Договір постачання: суттєві умови, основні рекомендації

Договір поставки може бути укладений для разової поставки або багаторазової поставки товару. За своєю правовою природою він дуже схожий до договору купівлі-продажу товару. Основні відмінності полягають в тому, що Договір поставки укладається між суб’єктами господарювання, тобто сторонами будуть ФОП та юридичні особи, та призначений для підприємницької діяльності, в тому числі перепродажу. 

Договір купівлі-продажу зазвичай передбачає, що товари будуть використовуватись покупцем для задоволення власних потреб. Договір купівлі-продажу доцільніше укладати у випадку, якщо однією із сторін є фізична особа, та у випадку, якщо умови договору передбачають передачу товару для використання в інших цілях ніж для ведення підприємницької діяльності. 

Наприклад, якщо ви придбаєте автомобіль для власного користування, потрібно укладати договір купівлі-продажу, якщо автосалон придбає партію автомобілів для подальшого перепродажу, доцільніше укладати договір поставки. 

Кожен договір поставки передбачає отримання у власність певних речей (товару), які потрібні для бізнесу. Можна сподіватися, що і в цей раз “пронесе”, що під час поставки не виникне проблем в дорозі, що ваш контрагент доброчесний тощо. Проте без додаткової актуальної ескпертизи підприємець кожен раз ризикує: 

• укласти договір на невигідних умовах; 
• пропустити деталі та нюанси які мають значення; 
• не оформити документи та не отримати дозволи, які потрібні.  

І як результат - втратити власні кошти і час.

Цікаво: Реекспорт товарів в Україні: правила, умови, особливості у 2023 році

Істотні умови договору поставки в Україні

Істотними умовами договору поставки є:

• Предмет договору – тобто  визначення товарів та їх характеристик, які поставляються покупцю.
• Ціна – вартість товару, вартість доставки, податки та збори, які виникають
• Строки поставки – тобто час, протягом якого продавець зобов’язаний поставити товар покупцю. 
• Якість товару  - полягає у визначенні характеристик якості, яким повинен відповідати товар.
• Гарантія якості – яка передбачає визначення гарантійного строку, порядку використання та звернення щодо усунення недоліків.
• Комплектність товару – товар має бути укомплектований відповідними комплектуючими. 
• Для поставки деяких товарів можуть встановлюватись додаткові істотні умови.

Істотні умови можуть бути визначені безпосередньо в Договорі поставки або в додатках чи додаткових угодах до договору, які є його невід’ємною частиною. 

Наприклад, якщо укладається договір поставки, що передбачає періодичні поставки, доцільніше викласти умови про ціну та характеристику кожного товару (товарів) у відповідному додатку. При цьому, ціна договору буде  складатись з ціни всіх поставлених товарів в межах договору. 

Крім договору, на практиці сторони укладають Акт приймання-передачі, підписують товарно-транспортні накладні та інші документи, які підтверджують фактичну передачу товару. Без документу, що підтверджує фактичну передачу буде товару важко довести дефекти або звернутись до суду з позовом щодо компенсації збитків постачальником. 

Додаткові умови, на які слід звернути увагу: 

Перехід ризику випадкового знищення або пошкодження товару – важливо визначити, що такий ризик переходить до покупця після прийняття товару та підписання відповідних документів. 

Відповідальність сторін – краще передбачити штрафні санкції за прострочення поставки, оплати вартості товару, знищення або пошкодження товару тощо.

Обставини непереборної сили (форс-мажор)  - з метою уникнення відповідальності за форс-мажор. При цьому, звертаємо увагу, форс-мажор звільняє від відповідальності за порушення зобов’язання, але не від обов’язковості виконання такого зобов’язання. 

Порядок передачі товару – процедура передачі товару, огляду за кількістю та якістю. Наявність таких положень часто рятує покупця від отримання пошкодженого товару. Якщо при отриманні було виявлено невідповідність товару по кількості, якості або виявлені пошкодження, краще відразу зафіксувати такі випадки та звернутись до постачальника з претензією. 

Вирішення спорів – потрібно передбачити дієвий механізм для врегулювання суперечок, якщо вони виникають. Наприклад, спочатку спробувати вирішити суперечку шляхом переговорів.

