Ліцензія чи декларація на працевлаштування за кордоном?

Посередництво в працевлаштуванні за кордоном до війни було доволі затребуваною діяльність, яка, на жаль, протягом майже всього 2022 року здебільшого була поставлена на паузу. Це зумовлено й тим, що багато людей просто виїхали з країни, без всякого посередництва в працевлаштуванні. Просто як біженці.

Ліцензії на даний вид діяльності також тривалий час не видавались, але можна було працювати, подавши декларацію про початок робіт, як і по багатьох видах ліцензій. Лише з осені 2022 видача ліцензій поновилась, проте працювати за декларацією можна аж до відміни воєнного стану (і кілька місяців після його скасування).

Також слід зазначити, що попри те, що видача ліцензій відновилась, зараз строки надання адміністративних послуг офіційно зупинені, тому державні органи не зобов'язані дотримуватись строків розгляду документів, передбачених законодавством.

Таким чином, дотримання строків - це, швидше, справа совісті виконавця чи політики того чи іншого державного органу. Також варто згадати, що міністерство економіки й до цього було не з легких на підйом в плані прийняття рішень про видачу ліцензій. А зараз так взагалі можна чекати близько місяця.

Якщо вас такі строки не влаштовують і вам потрібно швидше, хороший варіант - придбати готову фірму з ліцензією на працевлаштування за кордоном. Перевагою такої фірми є наявність договору з іноземним партнером. І такі фірми у нас є.

Цікаво: Як внести зміни до ліцензії з працевлаштування?

Особливості отримання ліцензії на посередництво у працевлаштуванні під час війни

До війни на сайті Мінекономіки рішення про видачу ліцензій на посередництво в працевлаштуванні за кордоном (далі - просто “ліцензія на посередництво”) публікувалося у вигляді окремого наказу, а інформація вносилася в екселівську табличку. Там інформація про ліцензіата розписувалась доволі детально, в тому числі, в яку країну має право відправляти працівників, на які спеціальності тощо. Зараз ця табличка збереглася, але інформації там мінімум - лише про самого ліцензіата, а саме - лише назва (навіть без коду ЄДРПОУ) і реквізити наказу про видачу ліцензії. 

З однієї сторони - це свого роду розв'язані руки, бо можна працювати, як сказано в ліцензійних умовах, на підставі ліцензії і укладених договорів з іноземними партнерами, при цьому не дуже переймаючись про повідомлення органу ліцензування про нових партнерів. З іншої сторони - стало важче доводити клієнтам, що ви маєте право відправляти їх в ту чи іншу країну.

Як же показати вашим клієнтам, що ви таки маєте право відправляти працівників в певну країну?

Дуже просто - ви повинні мати на руках конкретний перелік документів, який це буде підтверджувати.

В будь якому разі ви повинні дотримуватися ліцензійних умов. Тобто, як тільки ви почали співпрацювати з новим іноземним партнером, з ним потрібно укласти зовнішньоекономічний контракт, попросити надати належним чином завірений документ про реєстрацію (апостильований або легалізований; в ряді країн достатньо просто нотаріального завірення або печатки органу видачі). Цей документ вже в Україні, ви маєте перекласти на українську. Також від іноземного партнера потрібно попросити проєкт трудового договору, який він укладатиме з працівниками.

Якщо він іноземною мовою, то цілком логічно його також перекласти або ж погодити з партнером двомовний варіант. І не забути довідку про відсутність договорів із профспілками (або копію такого договору, якщо він був укладений). 

Ось цей весь пакет має зберігатися у вас в будь-якому випадку, і тоді вам і клієнтам буде що показати при перевірці. 

Важливо! Для клієнтів, з якими ми співпрацюємо, та за безпеку яких відповідаємо, ми наразі готуємо та подаємо пакет документів до ліцензійного органу. 

Клієнти, які вже сьогодні бажають мати на руках ліцензію - мають можливість придбати у нас готову компанію з ліцензією на працевлаштування за кордоном.

Важливо! Можливо незабаром процес видачі ліцензій остаточно припиниться. Ліцензії можуть бути замінені на Декларації з працевлаштування за кордоном. Поки невідомо, яким саме буде механізм роботи щодо Декларацій, і наскільки іноземні партнери будуть готові працювати з такими посередниками.

Якщо ви розпочинаєте чи плануєте діяльність в сфері посередництва у працевлаштуванні - звертайтесь до нас. 

Ми допоможемо сьогодні вірно оформити вашу діяльність, щоб до вас не було зайвих питань від контролюючих органів чи клієнтів. А також допоможемо отримати ліцензію.

Вартість послуг юриста тут. 

Вартість готової фірми з ліцензією на працевлаштування тут.