Структурування роботи благодійного фонду в Україні

Благодійна організація - це юридична особа, зареєстрована відповідно до чинного законодавства України, документи якої визначають здійснення благодійної діяльності в одній або декількох сферах. 

Законодавство визначає 15 сфер діяльності благодійних організацій, серед яких освіта й наука, допомога людям, тваринам, розвиток міжнародної діяльності, спорт, сприяння обороноздатності та мобілізаційній підготовці. Тобто для благодійників сфер діяльності достатньо багато і на будь-який смак. 

Важливо пам’ятати, що благодійні організації створюються з метою благодійної діяльності. Якщо ви не плануєте займатись благодійною діяльністю, краще створювати інші форми неприбуткових організацій, наприклад, громадська організація. Наприклад, нещодавно до нас звернувся клієнт, який хотів об’єднати своїх колег навколо певної ідеї і пропагувати її. Для такої діяльності ми порекомендували та зареєстрували клієнту громадську організацію.

Коли ви плануєте масштабний благодійний проект, з залученням іноземних інвестиції або роботи волонтерів, почати потрібно не тільки з реєстрації благодійного фонду, а з планування та організації самої структури фонду, його майбутньої роботи.

Оскільки це не нове завдання для нас, ми зазначимо найважливіші аспекти структурування роботи благодійних фондів в Україні. Якщо ж ви не бажаєте розбиратися в деталях, а хочете отримати професійну допомогу - звертайтесь до наших спеціалістів.

Цікаво: Віртуальний банкінг та фінансовий менеджмент громадських організацій 

Що потрібно знати, щоб правильно налаштувати роботу благодійної організації

Благодійна організація є юридичною особою і має можливість бути учасником правовідносин. Тому, якщо ви плануєте реєструвати благодійну організацію, рекомендуємо врахувати наступні аспекти:

1. Податковий. Благодійна організація є неприбутковою організацією і потрібно слідкувати, щоб не втратити цей статус. Наприклад, не розподіляти кошти благодійної організації між засновниками (крім виплати зарплати та сплати податків з зарплати) або здійснювати діяльність, не передбачену статутом.

На жаль, були випадки, коли клієнти хотіли відкрити благодійну організацію та отримувати кошти за свої послуги на власні ФОПи.  В таких випадках є ймовірність втратити неприбутковий статус.

Детально про статус неприбутковості тут.

2. Кадровий. Якщо благодійна організація працевлаштовує працівників – потрібно виплачувати заробітну плату та сплачувати податки з них, відповідно, подавати звітність до контролюючого органу. Альтернативним виходом з такої ситуації може бути залучення до діяльності волонтерів, однак для цього рекомендуємо включити благодійну організацію до переліку організацій, які залучають волонтерів.

Наприклад, ми обслуговуємо декілька Благодійних фондів, засновниками яких є нерезиденти. Попри наявність або відсутність роботи у фонду, потрібно сплачувати заробітну плату, вести кадровий облік організації, що ми робимо. Також ми допомагаємо з організацією роботи через волонтерів чи найманий персонал:

• Волонтери, які залучаються до роботи, долучаються після укладання відповідного договору. 
• Найманий персонал фонду проходить всю процедуру працевлаштування, навіть якщо це іноземні громадяни (такі випадки також є), далі ведеться кадровий облік таких працівників.

3. Бухгалтерський. Робота благодійних організацій передбачає наявність бухгалтерського обліку та подання звітності. Якщо ви не плануєте жодних грошових операцій чи передачі майна/майнових прав, зможете подавати нульові звіти. Якщо організація планує ведення діяльності, використання коштів та передачі майна - в будь-якому разі потрібно забезпечити ведення бухгалтерського обліку, оскільки: 

• Неподання або неправильне відображення в звітності інформації може призвести до накладання штрафів і податкових перевірок благодійної організації;
• Відсутність адекватного бухгалтерського супроводу спричиняє проблеми в діяльності організації та неможливості проведення аудиту. Наприклад, нещодавно до нас звернувся клієнт, який хоче отримати допомогу від донора з-за кордону. Важливою умовою був аудит. До аудиту наш клієнт був не готовий, оскільки не було нормально бухгалтерського супроводу. Довелось разом з нашим бухгалтером проаналізувати історію та діяльність організації, підготуватись та усунути “прогалини”, після чого ми змогли піти на аудит. 
• Несплата заробітної плати вчасно може бути підставою до притягнення до адміністративної, а в деяких випадках до кримінальної відповідальності.  

