Коли виплачувати зарплату фахівцю з охорони?

Ситуація, коли представники Управління ліцензування МВС телефонують суб'єктам охоронної діяльності й запитують, чому фахівцю з організації охоронної діяльності не нараховується заробітна плата, знайома багатьом. Наші клієнти неодноразово стикалися з подібними запитами, і ми допомагали їм правильно врегулювати це питання.

Такі ситуації можуть виникати з різних причин. Наприклад, якщо компанія тільки-но отримала ліцензію на охоронну діяльність, але ще не розпочала роботу, відповідно, зарплата персоналу не нараховується. Або ж якщо підприємство тимчасово не веде діяльність і відправило працівників у відпустку за власний рахунок. Проте в Управлінні ліцензування наполягають: фахівець з охорони має бути офіційно оформлений і отримувати заробітну плату. Іноді навіть лунають заяви про нібито неправдиву інформацію в документах, якщо працівник не був офіційно прийнятий на роботу.

Але чи справді закон вимагає, щоб зарплата фахівцю з охорони нараховувалася одразу? Чи є підстави для звинувачень у поданні недостовірних відомостей?  У цій статті ми поділимося своїм досвідом та пояснимо:

• Чи повинен фахівець з охорони отримувати заробітну плату відразу після подачі документів на ліцензію? 
• Як правильно оформити працевлаштування, щоб уникнути питань з боку контролюючих органів?
• Що робити тим, хто лише планує отримати ліцензію на охоронну діяльність? Треба чи не треба офіційно працевлаштовувати фахівця із заходів охорони, нараховувати йому заробітну плату ще до отримання ліцензії?

Ми знаємо, як вирішити цю ситуацію так, щоб ваша компанія працювала законно, без ризику втрати ліцензії та інших юридичних проблем. 

Цікаво: Часті запитання зі здійснення охоронної діяльності

Хто такий суб'єкт охоронної діяльності та коли нараховувати зарплату фахівцю з охорони?

Відповідно до пункту 14 Ліцензійних умов, в штаті суб’єкта охоронної діяльності має бути фахівець по організації заходів охорони. Але давайте звернімося до ЗУ "Про охоронну діяльність" – хто такий суб’єкт охоронної діяльності? Відповідно до ст. 1 даного закону, це суб'єкт господарювання, який здійснює охоронну діяльність на підставі отриманої у встановленому порядку ліцензії. 

Тобто що ми бачимо? Що насправді фахівець з організації заходів охорони має входити до штату вже такого суб'єкта, який отримав ліцензію. Хоча згідно з цими ж Ліцензійними умовами, для отримання ліцензії подаються документи на фахівця, зокрема і трудовий договір з ним.

Виникає логічне питання: чи означає це, що фахівець має отримувати заробітну плату ще до моменту видачі ліцензії? Адже фактично він може розпочати виконувати свої обов’язки тільки після того, як компанія отримає право здійснювати охоронну діяльність.

Коли нараховувати заробітну плату фахівцю з охоронної діяльності?

З огляду на вищесказане, на етапі подання документів для отримання ліцензії на охорону діяльність фахівець точно не зобов'язаний отримувати заробітну плату, і за нього не повинно сплачуватись ЄСВ. Сам факт укладання трудового договору не означає, що фахівець приступає до роботи в день його укладання. 

А от коли саме він має розпочинати роботу, з якого числа чи за настання яких умов (наприклад, після отримання ліцензії) – це вже має бути прописано в самому трудовому договорі. Ось чому важливо звертати увагу ще й на цей документ. Краще довірити його складання фахівцям, і в жодному разі не завантажувати шаблонний зразок з інтернету, який може стати підставою для претензій з боку контролюючих органів та призвести до небажаних юридичних наслідків. 

Отже, якщо на момент подачі документів на ліцензію фахівцю ще не повинна нараховуватися заробітна плата, то з якого моменту настає такий обов'язок? Такий обов'язок настає з моменту фактичного початку виконання фахівцем своїх посадових обов'язків. Це оформляється відповідним внутрішнім наказом, де зазначається дата початку роботи фахівця. 

За день до цього необхідно подати повідомлення до податкової служби про прийняття працівника на роботу. І вже після цього, згідно з законодавством, починається нарахування зарплати фахівця з охорони та сплата єдиного соціального внеску (ЄСВ). 

Важливо зазначити: якщо ваша охоронна фірма отримала ліцензію, проте навіть через рік після її отримання так і не запрацювала, а  фахівець з організації заходів охорони не розпочав виконання своїх обов'язків, то і виплачувати нічого не обов'язково. 

Цікаво: Спеціаліст для охорони: військовий з яким стажем підійде на позицію?

Що робити, якщо телефонують з Управління ліцензування МВС?

Якщо вам дзвонять з Управління ліцензування МВС і запитують, чому фахівцю з охорони не виплачується заробітна плата, варто діяти впевнено і спиратися на законодавство. Посилайтеся на трудовий договір, де чітко прописано, що заробітна плата нараховується з дня фактичного приступання до виконання службових обов’язків.

Що робити, якщо представники Управління ліцензування МВС стверджують, що ви при подачі на ліцензію подали завідома неправдиві відомості, а це тягне на серйозні наслідки, і закликають самим подати заяву на анулювання ліцензії? Насправді, це часто є звичайним залякуванням, яке не має під собою жодних законних підстав. Звісно, якщо у вашому трудовому договорі не зазначено, що заробітна плата починає нараховуватися з дня його підписання. Саме тому так важливо, щоб трудові договори готувалися професійними юристами, які враховують всі нюанси законодавства.

Але зрештою, питання щодо сплати ЄСВ та нарахування заробітної плати регулюються не Управлінням ліцензування, а компетентними органами, такими як податкова служба та Державна служба з питань праці. Тому, якщо ви впевнені у своїй правоті, не варто піддаватися на подібні залякування.

Цікаво: Укладання договорів охорони: розробка шаблону контракту

Як ми допомагаємо вирішити це питання?

Це не поодинокий випадок — до нас звертаються клієнти, які вже стикнулися з проблемою виплат фахівцям з охорони. Хтось хоче уникнути ризиків ще на етапі оформлення документів, а хтось уже зіткнувся з перевірками та потребує захисту. 

Ми знаємо, як діяти, тому що вже допомогли вирішити подібні ситуації. Наш підхід — не просто юридичні консультації, а чіткі рішення, які працюють:

• Аналіз ситуації та консультація, яка дасть вам розуміння, що робити далі.
• Розробка юридично вивірених рішень, які захищають ваш бізнес.
• Підготовка документів, які відповідають вимогам законодавства.
• Супровід під час перевірок та комунікація з ліцензійними органами.

Ваш випадок може здаватися складним, але рішення є завжди. І ми знаємо, яке підійде саме вам. 

Залиште заявку на консультацію або зв'яжіться з нами за номером телефону, вказаним на сайті, і ми допоможемо вирішити питання, пов'язані з ліцензуванням та охоронною діяльністю — швидко, ефективно та надійно.