Тимчасова посвідка на проживання з волонтерства для країн з візовим порядком в'їзду

Питання того як отримати посвідку на тимчасове проживання в Україні для ведення волонтерської діяльності набирає актуальності. Сьогодні десятки та сотні волонтерів прибувають до України, і частина з них планує залишатися й після війни. До того ж робота у волонтерській організації є прямою підставою для отримання посвідки.

Сьогодні ми розкажемо як це відбувається на практиці, які обмеження та переваги дає саме така посвідка.

Хто може бути волонтером в Україні?

Волонтером може бути будь-який іноземець, особа без громадянства або громадянин України, який виявив бажання здійснювати волонтерську діяльність (обов?язкові  умови такої діяльності: добровільна, соціально спрямована, неприбуткова).

Цікаво: Посвідка в Україні для учасників бойових дій

Оформлення тимчасової посвідки на проживання в Україні для волонтера

До нашої компанії звернувся громадянин Єгипту з питанням отримання посвідки на тимчасове проживання у зв’язку з участю у волонтерській програмі організації з України. 

В нього вже були попередні домовленості з благодійною організацією, яка була готова співпрацювати з ним. Наші спеціалісти вивчили документи організації, а саме дотримання необхідних вимог:

• статут (положення) має містити відомості про напрями діяльності, які здійснюються шляхом надання волонтерської допомоги;
• інформація про організацію повинна бути розміщена на офіційному веб-сайті Мінсоцполітики.

Слід зазначити, що наша юридична фірма співпрацює з багатьма компаніями, які мають відповідні документи на здійснення волонтерської діяльності, і організовують різні програми до яких залучають волонтерів. Також в нашій практиці були випадки створення благодійних організацій для подальшої співпраці з іноземними волонтерами. Тож для тих іноземців, хто наразі ще не має перевіреної організації для співпраці, ми можемо запропонувати варіанти.

Етапи отримання статусу волонтера для іноземця

Стандартно можна виділити наступні етапи:

• отримання членства у громадській організації або благодійному фонді;
• підготовка та подача документів для отримання візи Д;
• оформлення документів для в?їзду в Україну та пред?явлення працівникам прикордонної служби;
• підготовка та подача до міграційної служби документів для отримання посвідки на тимчасове проживання;
• реєстрація місця проживання в Україні;
• повідомлення до Національної соціальної сервісної служби України;
• в разі припинення волонтерської діяльності, повідомлення Державної міграційної служби та повернення посвідки.

Важливим етапом було отримання нашим клієнтом візи D-10 в консульстві України. При підготовці документів перевірте, коли закінчується термін дії паспортного документа - якщо він менше року, а також в разі відсутності щонайменше двох вільних сторінок - необхідно спочатку отримати новий паспорт. 

Віза оформлювалась на підставі запрошення організації, що залучає до провадження своєї діяльності волонтерів, та копії свідоцтва про державну реєстрацію такої організації. У випадку Клієнта, наші юристи підготували документи для отримання ним візи через візовий центр VFS Visa Application Center (у тому числі правильно оформили таке запрошення). 

Клієнт отримав довгострокову візу терміном на 90 діб. Після цього він здійснив в’їзд в Україну. 

Увага! Важливим є факт перетину кордону України після початку дії візи, бо дуже часто іноземці поспішають з приїздом і роблять це раніше. Але даний факт буде підставою для відмови у прийомі документів на посвідку - в’їхати в Україну необхідно по візі, тобто після дати, зазначеній на візовій етикетці.

Документи для отримання посвідки на проживання в Україні через волонтерство: 

• паспорт з перекладом на українську мову; 
• документи про оплату адміністративних послуг та державного мита; 
• поліс медичного страхування на іноземця терміном на 1 рік;
• подання організації для участі у волонтерській програмі, до якої прибув іноземець;
• свідоцтво про державну реєстрацію організації.

Цікаво: Як запобігти забороні на в'їзд в Україну іноземцю?

Основні проблеми чи фактори, через які можуть відмовити у наданні посвідки на проживання в Україні волонтеру

• належність іноземця до громадян країн так називаємий “ризикової міграції”;
• отримання раніше відмови у оформленні візи чи посвідки;
• нерозуміння іноземцем діяльності, яку він буде здійснювати в Україні, у т.ч. неможливість пояснити це на співбесіді;
• неправильне оформлення документів (запрошень, гарантійних листів, полісу медичного страхування, перекладів), не врахування вимог, які вимагає введення в Україні воєнного стану;
• наявність несплачених штрафів чи інших закритих виконавчих проваджень в Україні;
• не проживання іноземця волонтера за адресою зазначеною при подачі документів на візу чи посвідку;
• відсутність достатнього фінансового забезпечення. 

Чи потрібна волонтеру прописка в Україні для отримання посвідки на проживання?

Для подачі документів на посвідку потрібна адреса постійного проживання - тобто там, де клієнт буде фізично знаходитись на весь період поки здійснюються перевірки і оформляється посвідка. 

Після отримання посвідки обов?язково необхідно зареєструвати місце проживання протягом 30 календарних днів. За проживання без реєстрації можуть накласти штраф як на іноземця так і на громадську організацію чи благодійний фонд відповідно. 

Строки отримання посвідки на проживання в Україні через волонтерство

Термін отримання візи Д складає від декількох днів до місяця, термін оформлення посвідки на тимчасове проживання від 15 робочих днів до двох місяців. Терміни залежать від швидкості проведення перевірок під час воєнного стану.

Ми допомагаємо Клієнту моніторити результати розгляду документів на отримання посвідки, і завчасно повідомляємо де і коли він може отримати виготовлений документ. Ми також заздалегідь надаємо інформацію про порядок і терміни реєстрації місця проживання в Україні, та допомагаємо з її проведенням.

У зв’язку з початком війни в Україні органи міграційної служби тимчасово припинили прийом документів від громадян Росії, виключеннями поки являються тільки отримання тимчасової посвідки на підставі воз'єднання сім?ї з громадянами України та працевлаштування.

ВНЖ в Україні для волонтерів з Ізраїлю чи США

Активною практикою у 2022 році стало оформлення посвідки на тимчасове перебування в Україні через волонтерство для громадян Ізраїлю чи США. Безліч волонтерів, які бажають взяти участь у волонтерських та благодійних організаціях, або допомагати в Україні в інший спосіб, звертаються за оформленням посвідки на даній підставі. Це допомагає перебувати в Україні на потрібний час для виконання волонтерських функцій і спокійно в'їжджати в Україну стільки разів протягом року, скільки це потрібно.

У нашій практиці також було кілька вдалих прикладів отримання посвідки для мешканців Ізраїлю та США для роботи у волонтерських організаціях України як волонтерів, так і працівників Благодійних фондів чи громадських організацій.

Вартість оформлення тимчасової посвідки на проживання в Україні можна дізнатися тут.