Як закрити компанію в Україні?

Підприємці часто мають фірму “про запас”. Діяльність не ведеться, вона чекає свого часу, а потім здебільшого виявляється непотрібною. Також далеко непоодинокими випадками є ті, коли компанія з певних причин призупинила свою діяльність. Пройшов час, вона вже не придатна для успішного ведення бізнесу, її власник приймає рішення закрити таку компанію.

Як ліквідувати фірму, що не вела діяльність?

Насамперед уточнимо, що неактивне ТОВ - «заморожена» юрособа, без найманих працівників та без отримання прибутків від будь-якої господарської діяльності. Зазвичай, без порушення податкового законодавства. Законодавством визначення не встановлене.

Сьогодні ми розкажемо як закрити саме таке ТОВ. Ми постараємось розглянути та роз'яснити процедуру ліквідації поетапно.

Якщо ж ви бажаєте дізнатись, як закрити активну компанію, компанію з боргами чи маєте інше питання, шукайте відповідь у наших матеріалах на сторінці послуги, чи звертайтесь до наших спеціалістів за персональною консультацією.

Цікаво: Вивести фізичну особу зі складу учасників ТОВ

Процес ліквідації компанії в Україні, діяльність якою не велася

Якщо схематично, в ЄДР буде внесено відмітку про те, що юридична особа перебуває в процесі ліквідації. Далі, вона знімається з обліку в податкових та інших органах, а всі права та обов’язки юрособи припиняються. Процедура ліквідації вважається закінченою, коли в ЄДР з’являється відмітка про припинення діяльності суб’єкта господарювання.

Все розпочинається з Загальних зборів учасників. Після прийняття рішення про ліквідацію, направляється нотаріально засвідчений протокол про припинення діяльності державному реєстратору, в якому призначається ліквідаційна комісія або ліквідатор, обумовлюються порядок пред'явлення вимог кредиторів. 

Звісно, діяльність не велась, кредиторів немає, але є загально встановленні вимоги чинним законодавством України, а тому протокол потрібно вірно оформити, інакше його просто не приймуть. 

Під час ліквідації бізнесу для наших Клієнтів, готуємо такі протоколи та самостійно направляємо їх до перевірених нотаріусів та реєстраторів. 

Тож ліквідатор чи ліквідаційна комісія повідомляє держреєстратора про початок ліквідації, а в протоколі оголошує терміни, протягом яких кредитори можуть пред'явити претензії. 

Також пам'ятаємо про такий крок як інвентаризація - потрібно скласти початковий ліквідаційний баланс, визначити можливість погашення боргів, якщо вони наявні. Цей документ залишається внутрішнім, і в державні органи він не подається. 

Звісно, є ще такий момент, як оцінка майна компанії, якщо воно було. 

Оцінка майна може здійснювати як ліквідаторами, так і незалежним оцінювачем. Останній є обов'язковим, якщо є частка майна у комунальній чи державній власності.

Також складається дебіторська заборгованість. Якщо підприємство не має коштів для оплати боргів, можливе прийняття рішення про реалізацію майна з торгів, або початок процедури банкрутства. Звісно, ця процедура буде максимально простою, при відсутності діяльності, цей крок - умовне виконання законодавства та проходження процедур. 

По закінченню строків пред'явлення претензій кредиторами, ліквідаційна комісія складає проміжний баланс. Стверджується він засновниками.

Цікаво: Заміна директора в ТОВ з боргами

Наступним етапом в цій процедурі є перевірки контролюючими органами. Якщо діяльність не велась, а звіти подавали вчасно, то перевірка може бути умовною. 

Це передбачається законодавством, а тому цей етап не викликатиме проблем. В будь-якому випадку ми готові надавати допомогу в підготовці до перевірок, супроводжувати весь процес від “а” до “я”. Основне завдання - вчасно контактувати з представниками податкових органів, надавати їм відповіді на всі питання стосовно існування компанії тощо. 

Наступним кроком зазвичай є звільнення працівників. А якщо працівників не було? Значить і звільняти нікого. Директор, часто, не являється працівником ТОВ, є серед засновників/учасників, а тому обов'язку по виплаті йому зарплати немає, що й передбачено статутом. Відповідно, цей крок буде упущено.

Потрібно закрити рахунки в банках.

Спочатку податківці проводять позапланову документальну перевірку. Після проведення розрахунків з бюджетом вони повинні видати/надіслати довідку про відсутність заборгованості зі сплати податків, зборів.

Потрібно також знищити печатки, здати документи в архів, про що потім отримати довідку з архіву. Не варто забувати й про кінцевий баланс. 

В кінці всіх необхідних кроків підготовлені за час ліквідації документи ми подаємо реєстратору: Заяву про ліквідацію за встановленою формою та довідки з архіву та контролюючих органів.

Після цього кроку в ЄДР вноситься відмітка - “діяльність припинено”.

Процедура має безліч нюансів, які залежать від кожної конкретної ситуації, і гарантувати часові рамки не може ніхто. Важливу роль у процесі ліквідації відіграють юрист і бухгалтер. 

Вам знадобляться складання початкового, проміжного та кінцевого ліквідаційного балансу, можливо проведення документального оформлення передачі активів, інвентаризація й оцінка майна.

Ми будемо супроводжувати юридичні процеси, враховувати юридичні аспекти, готувати документи, подання в органи та контролювати процедуру. І пам'ятайте, кожен випадок ліквідації юридичної особи індивідуальний, для оцінки та аналізу вашої ситуації варто спочатку звернутись за консультацією.

Вартість ліквідації компанії, включаючи послуги юриста та бухгалтера за нами можна дізнатися тут.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про закриття бізнесу в Україні тут.