Реєстрація ФОП для іноземців в Україні: кейс Клієнта з Бельгії

Уявіть: ви отримали довгоочікуваний офер від замовника. Контракт — B2B, старт вже з понеділка. Начебто все чудово, але є одне “але” – ви іноземець в Україні, без посвідки, відкрити рахунок, як підприємцю неможливо, тому що не має компанії. Замовник чекає, бюрократія підганяє, а ви хочете працювати максимально прозоро, без ризиків і сірих схем.

Саме в такій ситуації опинився наш Клієнт – айтішник з Бельгії, який тверезо оцінив усі нюанси й звернувся до нас із проханням швидко зареєструвати ФОП, обрати оптимальну податкову систему та організувати юридичний супровід. Рішення знайшлося – просте, але водночас продумане до деталей.

З якою проблемою звернувся Клієнт?

Отже, маємо класичний кейс із нюансами. Іноземний айтішник отримав офер від замовника, працювати потрібно за B2B-контрактом, і часу на роздуми майже немає – контракт чекає. Умови прості: з боку Клієнта має бути зареєстрований ФОП в Україні.

Тут і виникла проблема: відкрити рахунок у банку він не може через тривале проходження комплаєнсу. А без рахунку – як вести діяльність? Вирішили йти іншим шляхом: оплату тимчасово приймати на особистий рахунок у США, а ФОП зареєструвати зараз, щоб підписати контракт і мати готову юридичну базу. При цьому після відкриття рахунку в Україні, було подано декларацію зі скоригованим прибутком за минулі періоди, щоб діяльність була повністю прозорою.

Які завдання потрібно було вирішити:

• швидко зареєструвати ФОП;
• організувати контроль кореспонденції на рік;
• підібрати систему оподаткування так, щоб «сплячий» ФОП вимагав мінімум податків і зборів;
• залишити можливість у майбутньому без проблем змінити систему оподаткування, коли з’явиться рахунок.

Фактично, запит звучав так: “Мені треба вже завтра підписувати контракт. Допоможіть оформити все юридично правильно, але так, щоб поки я не маю посвідки, податкове навантаження було мінімальним”.

Цікаво: Дистанційне відкриття банківського рахунку для української компанії та особистого рахунку для директора-нерезидента

Наше рішення для реєстрації ФОП іноземця

Перше, з чого ми почали, – це юридична адреса. Ми допомогли орендувати приміщення, щоб Клієнт міг одразу зареєструвати ФОП без зайвих затримок. Плюс взяли на себе контроль кореспонденції: усі офіційні повідомлення приходять на цю адресу, а ми оперативно передаємо їх Клієнту. Це знімає з нього клопіт і дає впевненість, що жоден лист не загубиться.

Далі ми розібралися з системою оподаткування. Оскільки ФОП поки “сплячий”, ми запропонували третю групу єдиного податку – найбільш гнучкий варіант для IT-сфери. На цьому етапі звіти подаються щоквартально. Обовʼязковий платіж – це ЄСВ, щоб Клієнт не втрачав страховий стаж. У майбутньому, коли відкриється рахунок і почнеться активна діяльність, податкову систему можна легко адаптувати під нові умови.

І лише після цього ми перейшли до ключового – реєстрації ФОП. Ми повністю підготували документи й провели процедуру за Клієнта. Йому не довелося занурюватися у тонкощі реєстраційних процедур чи витрачати час на узгодження формальностей. Він оформив одну довіреність на нашого юриста – і цього було достатньо. Далі ми самостійно пішли до нотаріуса та зареєстрували ФОП без його особистої присутності. Тобто весь “паперовий квест” ми пройшли за нього.

Також цікаво: Як іноземна компанія може відкрити свій IT бізнес в Україні?

Результат: готовий ФОП і безпечний старт бізнесу

Вже за кілька днів Клієнт отримав готовий ФОП із повним пакетом документів, юридичною адресою та чітко налагодженим процесом податкової звітності. Це дозволило йому спокійно підписати контракт у встановлений термін і не відкладати співпрацю з замовником.

Фактично ми закрили одразу кілька завдань:

1. Клієнт отримав офіційну реєстрацію ФОП без власних походів до нотаріуса та держорганів.
2. Забезпечено юридичну адресу та контроль кореспонденції на рік.
3. Податкову систему налаштовано так, щоб мінімізувати витрати, поки ФОП не веде діяльність.
4. Створено основу для подальшої роботи “в білу” – із можливістю легко масштабувати й адаптувати систему оподаткування у майбутньому.

У результаті Клієнт зекономив час, уникнув бюрократії, отримав легальне рішення “під ключ” і вже міг підписувати контракт, не хвилюючись за юридичні чи податкові ризики.

Як ми допомагаємо іноземцям відкрити ФОП в Україні

Якщо ви опинилися у схожій ситуації – ми знаємо, як зробити процес простим і безпечним.

Ми можемо:

• Зареєструвати ФОП, зокрема і дистанційно, підготувати всі документи і провести реєстрацію у нотаріуса за довіреністю без вашої присутності;
• Надати юридичну адресу та організувати контроль кореспонденції: будь-які офіційні листи приходять до нас, і ми відразу передаємо вам;
• Підібрати оптимальну систему оподаткування, забезпечивши мінімальні податкові зобов’язання для “сплячого” ФОП та гнучке налаштування під активну діяльність у майбутньому;
• Створити готову базу для “білої” роботи. Ви отримуєте ФОП, який повністю відповідає всім вимогам законодавства та готовий до співпраці з замовниками.

Усе це – швидко, без зайвих черг і бюрократії, з мінімальною участю Клієнта, але з максимальною гарантією безпеки та легальності. 

Залиште заявку просто зараз, і ми запропонуємо рішення під вашу ситуацію.