Оновлення документів у старому гаражному кооперативі: новий статут кооперативу, зміна складу учасників та керівництва

До нас звернулися власники гаражів, які вже мали свій гаражний кооператив. Це один з найстаріших гаражних кооперативів Києва. Потреба клієнта: змінити склад учасників та керівництво. Оскільки кооператив був створений ще в 90-х роках, то всі документи потрібно було привести у відповідність до встановлених вимог та актуалізовувати. Ще однією проблемою стало те, що не всі із засновників були в Києві, а також у Києві були не всі особи, які вступали у кооператив. 

Наші юристи, завдяки значному досвіду у цій сфері, знайшли вихід з ситуації клієнтів, а саме – зробили проекти заяв про вступ та вихід та надіслали Клієнтам. Також ми роз'яснили, як правильно завірити ці документи у нотаріуса. Протокол зборів і статут можуть підписати голова і секретар зборів, тож ми допомогли клієнтам визначитись із цим питанням.

Працювати із такими старими документами – справа не з легких. То тільки здається, що можна взяти який-небудь новий шаблон, підписати, зареєструвати – і готово. На практиці, готуючи новий статут кооперативу, потрібно враховувати особливості, які були передбачені старим статутом. Особливо якщо Клієнт хоче, щоб вони збереглися. Взагалі потрібно враховувати всі індивідуальні побажання і особливості: наприклад, орган управління, його обрання, функції і обмеження, періодичність загальних зборів тощо. 

З практики знаємо, часто власники кооперативів стикаються з необхідністю змінити склад учасників чи керівництво, оновити документи або вирішити інші юридичні питання. Саме тому, на прикладі цього кейсу, ми розповімо про те, на що звернути увагу, аби оновити документи гаражного кооперативу відповідно до законодавчих вимог. Ця інформація буде корисною та помічною для вирішення подібних питань. Проте наша команда готова не лише поділитися досвідом, а й надати необхідну підтримку та консультації, що допоможуть уникнути помилок та забезпечити успішне виконання всіх юридичних процедур.

Цікаво: Зареєстрували обслуговуючий гаражний кооператив

Статут кооперативу: що має бути вказано в статуті кооперативу згідно з вимогами Закону "Про кооперацію"

Що має бути в статуті кооперативу, визначено Законом "Про кооперацію". Це, зокрема: 

• мета його створення та вичерпний перелік видів діяльності; 
• умови та порядок вступу в кооператив та виходу/виключення з кооперативу; 
• права й обов’язки членів; 
• порядок внесення змін до установчих документів тощо. 

Скупенький список того, що має бути, можна прочитати в статті 8 зазначеного закону. А от розписати порядок чого-небудь (примусового виключення із членів, наприклад) – то вже треба мати розуміння, що писати, щоб не суперечило законодавству. Також при розробці статуту кооперативу слід враховувати, чи збирається кооператив отримати статус неприбутковості. Якщо так, то потрібно розробляти положення із урахуванням вимог до неприбуткових організацій. 

Детальніше про ці вимоги можете ознайомитись тут: Неприбуткові організації. Види та нормативне регулювання. Або тут:На що дививляться податкові органи у статуті благодійного фонду До речі, слід зазначити, що в даному матеріалі хоча й описуються вимоги здебільшого до благодійних фондів, вони є універсальними до всіх неприбуткових організацій. 

Протокол загальних зборів кооперативу: основні помилки при складанні протоколу загальних зборів та як їх уникнути

Також один із найважливіших документів, у якому фіксуються прийняті рішення – протокол загальних зборів кооперативу. Без нього або якщо він буде неправильно оформлений, ніякий реєстратор не проведе зміни по реєстру. Так от: у вищезазначеному законі про оформлення і згадується всього-то, що він має бути підписаний головуючим та секретарем зборів, мають бути зазначені особи, які брали участь у зборах, ну і все. Проте якщо ви не вкажете в протоколі такі базові речі, як дату і місце проведення зборів, чи зібрався кворум для прийняття рішень (в тому числі – скільки всього членів і який із них відсоток присутній), такий протокол ніхто навіть не прийме і не розглядатиме. До того ж сам порядок денний і прийняті рішення теж потрібно коректно описати. 

Ну і звісно, правильно має бути заповнений бланк заяви на проведення реєстраційних дій, пакет документів для подачі має бути коректно зібраний. Отже, завдяки нашій допомозі, Клієнт отримав оновлені та правильно оформлені документи. Оскільки наша компанія займається в тому числі і кооперативами вже багато років, має налагоджені зв'язки з перевіреними приватними нотаріусами, які нададуть якісні поради, якщо побачать, що з документами щось не так, то все було зроблено у максимально швидкі строки. Так, з хорошими нотаріусами завжди швидше і не потрібно вислуховувати в ЦНАПі, що кома не там (до прикладу). 

Тож якщо вам потрібна допомога зі створенням кооперативу або потрібно провести зміни у вже існуючому кооперативі, ми готові надати вам професійну підтримку. Звертайтеся до нашої юридичної компанії для швидкого і безпроблемного оформлення всіх документів!