Скасування дозволу на працевлаштування іноземця

Скасування дозволу на працевлаштування іноземця є складним і важливим юридичним процесом. При цьому не таким рідким, наприклад, звільнення або перехід  на  роботу в іншу компанію працівника-іноземця – все це підстави для скасування дозволу.

Ця процедура вимагає дотримання відповідних правил і вимог законодавства, які мають захистити як інтереси компанії, так і права самого іноземного працівника. 

В даній статті ми розглянемо основні аспекти і процедури скасування дозволу на працевлаштування іноземця, а також надамо практичні поради та рекомендації для ефективного виконання цього процесу. Дізнаємося, як правильно та юридично здійснити скасування дозволу на працевлаштування іноземця, зменшивши ризики як для працівника, так і для роботодавця, та забезпечивши дотримання всіх необхідних вимог.

Цікаво: Нові правила отримання Дозволу на працевлаштування в Україні у 2023 році

Яка процедура після звільнення іноземця обов'язкова для роботодавця та іноземця?

Процедура звільнення іноземних працівників вимагає такої ж уваги, як і процедура отримання дозволу на застосування праці та посвідки на проживання в Україні. 

Трудовий договір або контракт з іноземним працівником укладається строковий, тобто обов'язково зазначається, що його термін дії  відповідає строку дії дозволу на застосування праці. Якщо цей строк завершився, процес звільнення іноземця є простим – керівник звільняє його, видаючи відповідний наказ. Порядок звільнення встановлюється Кодексом Законів про працю України й такий же, як і для громадян України.  

Зверніть увагу, що у період дії воєнного стану посвідки на тимчасове проживання, незважаючи на підстави їх отримання, вважаються діючими до кінця війни. У зв'язку з цим ми рекомендуємо нашим клієнтам, які приймають рішення не продовжувати трудові відносини з іноземним працівником, після видання відповідного наказу повідомити про це Центр зайнятості, який видав дозвіл на роботу, а також міграційну службу, з метою скасування дозвільних документів.

У разі необхідності звільнити іноземця до закінчення строку дії дозволу, ситуація наступна. Одночасно з подачею іноземцем документів на отримання посвідки на тимчасове проживання, роботодавець подає зобов'язання повідомити Державну міграційну службу та Центр зайнятості про дострокове припинення трудового договору з таким працівником. Результатом такого повідомлення являється прийняття рішення Центром зайнятості та міграційною службою – скасувати видані документи на працевлаштування та проживання в Україні.

Алгоритм дій для роботодавця передбачає наступні кроки: 

1. Визначити підстави розірвання трудових відносин.
2. Видати наказ про звільнення.
3. Письмово повідомити Центр зайнятості та ДМС про припинення трудового договору з іноземцем, подавши заяву в будь-якому зручному форматі. 

Алгоритм дій для іноземця у разі дострокового звільнення наступний: 

1. Після отримання копії наказу про звільнення звернутись до міграційної служби для повернення посвідки на тимчасове проживання та отримання рішення щодо скасування посвідки.
2. Знятись із зареєстрованого місця проживання, у зв'язку із припиненням підстав для подальшого проживання в Україні. Для цього необхідно подати заяву до Центру надання адміністративних послуг. 
3. Останнім етапом буде виїзд з території України протягом 7 днів з моменту отримання копії рішення про скасування посвідки у міграційній службі.

Цікаво: Оформлення та продовження дозволу на працевлаштування для іноземця під час війни

Як правильно скасувати Дозвіл на працю та посвідку в Україні?

Нормативні акти не передбачають стандартних форм заяв до ДМС та Центру зайнятості про дострокове розірвання чи припинення трудового договору (контракту) з іноземцем, тому роботодавець може надсилати повідомлення у будь-якому зручному форматі.

