Бронювання IT-команди: оперативно зареєстрували компанію та отримали статус резидента Дія City

В умовах воєнного стану для українських ІТ-компаній, як і для більшості підприємств, питання бронювання працівників стало важливим фактором безперервності бізнесу. Якщо ключовий розробник, архітектор чи DevOps-інженер раптово випадає з проєкту через мобілізацію, бізнес постає перед загрозою зриву контрактів.

Компанії повсякчасно стикаються з ситуацією, коли необхідно оперативно забронювати спеціалістів, але відсутність правильної корпоративної структури, невідповідність вимогам законодавства або недостатня підготовка документів ускладнюють цей процес. Тоді керівники намагаються вирішити це питання в авральному режимі. Вони починають реєструвати юридичну особу, подаватися до Дія City та оформлювати статус критичності лише тоді, коли повістки вже починають надходити членам команди.

Проте швидко реалізувати такі механізми без попередньої юридичної підготовки майже неможливо. Саме тому сьогодні правильне структурування ІТ-компанії є не лише питанням податкової оптимізації чи корпоративного управління, а й інструментом для бронювання команди та захисту стабільної роботи бізнесу.

Реєстрація ТОВ для IT та критерії стартапу в Дія City

До нас звернувся Клієнт, який працює в ІТ-сфері. Він мав чітку практичну мету — зареєструвати бізнес та отримати право на бронювання  військовозобов’язаних працівників. Ситуація ускладнювалася тим, що на реалізацію були стислі строки.

Час грав проти Клієнта. На момент звернення він ще не мав ані зареєстрованого ТОВ, ані статусу резидента Дія City. Саме через ці механізми планувалося отримати статус критично важливого підприємства, який є єдиною підставою для подання документів на бронювання. 

Основна складність полягала в жорстких часових рамках, пов'язаних із виконанням критеріїв Дія City для так званих стартапів (нових компаній). Щоб зберегти статус резидента та мати право на бронювання персоналу, новостворена компанія повинна забезпечити обсяг валютних надходжень у розмірі не менше 20 000 євро в еквіваленті протягом перших трьох місяців, наступних за місяцем набуття статусу резидента.

Клієнт звернувся до нас вже в середині календарного місяця. Це означало, що будь-яке зволікання автоматично скорочувало доступний період для виконання фінансових показників та створювало ризик втрати часу, необхідного для подальшого бронювання. За таких обставин було важливо оперативно вибудувати правильну юридичну структуру, швидко зареєструвати компанію, підготувати документи для вступу до Дія City та паралельно сформувати дорожню карту для отримання статусу критично важливого підприємства.

Таким чином, основним викликом у цьому кейсі стало не лише юридичне оформлення бізнесу в стислі строки, а й синхронізація всіх процедур у ці ж короткі терміни з урахуванням вимог чинного законодавства та практики державних органів.

Алгоритм дій: паралельний запуск корпоративних та дозвільних процедур

Щоб не втратити жодного дня, ми відмовилися від послідовного виконання завдань і запустили всі процеси паралельно.

Отже, основним завданням було зареєструвати юридичну особу та оперативно підготувати фірму до набуття статусу резидента Дія City. Саме від дати внесення до реєстру резидентів починався відлік строку для виконання фінансових критеріїв, необхідних у подальшому для отримання статусу критично важливого підприємства.

Етап 1. Електронна реєстрація ТОВ за 24 години

Було прийнято рішення зареєструвати ТОВ через портал “Дія”. Це дозволило суттєво скоротити строки створення юридичної особи та уникнути додаткових процедур, пов’язаних із паперовим документообігом.

Під час підготовки до реєстрації ми заздалегідь узгодили та затвердили з Клієнтом такі параметри:

• структуру власності компанії;
• директора;
• систему оподаткування;
• перелік видів економічної діяльності.

Особливу увагу було приділено формуванню КВЕДів, оскільки відповідно до частини 1 статті 5 Закону України “Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні” резидентом Дія City може бути лише юридична особа, яка здійснює один або декілька визначених законом видів діяльності, відомості про які містяться у Єдиному державному реєстрі.

З огляду на профіль діяльності Клієнта, до структури компанії було включено такі КВЕДи:

• 62.01 — Комп’ютерне програмування;
• 62.02 — Консультування з питань інформатизації;
• 62.09 — Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем;
• 63.11 — Оброблення даних, розміщення інформації на вебвузлах і пов’язана з ними діяльність;
• 58.29 — Видання іншого програмного забезпечення.

Правильний підбір видів діяльності мав критичне значення, оскільки невідповідність КВЕДів фактичній діяльності компанії могла стати підставою для відмови у набутті статусу резидента Дія City або створити ризики під час подальшої перевірки відповідності вимогам спеціального правового режиму.

Після подання документів через “Дію” вже наступного робочого дня було отримано виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Етап 2. Миттєве відкриття рахунків та підготовка до фінмоніторингу

Одразу після державної реєстрації компанії було відкрито банківський рахунок для юридичної особи. Це мало принципове значення не лише для початку господарської діяльності, а й для формування подальших фінансових показників компанії.

