Юрист з медичного права: які проблеми вирішує?

Наша компанія вже більше 17 років надає юридичні послуги власникам медичних закладів, допомагає заснувати та масштабувати медичний бізнес, супроводжує кожного свого Клієнта та ніколи не залишає його зі своїми незгодами наодинці.

Серед наших клієнтів є лікарі, які вирішили вести власну медичну практику, відкривши ФОП, а також масштабні приватні та комунальні медичні заклади. Така співпраця – це важлива частина нашої роботи, яка потребує пильності на кожному кроці.

У наших клієнтів, попри те, чи це лікарі-практики новачки у бізнесі або ті, які бажають реорганізувати свою діяльність, чи медичні організації, які планують змінити назву або адресу, виникають певні правові питання:

• Скільки часу зазвичай потрібно чекати на отримання ліцензії?
• Яка документація обов'язково має бути наявною в медичній організації або медичному закладі для дотримання ліцензійних умов?
• Які ліцензійні вимоги потрібно виконати для отримання ліцензії на провадження медичної діяльності в конкретному напрямку медичної практики?
• Чи потрібно змінювати ліцензію при реорганізації медичного закладу?
• Чи відбувається процес отримання нової ліцензії, якщо медична організація змінила назву та адресу?
• Як правильно та в які терміни повідомити про внесені зміни до ліцензії на провадження медичної практики?

Наші юристи глибоко розуміють всі нюанси медичного права, саме тому готові надати вичерпні відповіді на ці та інші питання, забезпечити необхідну правову підтримку для вашої медичної установи. Ми допомагаємо досягти нашим Клієнтам правової безпеки, організувати успішну роботу медичного закладу незалежно від його розміру та виду діяльності.

Про таку нашу співпрацю ми і хотіли б поговорити більш докладно та продемонструвати, як на практиці допомагає юрист, і з якими випадками ми стикаємося у своїй роботі. 

Важливість співпраці з юристом з медичного права для комунальних ЗОЗ

Навіщо комунальному медичному закладу співпрацювати з професійним медичним юристом та чим він може бути корисний? У сучасному світі кожен окремий заклад, в якому правильно та злагоджено побудована робота, має власного юриста. Зазвичай, це є юристи загальної практики, котрі працюють з договірним, трудовим правом, та в найкоротші строки вирішують усі внутрішні питання компанії.

Проте, не виключено, що можуть виникати ситуації, коли допомога “зовнішнього” фахівця, який спеціалізується на окремій галузі права, є невіднятною. Доволі часто до нас звертаються Клієнти, яким потрібен супровід нашого медичного юриста. Ми цінуємо це та завжди готові прийти на допомогу.

Скажімо по секрету, часто юристи з медичного права настільки глибоко ознайомлюються з медичними матеріалами, щоб допомогти своїм клієнтам, що і самі починають відчувати себе лікарями.

Медичний юрист – це надійний друг та радник лікаря, котрий допоможе почувати себе у повній правовій безпеці та бути впевненим у тому, що дії, які ним виконуються, відповідають усім нормативно-правовим актам.

Отже, пропонуємо розглянути разом, чим саме займається юрист з медичного права та коли допомога даного спеціаліста є необхідною:

1.    Отримання ліцензії на провадження господарської діяльності з медичної практики та внесення змін до ліцензії у разі необхідності.

Важливо пам’ятати, що для того, аби лікар мав змогу надавати кваліфіковану медичну допомогу своїм пацієнтам легально, необхідно мати усі документи, які надаватимуть право здійснювати медичну діяльність та показуватимуть вашому пацієнту, що звертатися до вас – надійно та безпечно.

Нагадаємо, що ліцензія потрібна вам у будь-якому випадку, наприклад, навіть тоді, коли ваш заклад не є медичним та ви плануєте створити окремий кабінет для медичних оглядів ваших працівників.

Нещодавно до нас звернувся Клієнт, який прагнув, аби його робітники могли вчасно отримувати кваліфіковану медичну допомогу у разі поганого самопочуття чи інших інцидентів.

Перед початком роботи наші юристи розповіли усі особливості та вимоги до приміщення, в якому має працювати лікар, які документи потрібні для старту роботи та інше. Нам вдалось отримати ліцензію для нашого Клієнта з першого разу, тож тепер усі працівники цього комунального закладу мають можливість звернутися до лікаря, не залишаючи робочого місця.