Повідомлення повинно містити: прізвище, ім'я, по батькові іноземного працівника, громадянство, дані паспорта та посвідки іноземця, дату, з якої було припинено трудовий договір. Якщо це повідомлення до Центру зайнятості, то додатково зазначити номер та дату видачу дозволу на застосування праці іноземця, який підлягає скасуванню.

Для уникнення ризиків рекомендуємо надсилати повідомлення рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення або нарочно, в результаті отримувати вхідний номер документа. 

Дедлайн для повідомлення як Центру зайнятості, так і ДМС становить 10 календарних днів з дня звільнення.

Чому це важливо зробити?

Відповідно до Кодексу про адміністративні правопорушення, керівник компанії, за порушення порядку працевлаштування, а також інші порушення, якщо вони сприяють іноземцям в ухиленні від виїзду з України після закінчення терміну перебування або спрямовані на їх незаконну реєстрацію, оформлення документів на проживання, може бути притягнутий до адміністративної  відповідальності у вигляді штрафу.

Попри все роботодавець повинен враховувати, що згідно з міграційним законодавством він є приймаючою стороною для свого іноземного працівника, і тому саме на нього будуть покладені всі витрати держави на примусове видворення іноземця (ч. 2 ст. 32 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”).

Крім того,  виникають додаткові ризики для  роботодавця, як приймаючої сторони, наприклад, це може сприяти незаконному перебуванню та повторному незаконному в'їзду іноземця в Україну у зв'язку з тим, що фактично посвідка визнається дійсною на період воєнного стану, незважаючи на те, що термін дії, який зазначеній на ній сплив.

Порушення процедури скасування дозволу на працевлаштування, крім застосування штрафів, може призвести до того, що дозвіл буде скасовано з інших підстав (наприклад, несплата за робітника ЄСВ), в результаті повторно звернутись за таким дозволом можна буде лише через рік.

Цікаво: Причини анулювання дозволу на працевлаштування. Вплив на видану раніше посвідку на тимчасове проживання

Приклади з практики та як ми допомагаємо нашим клієнтам

Нещодавно до нас звернувся громадянин США, який раніше був керівником української компанії, що спеціалізується на нерухомості. Він отримав дозвіл на працевлаштування та посвідку на тимчасове проживання в Україні.

Внаслідок повномасштабного вторгнення росії в Україну, він вирішив залишити країну, але для цього йому потрібно було правомірно припинити трудові відносини в Україні. З цією метою він звернувся до нашої компанії, щоб забезпечити виконання всіх вимог українського законодавства та мінімізувати ризики як для нього, так і для компанії.

Наші юристи детально проаналізували ситуацію іноземця та надали консультацію щодо оформлення необхідної кадрової документації. Оскільки наш Клієнт розмовляв виключно англійською мовою, ми також забезпечили його супровід до центру надання адміністративних послуг для скасування реєстрації місця проживання. 

Також ми підготували проекти повідомлень до центру зайнятості та державної міграційної служби щодо припинення трудових відносин компанії з іноземним співробітником та супроводжували клієнта до державної міграційної служби для здачі посвідки. 

Після виконання всіх необхідних юридичних процедур і отримання копії рішення про недійсність посвідки, наш клієнт міг безпечно залишити Україну, максимально уникнувши всіх ризиків. Зараз він з нетерпінням чекає на завершення воєнних дій, щоб повернутися в Україну та продовжити свою діяльність.

Як ваш надійний партнер у юридичних питаннях, ми готові надати вам професійну підтримку у подібних ситуаціях. Зверніться до нашої компанії, і наші кваліфіковані юристи нададуть вам необхідну консультацію та допоможуть вирішити всі питання, пов'язані з розривом трудових відносин, міграційними процедурами та виконанням вимог законодавства. 

Ми гарантуємо, що ваші права та інтереси будуть належним чином захищені і враховані в усіх юридичних процесах.

Вартість послуг щодо дозволу на працю тут.

Вартість оформлення тимчасової посвідки на проживання можна дізнатися тут.