Навіщо українським ІТ компаніям Дія Сіті?

8 лютого 2022 року в Україні запрацював спеціальний правовий режим «Дія Сіті», який створений спеціально для компаній ІТ індустрії. Дія Сіті є новим правовим режимом для українського ІТ бізнесу зі своїми перевагами та недоліками. 

Вже сьогодні більшість IT компаній, що працюють в Україні, придивляється до нового сервісу, та намагається зважено вирішити, чи вигідне для них використання Дії Сіті, та чому. Наші юристи проаналізували основні новели «Дія Сіті» для ІТ бізнесу. 

ВАЖЛИВО! Апдейт! 

Для резидентів Дія сіті є можливість подавати списки на бронювання. Так само, можливість бронювати працівників мають представництва донорських установ, виконавці проектів міжнародної технічної допомоги, представництва міжнародних організацій, міжнародні та українські неурядові організації, які реалізують гуманітарні проекти за кошти міжнародних партнерів, згідно з переліком, затвердженим МЗС або Секретаріатом Кабінету Міністрів України.

Відповідно до Постанови КМУ №76 від 27.01. 2023 року  «Деякі питання реалізації положень Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» резиденти Дія Сіті/ Представництва мають можливість забронювати своїх працівників, за умови відповідності критеріїв, які встановлені Постановою. Це означає, що сьогодні ваше резидентство у Дія Сіті дає додаткові можливості для збереження працездатності бізнесу та персоналу в Україні.

Критерії для набуття статусу Резидентства в Дія Сіті  

Загальні критерії набуття статусу резидента 

Набуття резидентства в Дія Сіті дозволено українським юридичним особам, які відповідають всім наступним критеріям: 

• Сфера діяльності - це ІТ. Тобто програмування, розробка програмного забезпечення чи комп’ютерних ігор тощо;  
• Для працівників чи гіг-спеціалістів встановлено розмір винагороди не менше 1200 євро в місяць;
• До проєкту залучено не менше 9 працівників та гіг спеціалістів;  
• Кваліфікований дохід від діяльності в сфері ІТ та інших сферах, що визначені законом становить не менш як 90%.  

Крім цього, не можуть бути резидентами Дія Сіті юридичні особи, які:  

• зареєстровані за межами України;
• є неприбутковими організаціями;
• мають податковий борг в розмірі, що перевищує 10 мінімальних заробітних плат за протягом більш як 30 днів; 
• здійснюють діяльність в сфері азартних ігор;
• порушили вимоги законодавства щодо розкриття інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи.
• інші критерії, що чітко зазначені в умовах набуття резидентства в Дія Сіті.

Процедура отримання резидентства Дія Сіті не складна. Для отримання статусу резидента Дія Сіті необхідно подати до Міністерства цифрової трансформації заяву про набуття статусу резидента Дія Сіті. Заяву можна подати в електронній формі через сайт Дія Сіті та в письмовій формі.  

У випадку подачі документів у письмовій формі необхідно правильно та коректно скласти та заповнити заяву, додати довіреність на представника та, у випадку бажання набути статусу платника податку на прибуток-резидента дія Сіті, подати відповідну заяву. Важливо достовірно та коректно відобразити інформацію в заяві, щоб не отримати відмову в реєстрації та комфортно працювати в Дія Сіті.

Резидентство Дія Сіті можна легко втратити за невиконання вимог закону. За загальним правилом, юридична особа отримує статус резидента Дія Сіті до 31 грудня наступного календарного року після подачі заявки. Якщо до того часу юридична особа не буде відповідати встановленим критеріям, резидентство в Дія Сіті можна втратити. 

До того ж важливо оцінити можливі профіти чи ризики від приєднання до резидентства, а також підготуватися до процесу в зручному для вас темпі. З цим допоможуть наші юристи.

Цікаво: Капіталізація авторського права для ІТ компаній

Переваги набуття статусу Резидентства в Дія Сіті  

Оподаткування ІТ компаній з Дія Сіті. 

Безперечно, найбільш цікавим для власників бізнесу є питання оподаткування, адже, Дія Сіті є альтернативою звичайній, в українських реаліях, бізнес-моделі роботи ІТ компаній з співробітниками ФОП.  Під час реєстрації юридична особа має право обрати оподаткування як платника податку на прибуток резидента Дія Сіті. Такий податковий режим передбачає:

Податок на прибуток (у випадку обрання податку на прибуток за особливими умовами) - 9%. Однак, відповідно до ст.135.2 Податкового кодексу України ставка в розмірі 9% застосовується для визначення бази оподаткування, що визначається як сума:  

• виплати дивідендів; 
• виплати процентів на користь нерезидентів – пов’язаних осіб;
• надання фін.допомоги нерезиденту Дія Сіті;
• безоплатного надання майна нерезиденту Дія Сіті – платнику на спецрежимі;
• виплати роялті в сумах перевищення ліміту тощо. 

Також для оподаткування резидентів Дія Сіті потрібно враховувати вимоги щодо контрольованих операцій. 

Для резидентів Дія Сіті застосовується ставка 0% при виплаті дивідендів на користь учасників юридичних осіб-резидентів дія Сіті, якщо виплата дивідендів здійснюється не частіше 1 разу на 2 роки. 

