Оплата за договором купівлі товару для імпорту в Україну

Ви уклали зовнішньоекономічний контракт на придбання товарів чи майна за кордоном. Ба більше, ви сплатили за нього та очікуєте його відгрузки. Проте на цьому історія з оплатою не закінчується, а навпаки лише починається. Всі документи, пов’язані з товаром, знадобляться на розмитненні, а також ще можуть знадобитись найближчі три роки після розмитнення, на випадок перевірки.

Сьогодні ми розкажемо, які документи мають бути оформлені під час оплати за контракт для того, аби товар успішно доїхав до України, а ви не мали проблем з його розмитненням тут.

Цікаво: Митна вартість: як вирахувати?

Які документи оформляються при оплаті за імпортний товар?

Для оплати надається договір, додаткова угода чи специфікація до нього, проформа. Всі документи мають бути або двомовними, або мати переклад на українську мову.

По результату звернення до банку з оплатою, підприємець отримує платіжне доручення, яке буде підтвердженням факту оплати. Таке підтвердження залишається у підприємця. 

Що ж стосується перевізника, він не матиме з собою на кордоні документів, що підтверджують оплату. На руках у нього повинен бути такий пакет документів разом з товаром:

• інвойс;

• пакувальний документ;

• транспортний документ;

• попередня митна декларація.

Чіткість і відсутність розбіжностей в документах є запорукою безпроблемного розмитнення і подальших перевірок. Кожна стадія зовнішньоекономічної діяльності обумовлюється обов’язковим контролем на багатьох рівнях:

1. Спочатку підприємець перевіряє, чи вірно він подає до банку документи для оплати, чи у всіх документах вірно і однаково зазначені сторони, чи правильні банківські реквізити.

2. Далі надані документи перевіряє валютний контроль банку

3. При розмитненні документи буде перевіряти інспектор митниці.

Цікаво: Висновок про продовження строків розрахунків за валютними операціями

Помилки в оформленні документів на оплату імпортного товару

Навіть після проходження такої кількості рівнів контролю, все рівно бувають помилки, які потім доводить виправляти:

• Може бути зазначено неправильний банк в декларації, а банк не матиме доступу саме до цієї декларації;

• Може бути помилка в номері чи даті платіжного доручення, і банк не бачить закриття валютної операції;

• Помилка в номері чи даті договору теж не дасть банку можливості закрити валютну операцію.

Найцікавішим, але досить поширеним випадком є коли товар приїхав не від того контрагента, якому було заплачено. Бо, для прикладу, той кому заплатили не має дозволу на експорт товару. Є декілька варіантів вирішення такої ситуації. 

Перший – це робити додаткову трьохсторонню угоду до договору, і пояснювати митниці, що договір трьохсторонній. Але це вже шляхи “викрутитися” з ситуації, до яких варто підходити вкрай обережно. 

Другий - це йти на митницю з всіма наявними документами на товар, в тому числі платіжними дорученнями, договором, по якому була здійснена оплата, і просити митницю надати дозвіл здійснити митне оформлення від того контрагента, кому було заплачено. Існує аксіома: кому платимо – від того розмитнюємо. 

Потім пишемо додаткові пояснення чому так сталось, що товар від одного контрагента приїхав насправді від другого. Таким чином митниця, звісно, буде більш прискіпливо відноситись до товару, бо буде бачити, що вже щось накручено з ним. Такий варіант є вірним, проте вимагає зусиль на спілкування з митницею та розуміння того, як це зробити.

Наша команда пропонує вам повний супровід імпорту товарів до України: від розробки контрактів та контролю за вірністю оформлення оплати, та до успішного розмитнення товарів на українській митниці.

Вартість та пакети послуг ви можете дізнатися тут.

Звертайтесь до нас за професійною допомогою в організації імпорту та експорту товарів до України. З нами це просто та безпечно.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про імпорт товарів до України тут.