Як працедавцю оформити посвідку на проживання для працівників іноземців в Україні

До нас звернулася іноземна компанія, яка виграла в Україні тендер на будівництво важливого державного об'єкта. Для ведення діяльності в Україні компанії було потрібно:

• отримати ліцензію в Україні на ведення робіт;

• перевезти в Україну понад 30 кваліфікованих працівників.

При цьому працівників мало було перевезти на дозволений для перебування час - проект був розрахований на термін близько року, а отже для всіх працівників потрібно було оформлення посвідки на тимчасове проживання.

До нас компанія звернулася з питанням про те, як краще організувати весь цей процес, вирішити проблеми, що перед нею постали.

Рішенням, що ми запропонували, була реєстрація української компанії, яка могла отримати будівельну ліцензію потрібного виду, а також офіційно працевлаштувати всіх працівників.

Наша компанія взяла на себе організацію процесу реєстрації компанії і релокації фахівців для компанії. На прикладі цього Клієнта ми розповімо про те, як організувати подібного роду проекти, і скільки часу займає отримання дозволів на працю та посвідок для великого числа іноземних працівників в Україні.

Цікаво: Скільки коштує посвідка на проживання в Україні?

Етап перший: реєстрація компанії і отримання ліцензії або інших дозволів

Було прийнято рішення про реєстрацію компанії, в якій основний Клієнт - іноземна компанія, виступав би 100% власником.

Підготовка до реєстрації включає в себе:

• Проведення Загальних зборів, результат яких фіксується в Протоколі;

• Підготовку установчих документів, в тому числі Статуту;

• Призначення директора української компанії.

Наша компанія провела персональну розробку Статуту, передбачивши в ньому важливі аспекти майбутньої діяльності і організаційні моменти існування компанії.

Крім цього ми надали послуги українського директора при реєстрації компанії. На цьому питанні трохи докладніше.

Річ у тім, що частою практикою при реєстрації бізнесу з іноземним капіталом є призначення іноземного директора в таку компанію. Але це неможливо зробити на самому моменті реєстрації компанії. Для призначення іноземного директора необхідне отримання для нього дозволу на працю, а його видача можлива тільки при оформленні заяви від вже існуючої компанії.

Таким чином на момент реєстрації директором ТОВ в Україні може бути тільки український громадянин. Детально про це тут. Ми надаємо такі послуги з наступною заміною на кандидата від Клієнта. У ситуації, коли у наших закордонних Клієнтів вже є відповідний кандидат українець на таку посаду - ми проводимо реєстрацію за його участю.

Що стосується будівельної ліцензії та інших дозвільних документів, ми організували такі процеси:

• Отримання Декларації Держпраці;

• Отримання Декларації про початок виконання будівельних робіт;

• Отримання Дозволу на виконання будівельних робіт;

• Оформлення будівельної ліцензії.

Паралельно з підготовкою до отримання ліцензії ми відразу ж ініціювали процес отримання Дозволів на роботу для іноземних працівників і організацію їх навчання в Україні, чого вимагали ліцензійні умови.

Примітка: кейс, який ми описуємо відбувався до вимушеної паузи в роботі ДАБІ - органу, який видає ліцензії на будівельну діяльність. На цей час видача подібних ліцензій призупинена.

Цікаво: Реєстрація підприємства з іноземними інвестиціями в Україні

Етап другий: оформлення для співробітників дозволу на працю та отримання посвідки на проживання

Для того, щоб потрібні Клієнту працівники могли безвиїзно перебувати в Україні протягом всього проекту, їм необхідно було оформити посвідку на тимчасове проживання в Україні.

Оформлення посвідки можливе тільки в тому випадку, якщо в іноземця є на це вагомі причини - підстави. Їх перелік можна дізнатися тут. Однією з таких підстав є Дозвіл на працю іноземця в Україні.

Відповідно спочатку для всіх 30 співробітників необхідно було оформити дозволи на працю, а після, на їх підставі - посвідки.

Як це робиться:

1) Готується пакет документів від імені роботодавця (створеної української компанії). Він включає в себе:

• Заяву, де вказано ім'я працівника і посаду, на яку його запрошують;

• Проект трудового договору.

2) Готується пакет документів від працівника - це копії паспорта (нотаріально завірений переклад) і фотографія.

Примітка: Додатково оформляється довіреність на представника, який буде займатися питанням отримання дозволу в Києві.

3) Відбувається подача документів до Центру зайнятості.

Розгляд документів може тривати близько тижня. Ми підготували всі документи одночасно і подали їх на розгляд до Центру зайнятості, що допомогло отримати потрібні Дозволи в найкоротші терміни. Повну процедуру можна дізнатися тут.

Маючи на руках готові Дозволи, можна приступати до процедури оформлення посвідок для працівників. Для цього додатково необхідно буде:

• Оформити візу Д (для громадян тих країн, в'їзд з яких це передбачає);

• Оформити медичну страховку.

Організацію всіх цих процесів бере на себе наша компанія.

Пакет документів по кожному співробітнику подається до Міграційної служби на розгляд - триває він в середньому близько 15 робочих днів.

Весь цей час наші юристи перебувають на зв'язку з Міграційною службою і супроводжують працівників при їх візиті до державного органу.

В результаті наш Клієнт отримав готову компанію і оформлений до неї персонал протягом місяця. Ще кілька тижнів знадобилося на очікування посвідок і отримання ліцензії.

Для полегшення процесу входу на український ринок ми надали Клієнту допомогу з веденням кадрового обліку на обумовлений термін. Також ми подбали про те, щоб в Центр зайнятості своєчасно були передані підписані трудові договори з працівниками - що зняло ризик анулювання Дозволу на працю.

В таких проектах найголовніше - чітке розуміння процедури і вміння організувати процес таким чином, щоб уникнути затримок або зайвих витрат коштів. Ми вам це гарантуємо.

В процесі подальшої співпраці з Клієнтом ми також домовилися про надання послуг продовження дії посвідок для працівників, і про допомогу в разі найму і релокації нових співробітників.

Вам потрібна допомога з вірною організацією ведення бізнесу в Україні? Звертайтеся до нас!

Ми допоможемо з такими важкими питаннями як релокація персоналу, отримання дозволів для бізнесу та багато іншого.

Хочете розібратися в нюансах?

Вартість оформлення дозволу на роботу в Україні можна дізнатися тут.

Вартість оформлення посвідки на тимчасове проживання в Україні можна дізнатися тут.

Корпоративним Клієнтам пропонується розробка персональних пакетів послуг.