Як взяти на роботу лікаря-іноземця в Україні під час війни?

Воєнний стан відкрив двері для іноземної медицини. Правильно оформлена діяльність лікаря-іноземця дозволить не тільки еволюціонувати спектр медичних послуг та розвинути медичну допомогу закладу, а ще й значно розширить медичний сервіс та підвищить конкурентоздатність закладу.

Працевлаштування лікаря в приватному медичному бізнесі відбувається за однаковою процедурою, що не залежить від того яким є заклад охорони здоров’я. Однак, працевлаштування лікаря-іноземця відрізняється від працевлаштування лікаря-громадянина України. Нагадаємо, що іноземцем є особа, яка є громадянином іншої держави і не перебуває у громадянстві України.

Ми узагальнили вимоги до працевлаштування лікаря-іноземця, однак звертаємо увагу, що задля більш конкретного скерування дій роботодавця та лікаря-іноземця необхідне окреме юридичне опрацювання конкретної ситуації з працевлаштування лікаря-іноземця. 

Також працевлаштування лікаря-іноземця зумовлює коректування дотримання прав споживачів закладу та внесення змін до:

• внутрішньої документації закладу;

• порядку надання медичних послуг та сервісу;

• інформаційної політики закладу.

Сьогодні українські клініки отримують запити щодо можливого працевлаштування іноземних лікарів, що бажають допомогти країні у важку мить - ми розповімо, як це зробити.

Цікаво: Ліцензія для приватного реабілітаційного центру в Україні

Вакантна посада лікаря-іноземця: як зробити посаду вакантною

Задля оптимізації матеріальних ресурсів та часу, перед працевлаштуванням лікаря-іноземця рекомендуємо подбати про вакантність посади. Адже лікар-іноземець працевлаштовується з дозволу Державної служби зайнятості, що обмежує строк дії трудових відносин та вимагає окрему плату за дозвіл.

Вакантною є посада, яку на час працевлаштування не займає інший найманий працівник. Тобто на момент працевлаштування така посада має бути вільною, або у випадку якщо такої посади не існує – роботодавцю необхідно створити таку посаду. 

Лікар-іноземець повинен відповідати освітнім і кадровим вимогам, що затверджені МОЗ України та внутрішньою документацією медичного закладу, в тому числі посадовим та функціональним обов’язкам, що відповідають вакантній посаді.

Нагадаємо, що кількість медичних посад, в тому числі лікарських, визначається керівником медичного закладу та фізичною особою – підприємцем самостійно, залежно від заявлених спеціальностей та обсягу, нормативів надання медичної допомоги відповідного рівня.

Для створення нової посади приватний сектор зумовлює необхідність для роботодавця здійснити наступні юридичні дії:

• Внесення змін до штатного розпису – коли за спеціальністю лікаря-іноземця в закладі відкрита ліцензія за відповідною спеціальністю;

• Розширення переліку ліцензованих спеціальностей та внесення змін до штатного розпису – коли заклад немає ліцензії на медичну спеціальність, яка відповідає посаді лікаря-іноземця.

Якщо внесення змін до штатного розпису – це внутрішня документація медичного закладу, яка не потребує зовнішнього погодження, то розширення переліку ліцензованих спеціальностей вимагає направлення повідомлення до органу ліцензування, тобто МОЗ України.

На практиці досконале виконання ліцензійних умов вимагає подачу ще одного повідомлення до МОЗ України, а саме про працевлаштування нового працівника – лікаря-іноземця. Таке повідомлення здійснюється протягом 1 місяця після працевлаштування.

Звертаємо увагу, що під час воєнного стану повідомлення про зміну даних, що вказували в документах на видачу ліцензії можна подати одразу, або протягом 1 календарного місяця після закінчення війни. В кожному окремому випадку ми рекомендуємо оптимально зручний варіант, виходячи з ситуації Клієнта.

Цікаво: Організація роботи з ліками в медичному закладі

Дозвіл на працевлаштування лікаря-іноземця та як його одержати

Дозвіл необхідно отримати в Державній службі зайнятості. Видача дозволу роботодавцю здійснюється, за умови виплати заробітної плати у розмірі не менш як десять мінімальних заробітних плат. Нагадаємо, з 1 січня 2022 року – мінімальна зарплата – 6500 грн, з 01 жовтня 2022 року – 6700 грн.

Узагальнюючи, для видачі дозволу медичному бізнесу, що планує працевлаштувати лікаря-іноземця, необхідно зібрати наступний пакет документів:

• Заяву про отримання дозволу на застосування праці іноземців;

• Копію паспорта лікаря-іноземця. Така копія подається разом з перекладом на українську мову, засвідченим в установленому порядку;

• Фото лікаря-іноземця (розміром 3,5 x 4,5 см.);

• Проєкт трудового договору (контракту). Проєкт подається у вигляді копії, яку засвідчує роботодавець, тобто зазначає «згідно з оригіналом», проставляє дату засвідчення, підпис, ініціали та прізвище роботодавця.

У заяві про отримання дозволу необхідно: 

• зазначити вакантну посаду лікаря-спеціаліста; 

• конкретизувати статус лікаря-іноземця (іноземний найманий працівник; відряджений працівник; внутрішньокорпоративний цесіонарій; іноземний високооплачуваний професіонал або інше).

Звертаємо увагу, що вищезазначений перелік не є вичерпним та залежить від статусу лікаря-іноземця. Так, якщо лікар-іноземець є випускником закладу вищої освіти, що включений до закладів першої сотні у світовому рейтингу (Academic Ranking of World Universities (ARWU), Times Higher Education World University Rankings, QS (Quacquarelli Symonds Ltd) World University Rankings), це вплине на можливість видачі дозволу.

