Релокейт компанії з України за кордон: як це зробити за умов війни?

У зв'язку з військовою агресією Росії проти України сьогодні багато підприємців шукають можливість зберегти свій бізнес. Рішення в кожному випадку індивідуальне: хтось має можливість та бажання евакуювати підприємство разом з обладнанням та персоналом усередині країни, хтось вважає за краще взяти паузу, а хтось – спробувати відкрити офіси в інших країнах, хоча б тимчасово.

До нас звернувся Клієнт, котрий мав успішний бізнес в Україні. Офіс підприємства налічував понад 100 осіб. Ідеєю Клієнта було вивезти необхідне для роботи обладнання та персонал до країн найближчого зарубіжжя. Тимчасово оформити людей за програмою тимчасового захисту та продовжити свою роботу.

Звичайно, відразу виникала ціла низка запитань. По-перше, які можливості дає тимчасовий захист, і чи однакові правила для всіх країн Євросоюзу?

А по-друге, як організувати саму роботу свого підприємства – відкривати компанію в країні ЄС та сплачувати там податки, чи можна працювати там, отримуючи оплати на українські рахунки та сплачуючи податки тут? Для Клієнта був кращим саме другий варіант.

Цікаво: Чи заберуть власність компанії, якщо є російський бенефіціар чи власник?

Релокейт співробітників з України до Євросоюзу з тимчасовим захистом

Оскільки зараз громадяни України мають можливість виїхати за кордон та отримати статус тимчасового захисту (звісно, не всі категорії громадян), ідеєю Клієнта було переміщення частини персоналу у безпечне місце та продовження роботи там.

Питання було в тому, як оформити персонал за кордоном так, щоб вони могли працювати, перебуваючи поруч, у безпеці, і не повинні були б переїжджати з країни в країну у зв'язку із закінченням термінів перебування.

Сьогодні таким рішенням може стати тимчасовий захист. Згідно з Рішенням Ради ЄС 2022/382 від 04.03.2022, яке стосується саме українців, тимчасовий захист надається на один рік (щоправда, не у всіх країнах, наприклад, у Франції захист надається на 6 місяців), і може бути продовжений залежно від ситуації в Україні ще на шість місяців, максимум двічі.

Цікаво, що Директива про тимчасовий захист прийнята та діє у всіх країнах ЄС, але кожна країна може вносити свої зміни у строки та умови дії такого захисту.

Що вона дає?

• право на проживання;

• доступ до житла;

• соціальну допомогу;

• медичну допомогу;

• опіку над дітьми та підлітками без супроводу;

• доступ до освіти для дітей та підлітків;

• доступ до ринку праці (згідно з політикою країн ЄС на ринку праці).

Директива про тимчасовий захист діє у всіх країнах-членах ЄС, крім Данії. Ірландія зобов'язується діяти Директивою 2001/55/ЄС, і тому бере участь у прийнятті цього рішення.

Механізми дії статусу тимчасового захисту поки що повністю не затверджені, тому умови можуть змінюватися з часом для кожної країни індивідуально.

Відповідно, гарантії, що надаються особам, які потребують захисту, можуть також відрізнятися залежно від країни перебування. Наприклад, в Іспанії захист надається на рік з можливістю продовження залежно від ситуації в Україні, право на захист включає майже всі права, крім фінансової допомоги. Німеччина забезпечує захист на рік, тоді як Франція – на 6 місяців. У деяких країнах можна також очікувати на невеликий розмір виплат.

Складне питання про те, чи можна, маючи тимчасовий захист, повернутися в Україну, наприклад, за речами чи обладнанням, а потім приїхати назад. Чи не буде втрачено статусу? Пояснень щодо цього питання наразі немає. І є ризик, що так, це буде розцінено як повернення додому, отже статус уже не потрібен. З іншого боку, в таких країнах як Норвегія або Чорногорія, які не входять до ЄС, але які мають свою альтернативу тимчасовому захисту, існує порядок, за яким можна виїхати та повернутися без втрати статусу – потрібно буде попередити про виїзд та його терміни відповідні органи.

Якщо є необхідність оформити персонал так, щоб вони могли вільно пересуватися в інші країни, не лише територією ЄС, у тому числі в Україну – доведеться знайти інший спосіб. Можливо через реєстрацію місцевої компанії та працевлаштування до неї. Але це не відповідало планам нашого Клієнта.

Розглянувши низку країн, що цікавили Клієнта, вибір був зупинений на Польщі або Словаччині. Як на країнах з міцними торговельними відносинами з Україною, зручним транспортним сполученням та комфортними умовами для проживання.

Процес оформлення тимчасового захисту, залежно від завантаженості країни, - від кількох днів до місяця. При цьому вже в процесі оформлення громадяни України не зобов'язані перебувати на закритих територіях, як у разі оформлення біженства, а можуть вільно пересуватися.

Цікаво: Як подати звітність про КІК?

Ведення бізнесу в Україні, але з офісом за кордоном

Відкриття компанії за кордоном, у тій же Польщі або Словаччині, означало б необхідність з чистого аркуша розбиратися в нюансах локального ведення бізнесу, обліку, податкових питаннях та багатьох інших нюансах. Крім того, наш Клієнт, як і багато інших підприємців, хотів, щоб його бізнес залишався саме українським.

Якщо сам вид бізнесу, послуг, які ви надаєте, дозволяє не прив'язуватися до фізичного місця роботи, ви можете релокейтнути свій офіс хоч у кілька країн одночасно, отримуючи при цьому оплату за свої послуги на українські рахунки.

Щоправда, з часом це може викликати якесь незадоволення з боку приймаючої країни. Як це – ви працюєте тут, а податки сплачуєте в Україні. Все залежить, ще раз наголосимо, від роду вашої діяльності.

Якщо це, наприклад, консультаційні послуги, IT сфера, розробка програм і курсів та інші подібні послуги - релокейт зробити простіше, як і простіше обґрунтувати свою позицію перед іноземною владою. Так, наприклад, багато українських IT компаній так працюють на іноземних контрагентів, оскільки внутрішній ринок збуту для такого роду продукції занадто малий. Тому просто зміна дислокації персоналу на ситуацію не вплине.

А от якщо ви виготовляєте товар, який плануєте збувати, наприклад, у країні переїзду – цей момент потрібно моніторити окремо.

У цій ситуації ми не лише надали Клієнту аналіз законодавства обраних ним країн для релокейту бізнесу, а й запропонували консалтингове абонентське обслуговування його бізнесу. Це стало б надійним захистом у разі виникнення якихось питань до його діяльності на території інших країн.

Вам потрібна професійна порада у такий скрутний час?

Універсальних відповідей немає, але можна знайти ту, яка дозволить вирішити саме вашу проблему.

Звертайтеся до нас за консультацією. Захистіть свій бізнес та країну вже сьогодні.

Вартість можна дізнатись тут.