Важливо! Звітність потрібно подавати, інакше – штрафи.

4. Юридичний. Для роботи благодійної організації (якщо активно ведеться робота) потрібен постійний та фаховий юридичний супровід. Юристи допоможуть з договірною, кадровою та консультаційною роботою. Якщо не залучати юристів до роботи та не отримувати їх фахову та експертну допомогу, можна отримати небажані наслідки у вигляді штрафів, судових справ та кримінальних проваджень.

Нещодавно до нас звернувся благодійний фонд за допомогою в організації одного з благодійних проектів, який передбачав допомогу жінкам у створенні  та налагодженні роботи підприємства з виготовлення певних побутових товарів. Благодійний фонд виступив донором, ми розробили структуру, отримувачі благодійної допомоги отримали допомогу юристів та фінансування. В результаті роботи був створений та запущений потенційно дуже цікавий проєкт. 

5. Організаційний. Робота благодійної організації має бути налагодженою та зручною. На старті роботи пропонуємо налаштувати документообіг, розробити чітку ієрархію взаємовідносин між працівниками, виконання завдань та доручень керівництва. До нас звернувся благодійний фонд за договором з волонтерами. Поспілкувавшись з головою фонду, зрозуміли, що у фонду відсутній документообіг та шаблони документів. Запропонували налагодити документообіг, створити та запровадити використання шаблонів документів. Надали драфти: 

• Договорів про надання послуг/виконання робіт/купівлі-продажу;
• Меморандумів про співпрацю;
• Трудові договори, договори про нерозголошення конфіденційної інформації;
• Договорів з волонтерами; 
• Шаблонів наказів, заяв, розпоряджень;  
• Положень та інструкцій для внутрішньої роботи фонду. 

Наша компанія спеціалізується на супроводженні діяльності благодійних організацій різного рівня та розвитку. Ми допомагаємо як на старті роботи, так і підключаємось до конкретних проєктів. 

Цікаво: Як отримати міжнародний грант для української громадської організації?

Внутрішні питання діяльності благодійної організації

Звичайно не всі питання роботи благодійної організації можна відобразити в статуті. Тому досить часто на рівні внутрішніх локальних актів, благодійні організації приймають документи, якими регулюються:

• Правила і порядок реалізації благодійних проєктів.

Документом може бути визначено критерії вибору бенефіціарів, процедурні моменти, які пов’язані з передачею благодійної допомоги. Наприклад, благодійний фонд має декілька заявок на вибір бенефіціара, але бюджет дозволяє вибрати тільки одного з них.

• Порядок роботи з персональними даними та конфіденційною інформацією.
• Порядок роботи та залучення волонтерів.
• Порядок узгодження документів з керівництвом.
• В благодійних організаціях можуть бути додаткові правила, які можуть бути встановлені материнськими організаціями.

Всі вищевказані документи оформлюються у вигляді інструкцій, регламентів тощо та затверджуються, зазвичай, наказами керівника благодійної організації.

Структурування роботи благодійної організації полягає в налаштуванні правильної та ефективної роботи, врегулюванні внутрішніх та зовнішніх чинників, які впливають на діяльність і ефективність роботи. 

Структурування роботи вирішується двома шляхами:

• Налагодження роботи на старті діяльності або в певний момент, коли це необхідно.
• Забезпечення постійного юридичного, бухгалтерського та кадрового обслуговування.

Наші спеціалісти допоможуть вам з вищезазначеними завданнями. 

Якщо вас цікавить:

• Вибір форми реєстрації благодійної організації, яка буде відповідати вашим цілям;
• Забезпечення потреб організації роботи в Україні: бухгалтерський юридичний та кадровий супровід, всі види звітності, найм, порядок роботи з волонтерами та міграційні послуги. 
• Надійний юридичний партнер, який має досвід в роботі саме з неприбутковими організаціями.

Тоді звертайтесь до нас!

Вартість реєстрації благодійного фонду тут.

Вартість обслуговування благодійних організацій тут.