Нові правила продовження ПМП в Україні на підставі дозволу на роботу у 2023 році

В Україні багато компаній залучають до своєї діяльності іноземних працівників. Однак це доволі складний напрям роботи для їх юристів та кадрових працівників.

По-перше, саме законодавство прописано доволі складно, а, по-друге, воно постійно змінюється. Наприклад, з 15 жовтня 2022 року набула чинності нова редакція Закону України “Про зайнятість населення”, яка майже повністю змінила алгоритм отримання дозвільних документів для роботи іноземних співробітників у Центрах зайнятості.

У зв'язку із цим тільки за останні два тижні нами прийнято на обслуговування один із банків та дві ІТ-компанії, які мають у штаті іноземних працівників. Два клієнта раніше отримали відмови та призупинення розгляду документів Центром зайнятості, що призвело до порушень термінів у обміні посвідок на постійне проживання, а це потягнуло за собою потребу у виїзді працівника за кордон для отримання нової візи Д. 

Нашими спеціалістами зроблено перевірку документів, правильність оформлення, і вже сьогодні виявлено необхідність внести зміни у деякі дозвола та прописано алгоритм переведення іноземних працівників на інші посади та питання сумісництва. Також успішно продовжено два дозволи на працевлаштування, та подано документи на отримання дозволів для двох іноземних працівників.

Якщо у вашій компанії працюють іноземні спеціалісти, ми радимо заздалегідь звернутись до професіоналів і перевірити, чи дотримано у вас всіх вимог, які встановлено змінами до законодавства щодо іноземців, які прийнято останнім часом. Це допоможе уникнути штрафів, скасування, відмов у подальшому - завжди краще попередити ніж усувати наслідки.

Цікаво: Як прийняти на роботу іноземця в Україні у 2022 році?

Як уникнути відмову у видачі візи для співробітника в Україні?

Перше, про що потрібно буде подбати - це оформлення візи для свого співробітника. Адже для подачі документів він повинен знаходитися на території України.

Часто в іноземців виникають проблеми при отриманні візи у консульських установах України. Тут відмову можна отримати через будь-які дрібниці, а повторне надсилання нового пакета документів за кордон потребує додаткового часу та коштів.

Також, отримавши відмову у візі, наступного разу документи перевірятимуть прискіпливіше. Свої вимоги до оформлення документів пред'являє і міграційна служба.

Перед подачею документів варто звертати увагу на:

1. Правильність заповнення заяв як на дозвіл, так і на візу, а також врахувати особливості трудового договору (контракту) чи гіг-контракту для іноземного фахівця;
2. Окремі вимоги пред?являються до паспортного документа іноземця та до його перекладу. Тому, паспорт повинен мати термін дії не більше 10-и років, мати щонайменше 2-і вільні сторінки, але краще більше і бути дійсним щонайменше шість місяців на дату подачі заяви-анкети на візу. Переклад повинен відповідати встановленим вимогам і бути обов'язково завіреним нотаріусом;
3. Поліс медичного страхування для отримання візи Д та для подачі документів на посвідку на постійне проживання відрізняються, і кожен має свої вимоги та терміни дії. Наприклад для візи важливим є покриття витрат не менше ніж на 30 000 євро;
4. Не менш важливим документом для консула та представника прикордонної служби буде документ про фінансове забезпечення на період перебування в Україні. Важливо врахувати, що введення воєнного стану дає право консулам та прикордонникам обмежувати надання дозволів на в'їзд до нашої країни. У зв'язку з цим міграційний юрист нашої компанії додав до цих документів окремі вимоги, яких іноземець зобов'язується дотримуватись в Україні.

Також слід звернути увагу на особливість працевлаштування окремих категорій.  Так, наприклад, клієнтами нашої компанії являється міжнародний благодійний фонд, яким ми допомогли відкрити в Україні своє представництво. Наші юристи допомогли отримати візи Д та подати документи на отримання посвідок на тимчасове проживання іноземцям, як учасникам представництва, та роз?яснили чому саме і при дотримання яких вимог  згідно з українським законодавством вони мають право не отримувати дозвіл на працевлаштування.