Зарплати, виплати за гіг-контрактами та авторська винагорода за створення службового твору  оподатковуються за ставкою – 5%, якщо розмір таких виплат не перевищує 240 тис. Євро в еквіваленті на рік. З доходів, що перевищують 240 тисяч Євро на рік доведеться заплатити 18% ПДФО. Додатково сплачується ЄСВ в розмірі 22% від мінімальної заробітної плати та 1,5% військовий збір. 

У випадку необхідності отримання більш детальної інформації щодо оподаткування резидентів Дія Сіті, наші юристи готові надати Вам консультацію.  

Оформлення працівників через гіг-контракти.  

Гіг-контракти є особливою формою контрактів, які поєднують елементи трудового договору та цивільно-правового договору. В гіг-контракті сторони можуть передбачити положення щодо регулювання: 

• нерозголошення конфіденційної інформації; 
• неконкуренції;
• розширення права роботодавця контролювати якість та процес виконання роботи гіг-спеціалістом;
• майнових прав на створений код чи інші об’єкти права інтелектуальної власності, зокрема що за договором вони можуть автоматично переходити до роботодавця;
• оплати виконання роботи гіг-спеціалістом, яка може визначатись в іноземній валюті. При цьому порядок оплати праці також може встановлюватись договором (місяць, квартал, проєкт чи погодинна робота);
• відсутності обов’язкових додаткових соціальних гарантій для працівників, які встановлені КЗпП, наприклад, додаткових відпусток, працевлаштування без випробувального терміну для деяких категорій працівників тощо; 
• можливості встановлювати порядок та строки розірвання гіг-контракту;
• тривалості щорічної оплачуваної перерви 17 робочих днів, якщо більшу тривалість перерви не визначено гіг-контрактом. 

Загалом, гіг-контракти є привабливими для роботодавців, оскільки дозволяють визначати умови праці працівника, дещо інакше ніж умови визначені в КЗпП, та не боятись перевірок контролюючих органів, як у випадку роботи з ФОП ІТ спеціалістами.

Додаткові «плюшки», які надає Дія Сіті:

• можливість працевлаштовувати іноземців для роботи в Україні без отримання дозволу на застосування праці. 
• можливість здійснення юридичною особою функцій виконавчого органу Товариства.

Цікаво: NDA з ІТ спеціалістами в Україні

Дія Сіті – вигідно чи ні?

Попри вищевказані критерії і відносну простоту набуття статусу резидентства Дія Сіті, ІТ бізнес, під час розгляду питання про набуття статусу резидента повинен розраховувати чи вигідно їм:

• змінювати певні налагоджені процеси в компанії; 
• змінювати підходи до кадрової, юридичної та фінансової політики задля резидентства в Дія Сіті.

Однозначної відповіді на це питання не має, але “плюси” очевидні:

• 0% на дохід фізосіб як дивіденди, які нараховані компанією-резидентом, за умови їх виплати не частіше 1 разу на 2 роки;
• податкова знижка: із загального оподатковуваного доходу віднімається сума, витрачена на придбання частки в українському стартапі;
• низькі податкові ставки - 9% на “виведений капітал” або 18% на прибуток, а це можливість інвестувати у розвиток власного бізнесу;
• самостійно обирати формат найму: окрім типових форматів КЗпП чи співпраці з ФОП, може підписати гіг-контракт, доступний тільки резидентам Дія.City;
• спрощено порядок легалізації іноземців, з якими укладено гіг-контракт;
• закріплено майнові права резидента Дія Сіті на об?єкти інтелектуальної власності;
• у роботодавця більше не має ризиків, що його відносин з ФОПами визнають трудовими та донарахують величезні штрафи.

Кожна ІТ компанія має свої особливості роботи. Деякі компанії діють по витратному принципу, тобто компанія не зосереджує прибутки в межах України. Інші компанії навпаки, намагаються залишити зароблені кошти в Україні. Є гібридні варіанти, коли ФОП отримують дохід від нерезидента тощо. Такі умови важко швидко перебудувати під вимоги Дія Сіті.

Наші юристи мають необхідний рівень знань та компетенції та зможуть допомогти Вашому бізнесу на всіх етапах: від due diligence Вашої діяльності та надання рекомендацій, до отримання статусу резидента та абонентського обслуговування бізнесу.

Сьогодні резидентство в Дія Сіті не є обов’язковим для ІТ компаній.  Але все більше наших Клієнтів обирають саме цей правовий режим для роботи своїх компаній.

Резидентами Дія Сіті вже зареєстровано 255 українських юридичних осіб, серед них є і великі гравці українського ІТ ринку: Reface, Roosh, Monobank, MacPaw, EPAM Systems, Samsung, Rozetka, Luxoft та ін

Якщо ви прийняли рішення щодо набуття статусу резидентства або Вам необхідно проаналізувати переваги та недоліки резидентства конкретно для Вашого бізнесу, або виникли труднощі з отримання резидентства, наші юристи завжди готові допомогти.

Вартість юридичних консультацій та послуг для IT компаній можна дізнатися тут.

Ми пропонуємо:

• Аналіз вашої ситуації та вигідності для вас наразі реєстрації у Дія Сіті;
• Рекомендації щодо приведення підприємства у відповідність до вимог Дія Сіті;
• Підготовка пакета документів та проведення всіх потрібних підготовчих дій для отримання резидентства в Дія Сіті;
• Супровід процесу отримання резидентства, податкове та інше консультування при переході на Дія Сіті.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про роботу IT компаній в Україні тут.

Все про ведення бізнесу в Україні тут.