Наскільки складно наразі вносити зміни до ліцензії на медичну практику? Скільки часу триває даний процес?

Варто зазначити, що внесення змін до ліцензії на медичну практику іноді займає стільки ж часу, скільки й отримання нової ліцензії. Особливо, якщо Клієнт не має попередньо заповнених документів, які раніше подавались до МОЗ, та юристи мають вносити інформацію до Відомостей з нуля.

Після початку повномасштабної війни 24 лютого 2022 року, атестаційна комісія МОЗ спочатку взагалі припинила свою роботу. Згодом робота відновилась, проте збиратись вони почали набагато рідше та доволі несистематично. Тому такий процес може зайняти від 1 до 6, а то й більше місяців.

Наша команда зробила офіційний запит до МОЗ, аби отримати інформацію щодо чітко визначених строків внесення змін до ліцензійної справи, зокрема – відображення змін у Ліцензійному реєстрі МОЗ. Згідно з відповіддю, яку нам надало МОЗ – “Питання строків внесення змін до ліцензії на провадження господарської діяльності з медичної практики не врегульовані Законом та Ліцензійними умовами”.

Водночас статтею 15 Закону визначено, що ліцензіат зобов’язаний повідомляти органу ліцензування про всі зміни даних, які були зазначені в документах, що додавалися до заяви про отримання ліцензії у строк, встановлений ліцензійними умовами, але не пізніше ніж один місяць з дня настання таких змін.

Відповідно до Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з медичної практики, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 № 285 (далі – Ліцензійні умови), ліцензіат зобов’язаний повідомляти орган ліцензування про всі зміни даних, які були зазначені в документах, що додавалися до заяви про отримання ліцензії.

Цікаво: Медична ліцензія для клінік в Україні "під ключ"

Тож, які документи та інформацію повинен мати медичний заклад, для того, аби юрист мав змогу розпочати роботу над внесенням змін до ліцензії?

-       Відомості, які заповнювалися для подачі до МОЗ при отриманні попередньої ліцензії.

Так, дуже часто ми маємо таку ситуацію, коли попередні документи, на жаль, не вдалось зберегти. Це не є критичною ситуацією, але заповнення нових Відомостей “з нуля” займе більше часу та ресурсу юриста.

У разі заповнення відомостей “з нуля”, для початку роботи нам знадобляться наступні документи:

• Виписка з ЄДРПОУ або ідентифікаційний код (в залежності від вашого суб‘єкта господарювання);
• Положення про заклад охорони здоров‘я (за наявності);
• Договір оренди приміщення або свідоцтво про право власності;
• План приміщення;
• Графік роботи лікарів;
• Перелік медичної техніки;
• Документи, які підтверджують метрологічну повірку засобів вимірювальної техніки;
•  Дипломи лікарів та молодших спеціалістів;
• Сертифікати лікарів-спеціалістів;
• Посвідчення про присвоєння кваліфікаційної категорії (за наявності);
• Сертифікат лікаря-спеціаліста за спеціальністю “Організація і управління охороною здоров’я” (для медичного директора);
• Посвідчення про присвоєння кваліфікаційної категорії за спеціальністю “Організація і управління охороною здоров’я” (за наявності);
• Трудова книжка медичного директора;
• Свідоцтво про проходження підвищення кваліфікації для молодших спеціалістів;
• Інформація про установчі документи та структуру закладу охорони здоров’я – статут (положення) закладу охорони здоров’я, відокремленого структурного підрозділу (за наявності).

Цікаво: Документи для закладу охорони здоров'я: чому це так важливо?

2.    Змістовні відповіді та варіанти подальших дій при виникненні питань пов’язаних з медичним правом.

Не секрет, що наше Законодавство активно змінюється, тому, аби мати змогу бути обізнаним на кожному етапі вашої роботи та розуміти, які подальші кроки потрібні для того, аби вирішити ту, чи іншу ситуацію, іноді порада медичного юриста є надважливою.

Наші юристи є професіоналами своєї справи. Ми слідкуємо за всіма новинами у світі медичного права, моніторимо усі проведені зміни та актуальність Законодавства України. Кожного дня ми отримуємо нові кейси, з якими хочеться поглиблено працювати, та через призму цього досягати нашої мети – реалізовувати цілі наших Клієнтів та розуміти, що робота була виконана не дарма.

3. Ведення внутрішньої документації медичного закладу.