Найчастіше підставою у відмові в отриманні посвідки міграційна служба зазначає відсутність іноземця за місцем проживання, зазначеним при подачі документів. Юристи компанії приділяють окрему увагу цьому моменту, роз'яснюють іноземцю, яких вимог потрібно дотримуватись, щоб максимально уникнути відмови з цієї чи іншої підстав.

Наші юристи мають досвід в отриманні дозволу на працевлаштування у Центрах зайнятості. Ми готуємо і подаємо всі документи на підставі довіреності, тому працівники компанії не беруть на себе додаткову роботу.

Наші юристи підготують документи для отримання дозволу на працевлаштування та візи Д, з урахуванням всіх вимог, дотримання яких вимагають умови воєнного часу. Також допоможемо заповнити електронну заяву-анкету та знайти найближчу консульську установу, де наявні вільні місця в електронній черзі.

Цікаво: Міфи та Реальність оформлення РНТ для співробітника іноземця в Україні

Послуги юриста при оформленні дозволів на працю в Україні для бізнесу

Працюючи з нашими корпоративними клієнтами ми враховуємо такі обставини:

• де територіально іноземцю зручніше подати документи;
• загруженість та наявність вільних місць;
• можливість консульських установ оформити візу, а також необхідність дотримання додаткових вимог чи підготовка подачі додаткових документів.

Також, з метою уникнення проблем при в?їзді в Україну, ми надаємо пакет документів для пред'явлення працівникам Державної прикордонної служби. Непоодинокі випадки, коли навіть при наявності візи іноземець отримує відмову у в?їзді в Україну.

Звісно, стовідсотково неможливо розрахувати всі ризики, але можна максимально зробити все, щоб уникнути та запобігти неприємним ситуаціям. Саме це і роблять наші спеціалісти.

Після в?їзду в Україну, юристи готують пакет документів та здійснюють супровід іноземця для отримання посвідки на тимчасове проживання, а потім для здійснення реєстрації місця проживання.

Однак на цьому наш супровід не закінчується. Дуже часто трапляються випадки, коли дозвіл на працевлаштування потребує внесення змін. Наприклад, змінилась назва компанії, посада іноземного працівника, паспортний документ іноземця, його прізвище чи ім'я тощо. У всіх цих випадках наші спеціалісти допоможуть вчасно внести відповідні зміни.

Також ми надаємо роз'яснення та консультації щодо:

• встановлення мінімального рівня заробітної плати іноземця, відповідно до конкретної ситуації та підстави отримання дозволу на працевлаштування;
• нарахування та сплати єдиного соціального внеску та інших податків;
• підстав для скасування дозволу.

Наші спеціалісти допоможуть отримати дублікат дозволу на працевлаштування у разі його втрати. При необхідності правильно оформимо документи на скасування дозволу на працевлаштування та посвідки на тимчасове проживання.

Навіть враховуючи всі ці нюанси, все одно є підставами для відмови/скасування потрібного документа. До нас постійно звертаються компанії, які хочуть мінімізувати свої ризики, оформити все вчасно та якісно, максимально уникнувши непотрібних ризиків.

Ми маємо досвід у супроводі резидентів Дія Сіті та багатьох стартапів, які залучили іноземних спеціалістів.

Якщо на підприємстві понад десять працівників-іноземців, то радимо найняти окремого працівника, який буде вести цей напрямок роботи з кадрами, постійно моніторити зміни, вивчати вимоги, проходити підвищення кваліфікації. В іншому випадку фінансово вигідніше залучити до такої роботи фахівця на аутсорсі.

Вартість отримання дозволів на роботу для співробітників в Україні тут.

Вартість отримання посвідок на постійне проживання тут.