Чи може Акт прийому-передачі послуг бути складений і підписаний однією фізичною особою, яка представляє інтереси обох сторін договору?

На практиці часто виникає ситуація, коли ФОП надає юридичній особі (ТОВ) послуги за відповідним договором, і одночасно займає (чи буде займати) певну керуючу посаду у цій же юридичній особі (наприклад, директор), внаслідок чого, підписантом договорів та щомісячних актів до них є одна і та ж особа.

В такому випадку виникає дивна ситуація. З одного боку, ФОП виступає як надавач послуги, а з іншого - він є директором компанії, що отримує та оплачує послуги.

Тут і виникає питання: чи може Акт приймання-передачі послуг бути складений та підписаний однією фізичною особою, яка представляє інтереси обох сторін договору?

Проаналізувавши чинне законодавство та судову практику, можна дійти висновку що не може (ч. 3 ст. 238 ЦК України; п. 20.1.30 ПК України, ст. 22 Закону України «Про запобігання корупції»). Проте вихід із ситуації знайти можна.

Читайте також: Переваги договорів ЦПХ 

То що ж робити сторонам, якщо все ж склалася така ситуація?

По-перше, директор повинен письмово повідомити вищі органи ТОВ про конфлікт інтересів (якщо потрібно, згідно специфіки конкретної ситуації) протягом двох днів, інакше контракт з таким директором (якщо він є) може бути розірваним без виплати компенсації. 

При цьому, виникає новий нюанс ситуації – наявний укладений контракт із директором, бо якщо такого контракту немає, то на практиці, звільнити особу за подібною підставою буде неможливо, оскільки це не передбачено у КЗпП.

По-друге, потрібно невідкладно зібрати засідання вищого органу ТОВ (загальні збори) й на ньому визначити, що волевиявлення на укладення правочину та/або підписання акту з ФОП, який є одночасно й директором, виходить саме від вищого органу. 

Краще відразу на зборах визначити третю особу, яку буде уповноважено від підприємства підписувати акти (зазначити все у протоколі загальних зборів ТОВ). Довіреність третій особі, уповноваженій на підписання актів з директором, має видаватися не від імені директора, а від імені самої юридичної особи. 

По-третє, якщо вид наданих послуг від ФОП збігається із видами діяльності самого ТОВ (згідно КВЕД), то на підписання цивільно-правових договорів з таким ФОП потрібен окремий дозвіл загальних зборів ТОВ, зафіксований у протоколі. 

По-четверте, якщо все ж під час податкової перевірки контролюючим органом буде звернено увагу на документи, підписані самим із собою як ФОП і директор ТОВ, то важливим моментом є те, що такий орган не має права самостійно у акті визначати виявлені документи нікчемними. Це відбувається виключно у судовому порядку. 

Про це наголошується і Верховним Судом  (постанова від 20 березня 2018 року у справі № 805/10886/13-а), а саме: жодним законом не передбачено право органу державної податкової служби самостійно, в позасудовому порядку, визнавати нікчемними правочини і дані, вказані платником податків в податкових деклараціях. Відтак, встановлення актом перевірки нікчемності правочину знаходиться за межами компетенції податкового органу, не належить до функції контролю дотримання платниками податків податкового законодавства.

Якщо така ситуація виникла у Вашій компанії, наші юристи готові: 

• провести аудит ризиків, враховуючи індивідуальні нюанси фірми; 
• провести перевірку вже підписаних договорів та актів; 
• допомогти в оформленні протоколів та інших документів для уникнення порушення законодавства у договірній сфері Вашого бізнесу.

Також, у разі необхідності, ми готові забезпечити супровід судового спору з контролюючими органами чи контрагентами.

Ми робимо вирішення юридичних питань простим, а отже, якщо Ви зіткнулися з проблемним питанням в своїй діяльності - звертайтесь до нас.