Можливі альтернативи аутстафінгу в Україні

Останні декілька років в Україні є популярним використання «аутстафінгу» в кадровій політиці бізнес-суб’єктів. 

Технологія «аутстафінгу» полягає в наданні в оренду одним підприємством (аутстафером) іншому підприємству (провайдеру) робочого персоналу, для виконання конкретної роботи на підприємстві провайдера. 

Такий персонал офіційно працевлаштовується в штаті аутстафера. Провайдер користується робочим персоналом аутстафера і сплачує йому орендну плату за використання робочого персоналу. А вже аутстафер платить працівникам заробітну плату.

Стаття на тему: Аутстафінг. Досвід роботи нашої компанії.

Зараз, на жаль, юридичне регулювання аутстафінгу знаходиться на стадії впровадження, що ускладнює весь процес. В нашому матеріалі, ми розглянемо можливості та ризики здійснення подібної діяльності в Україні в сьогоднішніх умовах. 

Також ми відповімо на питання: Як іноземна компанія може отримати у своє розпорядження найманого працівника в Україні без участі аутстафінгової фірми, але на тих самих засадах?

Отримання дозволу на здійснення “аутстафінгу” в Україні

Порядок видачі дозволу на наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в іншого роботодавця встановлюється Кабінетом Міністрів України. Такий порядок затверджений Постановою КМУ від 20 травня 2013 р. № 359, але дана постанова на сьогодні не набрала чинності, тому, фактично, дозвіл отримати нереально. 

Через наявну суперечність та недостатню урегульованість, сама діяльність з «аутстафінгу», якщо вона проводиться, доволі часто стає об’єктом уваги фіскальних органів. Ми зустрічали випадки винесення податкового повідомлення-рішення (ППР) від фіскальних органів як для аутстафера, так і для провайдера. 

Можливі негативні наслідки ППР: 

• донарахування фіскальними органами податків та штрафних санкцій, що ґрунтуються на припущенні відсутності реальних господарських відносин;
• заниження податку на додану вартість на значну грошову суму через відсутність факту реальності господарських операцій. 

Сторінка наших послуг: Послуги по оскарженню отриманих від податкової інспекції податкових повідомлень-рішень

Однак, в практиці нашої компанії є кейс, який демонструє, як можна цілком легально використовувати “оренду” не лише працівників, а й компаній для потреб бізнесу. При цьому Вам не потрібно:

• створювати компанію;
• наймати персонал;
• вирішувати ряд бюрократичних питань, які в будь-якому випадку матимуть місце при повноцінному відкритті бізнесу в Україні. 

Ми пропонуємо альтернативу “класичному” аутстафінгу.

Наш практичний досвід

Суть справи: Взимку 2019 року, до нас звернувся іноземний Клієнт, який бажав використовувати найману працю для виконання робіт його людиною в Україні. 

Ми пояснили, що для цього йому будет потрібно: 

• відкрити компанію в Україні як її засновник;
• працевлаштувати, як мінімум, директора;
• отримати ІПН; 
• якщо він захоче сам бути директором компанії - додатково потрібно буде оформляти ДНП і ПНП;
• працевлаштувати у свою компанію людину (бажаного спеціаліста); 
• сплачувати самостійно податки, подавати звітність в контролюючі органи та виконувати інші зобов’язання, які матиме компанія. 

Клієнт зрозумів, що такий варіант йому не підходить, оскільки він не бажав мати жодних зобов’язань стосовно управління компанією. Більш того, він не хотів створювати компанію, отримувати для цього додаткові дозволи чи мати інші бюрократичні зобов'язання. 

Йому було важливо, щоб його людина виконувала конкретні роботи в Україні та була офіційно працевлаштована.  

Стаття на тему: Супроводили відкриття бізнесу в Україні для іноземця без особистої присутності. 

Наші дії: обговоривши всі можливі варіанти по виконанню замовлення Клієнта, ми вирішили відкрити компанію в Україні, зі своїм засновником та директором.  Після цього, ми працевлаштували до цієї компанії людину Клієнта. 

Яким чином наше рішення задовільнило потреби Клієнта?

1. Особисто Клієнт не має жодних зобов’язань в Україні, як щодо компанії в якій працює його людина, так і щодо людини, яка працює в цій компанії;
2. Клієнту не потрібно перейматися щодо податкових та інших зобов’язань компанії та бути особисто присутнім в Україні; 
3. Враховуючи те, що засновником та директором компанії був громадянин України, не потрібно було отримувати додатково ІПН, ДНП та ПНП, що зекономило Клієнту не тільки кошти, а й велику кількість часу. Зазвичай, отримання ІПН, ДНП та ПНП займає близько двох місяців. 

Людина, яку було працевлаштовано до створеної компанії, також є громадянином України. 

Результат роботи

У підсумку, за мінімально короткий час, ми змогли працевлаштувати людину Клієнта до створеної компанії, а він (Клієнт) лише сплачує послуги по договору зі створеною компанією, не маючи жодного відношення як до самої компанії, так і до її працівників. 

Наша фірма забезпечила повний супровід та подальшу підтримку у юридичній та фінансовій сфері організації даного процесу.

Щодо класичного «аутстафінгу» в Україні, то однозначної відповіді про його законність, ні чинне законодавство, ні судова практика дати поки що не можуть. 

Тому, суб’єктам господарювання необхідно забезпечити виконання вимог законодавства, які висуваються до «аутстафінгу», та бути готовим до захисту своєї правової позиції в судах при спорах, які можуть виникнути з фіскальними органами. 

Щодо нашого варіанту вирішення питання - не існує жодних сумнівів в його законності. Закон дозволяє дієздатним громадянам України створювати компанії, а таким компаніям працевлаштовувати працівників та надавати  послуги фізичним та іншим юридичним особам, в тому числі іноземним.

Якщо Ви плануєте подібну діяльність в Україні, наша компанія може надати консультацію з даного питання та запропонувати декілька варіантів для Вашої діяльності.

Подивитися нашу пропозицію для іноземних Клієнтів.