Юрист з медичного права може супроводжувати кожен ваш крок в заповненні та веденні медичної документації. Медичний бізнес є одним з найскладніших у веденні та розробці усієї необхідної документації. Наш фахівець зможе надати професійну консультацію для вашого закладу, розповісти про всі “підводні камені” ведення медичного бізнесу та зайнятися повним його супроводом.

Серед найважливіших документів виділимо наступні:

• організаційно-розпорядчі документи (Статут, штатний розпис, правила внутрішнього розпорядку тощо);

• кадрові документи;
• документація з питань охорони праці;
• документація з питань пожежної безпеки;
• основна медична документація закладу (медична карта амбулаторного хворого, медична карта стаціонарного хворого, інформована добровільна згода, листок лікарських призначень, температурний листок, епікриз тощо);
• усвідомлена згода особи на амбулаторну психіатричну допомогу (для медичних закладів, які мають лікарів, котрі спеціалізуються на психічних розладах та працюють з пацієнтами такого типу);
• документація, яка забезпечує захист службової, комерційної та лікарської таємниці;
• документація, яка забезпечує облік ліків та медичних виробів (за потреби).

Важливо: для кожного медичного закладу такі документи розробляються окремо, в залежності від напрямку роботи та спеціалізації лікарів.

Попередньо, ми рекомендуємо отримати юридичну консультацію нашого медичного юриста, адже він, як ніхто інший, розуміє потребу кожного лікаря та зможе надати відповідь на всі ваші питання, аби ваш бізнес процвітав та був лише в задоволення для вас.

4. Допомога на початкових етапах роботи закладу.

Насправді підготовка до початку роботи медичного закладу чи окремого кабінету лікаря тягне за собою багато часу та уваги до деталей. Навіть на перших етапах побудови приміщення/будівлі, або ж їх облаштування задля коректного функціонування, дотримання усіх ДБН (Державних будівельних норм) є необхідним.

Що ми маємо на увазі:

• дотримання правил об’ємно-планувальних рішень (кількість поверхів, площі приміщень медичного призначення, наявність окремих елементів, обладнання кабінетів та інше).

5.    Допомога з підключенням до ЕСОЗ та вибором МІС (Медичної інформаційної системи).

Наразі електронна система охорони здоров'я є найбільшою системою в Україні, в якій зареєстрована величезна кількість комунальних та приватних медичних закладів. Це і не дивно, адже сьогодні реєстрація в ЕСОЗ є обов’язковою процедурою у нашій країні та, що немало важливо, справді корисною.

Ось деякі з переваг:

-       Надійність та гарантії збереженої інформації.

Ви можете бути впевненими, що вся інформація про стан здоров'я пацієнта зберігається централізовано та надійно. У разі необхідності доступ до цієї інформації можуть отримати всі лікарі, які мають справу з історією хвороби пацієнта, за умови, що він дав на це згоду. Тобто, пацієнту не доведеться знову здавати аналізи, бути у постійному пошуку своїх довідок та рецептів від інших лікарів, а це, своєю чергою, займе набагато менше часу та надасть лікарю змогу діяти більш оперативно.

-       Можливість надання усіх необхідних документів в електронному вигляді.

Зареєструвавшись в ЕСОЗ, медичні працівники зможуть надавати електронні рецепти, направлення, медичні висновки про непрацездатність та багато іншого. Вся ця інформація буде зберігатись в надійному місці, та не займатиме багато часу для отримання. Більш того, це допоможе нам подбати про природу та не використовувати велику кількість паперу, якого і так надзвичайно багато на нашій планеті.

Аби лікар мав змогу працювати з ЕСОЗ, яка виступає однією великою базою даних, також необхідно бути підключеним до Медичної інформаційної системи. Ця система, зокрема, дає змогу створювати, відображати, та обмінюватися інформацією в електронному форматі з електронною системою охорони здоров’я. Більш того, пацієнти зможуть записатися на прийом до свого лікаря через цю систему та обрати найбільш зручний час та місце прийому для нього.

Наша команда допомагає медичним закладам з підключенням до цих систем з першого дня їх роботи. Тому ми з задоволенням проконсультуємо та допоможемо вам дійти до своєї мети.

Ми обіцяємо вам, що звертаючись до нас, ви здобудете надійного партнера та зможете бути впевненими у власній безпеці!

Більше інформації про юридичне обслуговування медичних установ тут.

Вся інформація щодо початку ведення медичної практики в Україні тут.