Як отримати ліцензію на посередництво на працю за кордоном швидко та без проблем?

У березні 2019 року до нас звернувся Клієнт із запитом на отримання ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордон. За словами Клієнта, його партнер знаходиться в Польщі і саме до нього здійснюватиметься працевлаштування. Клієнт хотів, щоб ми проаналізували документи польської компанії на предмет того, чи підходять вони для отримання зазначеної ліцензії, а також його цікавили питання:

• яким критеріям повинен відповідати здобувач ліцензії;
• як швидко можна отримати ліцензію на посередництво у працевлаштуванні за кордон.

У ході консультації було проаналізовано документи польської компанії. Оскільки серед наших співробітників є ті, хто розуміє польську мову, ми для проведення аналізу не стали просити офіційний переклад. Виявилось, що партнером Клієнта є командитне товариство, засноване товариством з обмеженою відповідальністю. А з практики нам відомо, що в таких випадках орган ліцензування хоче бачити реєстраційні документи не лише іноземного партнера, а і його засновника. Тому ми рекомендували Клієнтові одразу попросити свого партнера надати реєстраційні документи його материнської компанії. А також наголосили, що документи про реєстрацію обох польських компаній повинні бути нотаріально завірені. Прості роздруківки з інтернет-ресурсу не підійдуть.

У ході консультації були надані відповіді на вищезазначені питання Клієнта, а саме:

Яким критеріям повинен відповідати здобувач ліцензії?

Безпосередньо до здобувачів ліцензії законодавство не містить якихось конкретних вимог, крім тих, що це мають бути зареєстровані суб’єкти господарювання, які для отримання ліцензії подають документи, перелік яких передбачений пунктом 4 Ліцензійних умов. Детальніше про документи, які подаються для отримання даної ліцензії, та порядок їх завірення Ви можете дізнатися в нашому коментарі.

Проте ліцензійні умови містять ряд вимог до ліцензіата (тобто до особи, яка вже отримала ліцензію). Наприклад, провадити даний вид діяльності можна лише в нежитловому приміщенні. Про взяття його в оренду чи інше законне використання слід подбати заздалегідь. Також ліцензіат повинен оформити в штат юриста. Але є можливість мати юриста на аутсорсі, заключивши з будь-якою юридичною компанією договір про юридичне обслуговування. Такий варіант є більш вигідним фінансово, ніж тримати в штаті юриста.

Як швидко можна отримати ліцензію на посередництво у працевлаштуванні за кордон?

Згідно законодавства, орган ліцензування розглядає документи та приймає рішення про видачу ліцензії не більше десяти робочих днів. Але на практиці у зв’язку із багаточисельними зауваженнями до документів, що пов’язано із серйозними вимогами до їх оформлення, більшість заяв залишається без розгляду по кілька разів. Здобувачам ліцензії доводиться виправляти зауваження до документів, а якщо зауваження стосуються реєстраційних документів іноземного партнера чи тих, які мають бути ним підписані, на перезавірення та пересилання таких документів витрачається чимало часу. Тож якщо документи для отримання ліцензії будуть професійно оформлені з самого початку, це заощадить багато часу і надасть можливість отримати ліцензію швидко – до десяти робочих днів.

Будучи проінформованим, Клієнт запросив у свого партнера та передав нам всі необхідні документи, завірені належним чином. Завдяки цьому вже через два тижні було отримано рішення про видачу ліцензії.

Якщо Вас цікавить швидке отримання ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордон, варто знати вимоги до здобувачів ліцензії, особливості правового статусу Вашого іноземного партнера, за допомогою документів якого Ви отримуватимете ліцензію та багато інших деталей. Треба уникнути зауважень органу ліцензування та повторного підписання документів у іноземного партнера.