Державна служба зайнятості протягом семи днів розглядає поданий пакет документів та приймає рішення про видачу дозволу чи відмову у видачі. Своє рішення Державна служба зайнятості відправляє роботодавцю. 

Після отримання рішення про видачу дозволу роботодавцю необхідно протягом 10 робочих днів оплатити дозвіл. Оплата за видачу дозволу залежить від строку дії дозволу та у 2022 році становить:

• якщо строк дії дозволу до 6 місяців – плата становить 4 962 грн.

• якщо строк дії дозволу від 6 місяців до 1 року – плата становить 9 924 грн.

• якщо строк дії дозволу від 1 до 3 років – плата становить 14 886 грн.

Суму, яку потрібно буде сплатити, ми допоможемо визначити разом із наданням реквізитів оплати ДСЗ під час направлення рішення про видачу дозволу.

Важливо! В сфері медицини без такого дозволу можна працевлаштувати лікарів-іноземців:

• що постійно проживають в Україні на законних підставах;

• зі статусом біженця, який отримали згідно з законодавством України;

• одержали дозвіл на імміграцію в Україну;

• що потребують додаткового захисту в Україні;

• яким надано тимчасовий захист в Україні.

Цікаво: Розробка договорів для клініки

Створення трудових відносин та особливості трудового договору (контракту) з лікарем-іноземцем

Створення трудових відносин з лікарем-іноземцем складається в тривіальному порядку. Особливу увагу необхідно приділити лиш трудовому договору (контракту).

Трудовий договір має бути в формі та змісту, що відповідає завіреній копії проєкту поданому до Державної служби зайнятості.

Також наявність трудового договору є обов’язковою умовою незалежно від того, який саме медичний бізнес наймає лікаря-іноземця (юридична особа чи фізична особа-підприємець).

Він має бути зрозумілим для лікаря-іноземця (тобто, якщо Ваш працівник не знає писемної української мови – рекомендуємо укласти двомовний договір).

Зверніть увагу, що трудові відносини з лікарем-іноземцем є строковими, тобто строковість має бути передбачена не тільки в трудовому договорі, а й в заяві на працевлаштування та наказі про прийняття на роботу.

Звертаємо увагу, що робота лікаря-іноземця вимагає внесення особливостей в порядок надання медичних послуг закладом.

Особливості звітування про працевлаштування лікаря-іноземця

Законодавство вимагає здійснити два види повідомлення: щодо укладення трудових відносин та щодо їх припинення, а саме:

• Про укладення трудових відносин лікар-іноземець подає заяву про видачу посвідки на тимчасове перебування, додає поліс медичного страхування та подає дозвіл на працевлаштування або трудовий договір чи контракт (коли дозвіл не підлягає видачі).

• Про укладення трудових відносин – роботодавець подає повідомлення до Податкової служби.

• Про припинення трудових відносин – роботодавець повідомляє Державну міграційну службу та Державну службу зайнятості.

Цікаво: Найм та оформлення персоналу клініки в Україні

Вимоги до лікаря-іноземця в Україні

Основна вимога до лікаря-іноземця - це повністю відповідати освітнім і кадровим вимогам, що затверджені МОЗ України та внутрішніми документами медичного закладу, в тому числі посадовим та функціональним обов’язкам, що відповідають вакантній посаді.

Перед працевлаштуванням лікаря-іноземця необхідно ознайомити із вимогами майбутньої посади:

• Кваліфікаційним вимогам;

• Завданням працівника;

• Правами та обов’язками працівника;

• Взаємозв’язком з адміністрацією закладу;

• Взаємозв’язком з іншими працівниками та структурними підрозділами закладу;

• Порядком надання медичної допомоги;

• Порядком надання сервісу медичного закладу;

• Дотриманням працівником охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, безпеки роботи з посудинами під тиском та інше.

Кваліфікаційні вимоги включають:

• Вимоги до освіти лікаря-іноземця;

• Вимоги до освітніх документів, що підтверджують освіту та спеціалізацію лікаря-спеціаліста;

• Вимоги до стажу трудової діяльності, стажу медичної практики.

Важливо! Обов’язок проходження нострифікації (визнання в Україні іноземних документів про освіту) не є обов’язковою умовою працевлаштування лікаря-іноземця, адже лікар-іноземець міг отримати медичну освіту та пройти належну спеціалізацію в Україні. 

У ситуації, коли лікар отримував освіту в іншій країні - нострифікація знадобиться. Детальніше тут. Саме тому, ми повторно звертаємо увагу, що кожний випадок із працевлаштування лікаря-іноземця є особливим.

Наші спеціалісти:

• Допоможуть підготувати документи медичного закладу та самого лікаря-іноземця для належного оформлення трудових відносин;

• Отримають Дозвіл на працевлаштування для лікаря-іноземця в Україні;

• Допоможуть з нострифікацією освітніх документів лікаря в Україні, за необхідністю;

• Допоможуть з працевлаштування такого лікаря офіційно;

• Допоможуть з внесенням змін до медичної ліцензії та поданням повідомлення до МОЗ.

Вам потрібна допомога? Звертайтесь до нас! Ми знайдемо варіант розв'язання задачі саме для вас, та візьмемо на себе всю  практичну частину вирішення юридичної проблеми.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Вартість послуг дізнайтесь тут.

Все про медичний бізнес в Україні тут.

Більше про отримання Дозволу на працевлаштування в Україні тут.