взагалі працювати? 

Для отримання ліцензії на працевлаштування, країна, з якою Ви збираєтесь працювати, не має майже жодного значення. За винятком, звичайно, країн, з якими Україна перебуває в напружених дипломатичних відносинах.

Що ж до всіх інших, Ваш вибір країни партнера буде впливати лише на те, яким чином іноземному партнерові доведеться завіряти свої ж реєстраційні документи: потрібно буде пройти легалізацію, все обійдеться апостилем чи взагалі достатньо лише підпису і печатки органу видачі. 

Наприклад, витяг із Судового реєстру Польщі достатньо просто завірити нотаріально, витяг із Торгового реєстру Німеччини потрібно завірити апостилем. А документи з країн, які не стали учасницями Гаазької конвенції, потрібно легалізувати.

З будь-якою країною буде працювати легко, якщо Вашу справу супроводжуватимуть досвідчені спеціалісти.

Що ж до нашого Клієнта, він скористався порадою отримати ліцензію з допомогою документів від нашого партнера – польського підприємства. Тоді як з іншими партнерами ще тривають перемовини щодо погодження проектів документів. 

Якщо Ви думаєте про отримання ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордоном - зараз саме час. державний орган знову видає ліцензії і ми маємо можливість отримати для Вас таку просто та з врахуванням Ваших побажань.