Розірвання договору – краще передбачити умови та порядок розірвання договору. Інакше, договір можна буде розірвати відповідно до закону або за рішенням суду, що не завжди зручно.  

Особливі вимоги до товару – якщо специфіка товару передбачає особливі вимоги до його зовнішнього вигляду чи використання, варто це передбачити в договорі. Наприклад, якщо товар має відповідати певним стандартам якості, про них треба зазначити. Якщо товар має бути запакований – така умова також має бути в договорі. В іншому випадку буде неможливо довести порушення зобов’язання постачальника, а покупець не зможе продати товар кінцевому споживачу.  

До нас часто звертаються клієнти з проханням допомогти проаналізувати або скласти договір поставки. Наприклад, нещодавно до нас звернувся клієнт, який мав необхідність ввезти певну кількість продукції в Україну із-за кордону.  

Ми розробили відповідний договір поставки, специфікації, проаналізували обмеження та заборони по імпорту, узгодили оплату та договір з банком. Таким чином, товар був доставлений клієнту без перешкод, попри те, що його намагалися затримати на кордоні. Наявність не тільки договору, а й оформлених заздалегідь документів нівелювали всі можливі питання. 

Цікаво: Умови постачання ІНКОТЕРМС під час укладання зовнішньоекономічного договору

Імпорт товару в Україні. Специфіка врегулювання

У випадку, якщо ви імпортуєте товар, правовідносин між вами та постачальником будуть регулюватись в тому числі відповідно до законодавства про зовнішньоекономічну діяльність. Однак, якщо ви плануєте укладати договір ЗЕД слід звернути увагу на додаткові положення в договорі, які потрібно визначити: 

Мова договору – зазвичай договір поставки буде двомовним – українською та англійською мовою або іншою мовою. 

Право регулювання та порядок вирішення спорів (арбітражна поправка)  - тут потрібно визначити за законодавством (матеріальним та процесуальним правом) якої країни буде здійснюватися регулювання спору та суд (арбітраж) для розгляду спору.  

Порядок розрахунку – скоріш за все розрахунок буде здійснюватися в іноземній валюті, тому потрібно визначити ціну та курс обміну. Крім цього,  сторони захочуть отримати додаткові гарантії для постоплати  або передплати за товар.  В нас був випадок, коли клієнт та постачальник не могли домовитись про порядок оплати. Для цього, ми застосували оплату по договору через акредитив.

Базисні умови поставки -  умови ІНКОТЕРМС, які будуть визначати порядок доставки та передачі товару покупцю. 

Інші умови, які визначені законодавством або договором.

5 порад юриста щодо укладання договору поставки:

1. Чітко визначити предмет договору та характеристики товарів, які будуть поставлятись. 
2. Будь-які пошкодження товару чи його комплектуючих мають бути зафіксовані та викладені у претензії до постачальника. Щоб мати таку можливість, потрібно передбачити відповідні положення в договорі. 
3. Якщо укладаєте ЗЕД контракт, дотримуйтесь вимог, які встановлені законодавством для таких видів договорів. 
4. Потрібно детально визначити порядок відшкодування збитків та відповідальність сторін.
5. Положення договору повинні бути зручними для роботи, тому вказувати в договорі величезну кількість положень, які не будуть застосовуватись - не потрібно. 

Ви можете намагатися врахувати всі ці аспекти та нюанси самостійно. Можете сподіватися, що ви передбачили можливі негативні наслідки та форс мажори. А можете не витрачати власні час та нерви, звернувшись до професіоналів.

Наші юристи готові допомогти вам та надати наступні послуги:

• підготовка договору поставки відповідно до найбільш вигідних для вас умов та вимог законодавства;
• узгодження умов договору, внесення змін та доповнень до договору поставки; 
• допомога з укладанням договору, участь у переговорах з контрагентами; 
• підготовка додаткових угод, додатків до договору, специфікацій; 
• надання консультація та порад для постачальників та покупців. 

Також ми пропонуємо комплекс послуг для організації імпорту чи експорту товарів в Україні, якщо саме це - ваша кінцева потреба.

Вартість розробки зовнішньоекономічного договору юристом тут.