Оскільки Клієнт планував у найкоротші строки підтвердити необхідний обсяг надходжень, важливо було забезпечити можливість оперативного отримання коштів від контрагентів та належного документального підтвердження походження доходу.

Етап 3. Отримання КЕП директора та подача заявки в Дія City

Паралельно з відкриттям рахунків ми забезпечили отримання кваліфікованого електронного підпису для керівника компанії. КЕП потрібен для подання заяв та звітності, а також для подачі документів для включення в реєстр Дія City.

Після завершення базових корпоративних процедур було оперативно підготовлено пакет документів для набуття статусу резидента ДіяСіті. 

Фактично всі ключові етапи — від реєстрації ТОВ до подачі заявки до Мінцифри на резидентство Дія City — були реалізовані у максимально стислі строки. Така оперативність з нашого боку дозволила Клієнту не втратити час, необхідний для виконання фінансових критеріїв та подальшого оформлення статусу критично важливого підприємства з метою бронювання працівників.

Найпоширеніші помилки IT-компаній на етапі вступу до Дія City

Наша практика супроводу ІТ-компаній під час реєстрації ТОВ та набуття статусу резидента Дія City свідчить про те, що більшість проблем виникає саме на початковому етапі структурування бізнесу. Помилки, допущені під час створення юридичної особи або подачі заявки на резидентство, у подальшому можуть призвести не лише до затримки процедури, але й до неможливості виконання критеріїв для отримання статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників.

Серед найпоширеніших помилок, з якими стикаються IT-компанії, можемо відзначити наступні.

1. Неправильно визначені КВЕДи. Однією з найбільш поширених помилок є формальне або некоректне визначення видів економічної діяльності компанії. Часто заявники обмежуються загальними КВЕДами або включають лише частину діяльності, яку фактично здійснює компанія. Однак відповідно до Закону України “Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні” резидент Дія City повинен здійснювати саме кваліфіковані види діяльності.
2. Втрата часу через несвоєчасну реєстрацію. У кейсах, пов’язаних із подальшим бронюванням працівників, фактор часу має критичне значення. Багато компаній відкладають реєстрацію ТОВ або подачу заявки до Дія City, не враховуючи, що виконання фінансових критеріїв потребує часу.
   Особливо це актуально для компаній, які планують підтверджувати необхідні обсяги доходу чи валютних надходжень уже після набуття статусу резидента. У випадку звернення в середині місяця навіть декілька днів затримки фактично скорочують період для виконання критеріїв та можуть поставити під ризик подальше отримання статусу критично важливого підприємства.
3. Непідготовленість до фінансового моніторингу банку. Ще однією типовою проблемою є відкриття банківського рахунку без попередньої підготовки документів для фінансового моніторингу. Банки досить ретельно перевіряють новостворені ІТ-компанії, особливо якщо плануються значні валютні надходження від нерезидентів.
   У результаті навіть після державної реєстрації ТОВ компанія фактично не може оперативно розпочати господарську діяльність.
4. Формальний підхід до підготовки документів. Помилковим є підхід, за якого компанія розглядає набуття статусу резидента Дія City виключно як технічну процедуру подачі заявки. Насправді ще на початковому етапі необхідно оцінювати подальшу перспективу: виконання критеріїв резидентства, можливість отримання статусу критично важливого підприємства, систему оподаткування, порядок оформлення спеціалістів.

Без комплексного юридичного планування компанія може формально отримати статус резидента, однак у подальшому зіткнутися з проблемами під час бронювання працівників або перевірки відповідності вимогам законодавства. Саме тому ключовим фактором успішного проходження цього етапу є не лише швидкість реєстраційних процедур, але й правильне юридичне структурування бізнесу з урахуванням майбутніх цілей компанії.

Комплексний юридичний супровід IT-бізнесу: Дія City, статус критичності та бронювання

Для наших клієнтів ми забезпечуємо комплексний юридичний супровід ІТ-бізнесу на всіх етапах — від створення компанії до бронювання працівників. Такий супровід охоплює:

• аналіз бізнес-моделі та оцінку перспектив отримання статусу резидента Дія City і статусу критично важливого підприємства;
• реєстрацію ТОВ у найкоротші терміни та підбірка правильних КВЕДів, які підійдуть для подальшого отримання статусу
• підготовку та супровід отримання статусу резидента Дія City;
• підготовку документів для отримання статусу критично важливого підприємства;
• консультування щодо кадрових, корпоративних і податкових питань;
• взаємодію з державними органами та мінімізацію ризиків відмов.

Комплексний підхід дозволяє заздалегідь врахувати всі вимоги законодавства, уникнути помилок на початкових етапах та забезпечити безперервну роботу бізнесу в умовах воєнного стану.

Потрібна допомога з отримання резидента ДіяСіті, отриманням статусу критичності і бронювання працівників? Запишіться на консультацію з нашими профільними юристами, і ми розробимо оптимальний план дій саме під вашу корпоративну структуру.